Resposta rápida
Na nota fiscal em Sete Lagoas (MG), a nota depende do que você vende. Quem vende mercadoria emite NF-e ou NFC-e, notas estaduais ligadas à Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais. Quem presta serviço emite NFS-e, nota municipal ligada à prefeitura. Quem faz as duas coisas pode precisar das duas notas, então confirme o seu caso com o contador. Para evitar erros no preenchimento, vale conhecer também os campos de informações complementares, onde entram textos úteis para a nota fiscal. Se a sua loja tem direito a benefícios fiscais, vale entender como o ICMS desonerado aparece no documento e como calcular esse valor corretamente. Se sua loja também vende na capital mineira, veja como a nota fiscal eletrônica de Belo Horizonte se encaixa no seu modelo de negócio.
Qual nota o lojista de Sete Lagoas emite?
| O que você faz | Nota mais comum | Quem recebe a nota |
|---|---|---|
| Vende mercadoria no balcão para o consumidor | NFC-e (modelo 65) | Consumidor final |
| Vende mercadoria para empresa, por pedido ou para outro estado | NF-e (modelo 55) | Empresa ou pessoa |
| Presta serviço (instalação, conserto, mão de obra) | NFS-e | Quem contratou o serviço |
| Vende e instala | NF-e ou NFC-e, e também NFS-e | Depende de como o serviço é cobrado |
A tabela é um ponto de partida. O regime da empresa (MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Real) e o tipo de produto mudam a tributação. O contador diz o que vale para você. Se a sua empresa é MEI, vale acompanhar o faturamento anual MEI desde o início do ano para não ser pego de surpresa.
Quer entender melhor a diferença entre cupom e nota? Leia sobre cupom fiscal e nota fiscal: diferença.
Nota de produto e nota de serviço não são a mesma coisa
Muita gente busca “nota fiscal Sete Lagoas” e encontra só páginas de NFS-e, a nota de serviço da prefeitura. Isso serve para quem presta serviço.
O lojista de varejo vende produto. Para produto, a nota é a NF-e ou a NFC-e, que vêm da SEFAZ, e não da prefeitura. Por isso este guia separa as três notas.
Dúvidas comuns do lojista
| Dúvida | O que fazer |
|---|---|
| “Não sei qual nota emitir.” | Use a tabela acima. Se vende produto, pense em NFC-e e NF-e. Se presta serviço, NFS-e. Na dúvida, pergunte ao contador. |
| “A prefeitura mudou o sistema de nota de serviço.” | Veja o aviso no site oficial da prefeitura e fale com o contador. Prazos e regras do município só valem se vierem da fonte oficial. |
| “Tenho medo de multa.” | Emita a nota de toda venda que exige nota e cadastre bem cada produto. Peça ao contador para revisar a configuração fiscal uma vez. |
| “Dependo do contador para cada ajuste.” | Deixe NCM, CFOP e CST/CSOSN no cadastro do produto. A nota sai com esses dados e o contador só confere. |
| “A nota é rejeitada e não entendo o motivo.” | Leia a mensagem de rejeição. Os erros mais comuns são cadastro de produto incompleto, dado do cliente errado e certificado vencido. |
| “Digito a venda duas vezes.” | No ERPPro, venda e nota saem da mesma operação. |
| “Certificado digital parece complicado.” | Veja certificado digital para nota fiscal. Ele é exigido para emitir NF-e e NFC-e. |
| “A reforma tributária vai me obrigar a trocar de sistema?” | O ERPPro já tem campos de IBS e CBS na nota e no cupom, ligados na configuração de tributação. |
O que preparar antes de emitir
Confirme cada item com o contador.
- CNPJ ativo e empresa regular na prefeitura e no estado.
- Inscrição municipal, quando houver serviço.
- Inscrição estadual, quando houver venda de mercadoria.
- Regime tributário definido (MEI, Simples Nacional, Presumido ou Real).
- Credenciamento para emitir NF-e e NFC-e no estado. Para a NFC-e, você também precisa do CSC, um código de segurança fornecido pelo estado.
- Certificado digital válido, instalado conforme o sistema pede. Quem emite notas fiscais todos os dias percebe rápido o valor de um sistema ERP que centraliza estoque, vendas e impostos em um só lugar.
- Cadastro de produtos com NCM, CFOP e CST/CSOSN. Veja o que é o NCM.
- Internet estável no caixa. O Caixa Ágil registra vendas sem internet, mas a NFC-e só pode ser emitida com conexão.
A nota sai sempre no CNPJ da sua loja.
NFC-e, NF-e e NFS-e: o que cada uma faz
NFC-e: nota do balcão
É a nota da venda ao consumidor final, feita no caixa. A loja precisa de CNPJ, CSC e certificado digital configurados. Se o seu interesse é o cupom, conheça o programa emissor de cupom fiscal.
NF-e: nota para empresa, pedido ou outro estado
Serve para vender a outra empresa, vender por pedido, enviar a outro estado, fazer devolução e outras operações. A versão impressa se chama DANFE. Para emitir, veja o emissor de nota fiscal do ERPPro.
NFS-e: nota de serviço
É a nota de quem presta serviço, e quem cuida dela é a prefeitura. Alíquota de ISS, código do serviço e retenção dependem do município e do serviço. Pergunte ao contador ou à prefeitura de Sete Lagoas. O ERPPro emite NFS-e conforme o município, e você pode confirmar a situação de Sete Lagoas durante o teste grátis.
Passo a passo: uma venda com NFC-e no ERPPro
Este é um exemplo de venda no balcão, no Caixa Ágil. A NFC-e sai quando a loja tem CNPJ, CSC e certificado digital configurados.
- Abra o caixa no Caixa Ágil, com o valor inicial (suprimento), se houver.
- Passe o produto no leitor de código de barras. O item entra sozinho quando o código tem 8 caracteres ou mais. Sem código, busque pelo nome ou escolha na vitrine com foto. Produto por peso vem da balança.
- Informe o vendedor e o cliente, se quiser registrar na venda.
- Aplique desconto ou acréscimo, se for o caso.
- Escolha a forma de pagamento: dinheiro, PIX, cartão ou outra. Você pode dividir em mais de uma forma. O troco aparece na tela.
- Finalize a venda. A NFC-e é emitida com os dados fiscais do cadastro de cada produto.
- Entregue o comprovante. Imprima ou envie o comprovante da NFC-e pelo WhatsApp do cliente. Para imprimir de novo, use a reimpressão do cupom.
- Feche o caixa no fim do dia. Sangrias e suprimentos ficam registrados.
E a NF-e por pedido?
Para venda a empresa ou a outro estado, a NF-e sai a partir da venda por pedido. O orçamento vira venda e a venda vira nota. Depois de emitida, é possível cancelar, enviar carta de correção (CC-e) e imprimir o DANFE. Prazos e regras para cancelar ou corrigir são do fisco, então fale com o contador antes de agir.
O que o ERPPro faz na parte fiscal
O ERPPro existe desde 1998 e tem mais de 8.000 clientes ativos. Na parte fiscal, você conta com:
- NFC-e no caixa, quando a loja tem CNPJ, CSC e certificado digital configurados.
- NF-e para venda por pedido, para empresa e para outro estado.
- NFS-e, conforme o município.
- CC-e, cancelamento e DANFE. MDF-e e CT-e também existem no sistema; consulte o seu plano.
- Dados fiscais no cadastro do produto: NCM, CEST, CFOP e CST/CSOSN. O CFOP pode vir do produto ou da natureza de operação, quando ela está marcada para sobrescrever.
- Entrada da nota do fornecedor por XML, com estoque e contas a pagar. Veja a entrada de nota fiscal automática.
- Busca das notas emitidas contra o seu CNPJ (manifesto).
- Campos de IBS e CBS na nota e no cupom. Saiba mais sobre a reforma tributária.
- Sistema na nuvem, com suporte humano e acesso remoto.
O que conferir antes de contratar um emissor de nota
- Ele emite NFC-e, NF-e e NFS-e, ou só uma delas?
- A NFS-e funciona no município da sua loja? Peça para testar.
- O cadastro do produto guarda NCM, CFOP e CST/CSOSN?
- Ele tem campos de IBS e CBS?
- A nota sai direto do caixa, sem digitar a venda de novo?
- A entrada de XML do fornecedor atualiza estoque e contas a pagar?
- Dá para cancelar e corrigir nota, e isso fica registrado?
- Há suporte humano quando a nota é rejeitada?
- Existe teste grátis? No ERPPro são 7 dias.
- Os planos estão claros na página de planos e preços?
Perguntas frequentes
Preciso emitir nota fiscal em Sete Lagoas?
Em geral, empresas que vendem mercadoria ou prestam serviço precisam emitir nota. Cada caso tem regra própria, e o MEI, por exemplo, tem regras específicas. Confirme com o seu contador. Se você é MEI, vale entender como o imposto do MEI se relaciona com a emissão das suas notas.
Qual nota emito se vendo produto: NF-e, NFC-e ou NFS-e?
Produto vendido ao consumidor no balcão costuma sair em NFC-e. Venda para empresa, por pedido ou para outro estado costuma sair em NF-e. A NFS-e é para serviço.
Vendo produto e faço instalação. Emito duas notas?
Pode ser. A mercadoria e o serviço têm tributos diferentes. Como separar depende do seu caso, então pergunte ao contador.
Qual a alíquota de ISS em Sete Lagoas?
A alíquota depende do serviço e é definida pelo município. Consulte a prefeitura de Sete Lagoas ou o seu contador.
O que é o Emissor Nacional de NFS-e?
É um sistema nacional para emitir nota de serviço. Cada município decide como e quando adota. Veja o aviso oficial da prefeitura de Sete Lagoas e confirme com o contador.
Preciso de certificado digital?
Para emitir NF-e e NFC-e, sim. Para NFS-e, depende do município. O ERPPro trabalha com certificado digital, e o contador ajuda a escolher o seu.
O ERPPro emite NFC-e no caixa?
Sim, no Caixa Ágil. Para isso, a loja precisa ter CNPJ, CSC e certificado digital configurados.
Posso enviar a nota ao cliente pelo WhatsApp?
Sim. O Caixa Ágil envia o comprovante da NFC-e pelo WhatsApp do cliente. O envio da NFC-e por e-mail ao cliente não existe: o e-mail automático vai só para a contabilidade.
Como corrijo ou cancelo uma nota emitida errada?
O sistema tem cancelamento e carta de correção (CC-e). Prazos e o que pode ser corrigido seguem as regras do fisco. Fale com o contador logo, antes de tentar emitir de novo.
O ERPPro serve para a reforma tributária?
O sistema tem campos de IBS e CBS na nota e no cupom, ligados na configuração de tributação. Como usar depende do seu regime e das regras em vigor. Confirme com o contador.
Posso testar antes de contratar?
Sim. O teste é grátis por 7 dias, para você ver o sistema funcionando na sua loja.