Sistema para Loja de Ferragens: compra em caixa, venda por unidade
Ferragem é o comércio onde a conta mais desanda. Você compra parafuso em caixa com 500 e vende de um em um. Compra cabo em bobina de 100 metros e vende 2,5. Compra tinta em balde e vende o litro. Se o sistema não sabe converter isso, seu estoque é ficção desde o primeiro dia.
A conta que não fecha na loja de ferragens
O dono da ferragem conhece esta cena. O fornecedor entrega 10 caixas de parafuso sextavado. Alguém lança "10" no sistema. Três semanas depois o sistema diz que tem 10 parafusos e a gaveta tem 4.800. Ou o contrário: lançaram 5.000, venderam 5.000, e sobraram três caixas fechadas no depósito.
O erro nunca foi de quem digitou. É que o sistema tratava caixa e unidade como a mesma coisa.
| Você compra assim | Você vende assim | O que o sistema precisa saber |
|---|---|---|
| Caixa com 500 parafusos | Unidade | 1 caixa = 500 unidades |
| Bobina de 100 m de cabo | Metro | 1 bobina = 100 metros |
| Balde de 18 L de tinta | Litro | 1 balde = 18 litros |
| Barra de 6 m de cantoneira | Barra ou metro | 1 barra = 6 metros |
| Cento de prego | Quilo ou unidade | fator do cento para a venda |
Como o ERPPro resolve
No cadastro de cada produto existem três campos que andam juntos: unidade de compra, conversão unitária e unidade de venda. Você define uma vez por produto e nunca mais pensa nisso.
- A entrada da nota do fornecedor lança na unidade em que ele faturou.
- A venda no balcão sai na unidade em que o cliente leva.
- O saldo do estoque é mantido na mesma régua, sem ninguém converter na cabeça.
- A unidade tributável da nota fiscal é separada — porque o fisco às vezes pede outra.
A lista de unidades é a fiscal completa, com o que a ferragem usa de verdade: caixa, caixa com 2, 3, 5, 10 e 15, cento, barra, bobina, balde, rolo, conjunto, centímetro, metro e quilo.
Milhares de itens, e o que não pode faltar
Ferragem não tem curva de vendas, tem cauda longa. São milhares de códigos onde a maioria vende pouquíssimo — e justamente por isso não pode faltar. O cliente que não acha a bucha de 8 não compra a bucha de 10: ele vai embora e leva a lista inteira.
Estoque mínimo por produto
Cada item tem o seu ponto de reposição, definido por você. O sistema não trata o parafuso como se fosse a furadeira.
Curva ABC
Separa o que gira do que está parado há meses ocupando prateleira e capital.
Lista de reposição pronta
A cotação de compras cruza venda, saldo e giro e já traz o fornecedor habitual e o último custo de cada item.
Quem quiser entender a mecânica por trás pode ver controle de estoque e gestão de estoque.
O item sem código de barras
Metade do que a ferragem vende não tem etiqueta de fábrica. Parafuso a granel, arruela, porca, corrente por metro, mangueira cortada na hora. O código de barras EAN não existe, e o operador acaba procurando o produto pelo nome — o que trava a fila e erra o preço.
Referência própria e SKU
No ERPPro cada produto tem, além do código de barras EAN13, uma referência e um SKU próprios. Você usa o código que a sua loja já conhece — o número da gaveta, a bitola, o que o seu balconista tem na cabeça — e digita ele direto no caixa.
Etiqueta impressa pela loja
O que não vem etiquetado, você etiqueta. O ERPPro imprime etiqueta por produto, e quem vende a peso ainda tem a referência de balança no cadastro, para a etiqueta da balança ser lida direto na frente de caixa.
Importação do catálogo
Quem está migrando de outro sistema não recadastra item por item: existe importação de produtos em lote, e alteração de tributação em massa para quando a regra fiscal muda para uma família inteira.
Atacado e varejo no mesmo balcão
Na ferragem, quem entra pode ser o morador que quer uma dobradiça ou o pedreiro que leva 200. Cobrar o mesmo dos dois é perder um ou outro — e deixar o preço de atacado na memória do balconista é perder margem sem ninguém perceber.
Valor para atacado
Preço de atacado cadastrado no produto, não combinado no balcão.
Quantidade mínima
O sistema só aplica o preço de atacado a partir da quantidade que você definiu.
Desconto com limite
Desconto máximo em percentual e em reais por produto — o vendedor negocia até onde você deixou.
Vale para a comissão também: o ERPPro separa comissão à vista, a prazo, no crédito, na nota e no atacado. A venda grande não paga a mesma comissão da venda de balcão.
E quem compra a prazo
Construtora e pedreiro de carteira raramente pagam à vista. A venda no crediário gera faturas em Contas a Receber com o cliente identificado, e a central de notificações avisa sobre inadimplência, contas a receber vencendo, contas a pagar vencendo e contas a pagar vencidas — sem você abrir relatório nenhum. Quem controla quem pode comprar fiado é o controle de acesso.
Cupom para o morador, nota para a construtora
A ferragem é dos poucos comércios que precisa dos dois documentos no mesmo dia. O consumidor leva cupom. A construtora exige NF-e com o CNPJ dela, para se creditar.
- NFC-e direto do caixa, com DANFCE impresso e reenvio automático quando a SEFAZ sai do ar.
- NF-e modelo 55 para venda a CNPJ, com DANFE.
- Certificado digital configurado por filial — a gente ajuda a instalar.
As regras de emissão, layout e contingência são públicas e ficam no Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica.
Entrada de nota: parar de digitar o que o fornecedor já mandou
A nota da distribuidora de ferragens vem com 120 itens, cada um com bitola, acabamento e unidade diferente. Digitar isso à mão é meia manhã perdida e erro garantido no custo.
O XML já existe na SEFAZ. O ERPPro busca o documento e monta a entrada a partir dele — veja entrada de nota fiscal automática. Com a conversão unitária configurada, a caixa que o fornecedor faturou já entra como as unidades que você vende.
Reforma tributária: a ferragem é o caso mais complicado
Poucos comércios têm tanta variedade de tributação por metro de prateleira quanto uma ferragem. Material de construção, ferramenta elétrica, tinta, elétrico e hidráulico não andam juntos — e boa parte tem substituição tributária.
Com IBS e CBS isso muda de figura. No ERPPro os campos da nova regra — CST IBS/CBS e cClassTrib — já estão no cadastro de produto, ao lado do CSOSN, do NCM e do CEST. E a alteração de tributação em massa existe justamente para quando a regra muda para uma família inteira de produtos.
O que muda e o calendário estão em reforma tributária no varejo. O texto oficial fica no site da Receita Federal.
Onde o dinheiro da ferragem aparece
| Pergunta do dono | Onde o ERPPro responde |
|---|---|
| Quanto vendi hoje e com que margem? | Painel do dono, com venda do dia e a receber |
| Qual linha puxa meu lucro? | Relatório de lucros por produto e por período |
| O que está parado no depósito? | Curva ABC do estoque |
| Quem me deve e desde quando? | Contas a receber, com aviso de inadimplência |
| Meu estoque bate com a prateleira? | Extrato do produto, com entradas, vendas e ajustes |
E se você já abriu a segunda loja, o painel soma as duas sem você exportar planilha.
Perguntas frequentes sobre sistema para loja de ferragens
O sistema converte unidade de medida?
Converte. Cada produto tem unidade de compra, conversão unitária e unidade de venda no cadastro. Você lança a entrada em caixa, bobina, balde ou barra e vende em unidade, metro, litro ou quilo — o saldo do estoque continua certo, sem ninguém converter na cabeça. A unidade tributável da nota fiscal fica em campo separado, porque nem sempre é a mesma.
Suporta milhares de produtos?
Sim, e é o cenário normal de uma ferragem. O que faz diferença não é só o volume de cadastro: é ter estoque mínimo por produto, curva ABC para separar o que gira do que está parado, categoria e subcategoria, marca e fornecedor em cada item, e importação em lote para quem está migrando de outro sistema.
E o produto que não tem código de barras?
Cada produto tem referência e SKU próprios além do EAN13, então o balconista digita o código que a sua loja já usa. O ERPPro também imprime etiqueta por produto, e quem vende a peso tem a referência de balança no cadastro, para a etiqueta da balança ser lida direto no caixa.
Dá para ter preço de atacado e de varejo na mesma loja?
Dá. O produto tem valor para atacado e quantidade mínima de atacado: o sistema aplica o preço cheio para o consumidor e o de atacado a partir da quantidade que você definiu. Existe ainda desconto máximo em percentual e em reais por produto, e comissão separada para venda à vista, a prazo, no crédito, na nota e no atacado.
Emite nota fiscal para construtora e cupom para o consumidor?
Emite os dois. NFC-e sai direto do PDV com DANFCE impresso para quem leva no balcão, e NF-e modelo 55 com DANFE para venda a CNPJ. O certificado digital é configurado por filial e a gente ajuda a instalar. Quando a SEFAZ está fora, a venda é assinada, recebe numeração e fica guardada para retransmissão.
Preciso digitar a nota do fornecedor item por item?
Não. O ERPPro busca o documento eletrônico do fornecedor e monta a entrada a partir do XML. Com a conversão unitária configurada, a caixa que o fornecedor faturou já entra convertida nas unidades que você vende no balcão.
Funciona para mais de uma loja?
Funciona. O cadastro de produto tem depósito, o certificado digital é por filial, e o painel do dono consolida as lojas na mesma tela — venda do dia, margem e a receber somados, sem exportar planilha.
Como o sistema me ajuda com a reforma tributária?
Os campos da nova regra já estão no cadastro de produto: CST IBS/CBS e cClassTrib, ao lado de NCM, CEST, CSOSN e CFOP. E existe alteração de tributação em massa, para quando a regra muda para uma família inteira de produtos em vez de um item só. A página de reforma tributária do ERPPro explica o calendário e o que fazer agora.
O sistema me avisa das contas sozinho?
Avisa. A central de notificações gera aviso de inadimplência, de contas a receber vencendo nos próximos dias, de contas a pagar vencendo e de contas a pagar já vencidas, com os valores. Aparece para você ao entrar no sistema, sem precisar abrir relatório.
Quanto custa o sistema para loja de ferragens do ERPPro?
Os valores e o que cada plano inclui estão na página de planos e preços. O que muda entre os planos é a quantidade de usuários, de filiais e os módulos ligados — o cadastro com conversão de unidade, o estoque, o caixa e a emissão fiscal estão presentes desde o começo.
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