Mix grande, giro irregular e data comemorativa no calendário
Sistema para Loja de Utilidades e Presentes
Loja de utilidades e presentes é o varejo do mix largo: panela ao lado de vela aromática, item de R$ 5 e item de R$ 300 no mesmo balcão, e um calendário que concentra venda em Natal, Dia das Mães e Dia dos Namorados. O sistema para loja de utilidades e presentes do ERPPro organiza esse mix por categoria e variação, avisa no estoque mínimo antes da data e mantém balcão, loja online e marketplace no mesmo saldo — controle de estoque, sistema PDV e emissor de nota fiscal.
O que um sistema para loja de utilidades e presentes precisa resolver? Três coisas: mix largo organizado por categoria e variação em vez de uma lista solta, sazonalidade com estoque mínimo avisando antes da data, e troca de presente devolvendo a peça certa ao saldo. O ERPPro faz as três na mesma base do controle de estoque, do sistema PDV e do relatórios e dashboards.
Confira os Recursos e Funcionalidades
Balcão, troca de presente, loja online e marketplace com o mesmo estoque. Cada recurso abaixo leva para a página que explica o assunto por inteiro, dentro do ERP.
Estoque pulverizado, controlado por categoria e variação
O problema aqui não é volume, é dispersão: milhares de itens de categorias que não conversam, comprados de fornecedores diferentes, com giro que muda conforme o mês. O ERPPro guarda o saldo por categoria, marca e variação, aceita inventário, ajuste e transferência entre lojas, e deixa o estoque mínimo definido item a item — porque faltar em dezembro não é igual a faltar em julho. Ver controle de estoque.
Compra em caixa, vende por peça — e o saldo fecha
Boa parte do que a loja vende por peça chega em caixa fechada do fornecedor. O ERPPro trabalha com fator de conversão por produto e por fornecedor: você configura uma vez quantas peças tem a caixa daquele item e a entrada do XML passa a lançar a quantidade certa, com NCM, CFOP e CST/CSOSN já registrados. Ver entrada de nota fiscal automática.
Variação por cor, tamanho e modelo
Utilidade e presente variam por cor, tamanho e modelo — e o cliente escolhe exatamente por isso. O cadastro guarda cada combinação como saldo próprio.
- saldo por categoria, marca e variação, com código de barras por variação;
- unidade de venda por produto: peça, caixa, jogo ou pacote;
- fator de conversão na entrada da nota — entrada de nota fiscal automática;
- inventário e transferência entre lojas;
- estoque mínimo com alerta de reposição antes da data comemorativa.
Etiqueta com código de barras em item pequeno
Em item pequeno e barato, o que trava o caixa é etiqueta faltando. A impressão sai do próprio cadastro, com descrição, variação, preço e código de barras, em lote — dá para etiquetar a caixa inteira que acabou de chegar.
- impressão direto do produto, em lote;
- layout ajustável ao rótulo que a loja já usa;
- preço vindo da regra de tabela de preços, não digitado à mão.
Financeiro: caixa da data comemorativa e margem real
O financeiro desta loja é sazonal: entra muito em poucas semanas e sustenta os meses magros. O ERPPro fecha o caixa por forma de pagamento — dinheiro, PIX, cartão e prazo, cada um no seu total, com sangria e suprimento — registra a venda a prazo como contas a receber e mostra a margem depois do desconto dado no balcão. Ver controle de acesso e caixa e relatórios e dashboards.
Relatórios: giro, curva ABC e margem por categoria
Com mix largo, o relatório é o que impede a loja de comprar pelo gosto do dono. Curva ABC para achar os itens que sustentam o faturamento, giro por categoria para comparar utilidade doméstica com presente e decoração, e margem por produto e fornecedor. Ver relatórios e dashboards.
PDV + Frente de Caixa Rápido e Fácil
Frente de caixa para atender fila de véspera de data comemorativa:
- leitura por código de barras, com busca por descrição, categoria ou marca;
- trocas e devoluções rastreáveis e integradas ao estoque — a troca de presente depois da data devolve a peça certa ao saldo;
- orçamento e pré-venda para o pedido separado antes do fechamento;
- NFC-e e NF-e emitidas a partir da venda;
- dinheiro, PIX, cartão e prazo, conforme a configuração da loja;
- fechamento de caixa por forma de pagamento — controle de acesso e caixa.
Mesmo sem internet, o PDV do ERPPro continua registrando as vendas normalmente. É uma capacidade operacional do sistema e não se confunde com a contingência fiscal da NFC-e, que é uma norma. O recurso é do sistema PDV.
Compras: XML do fornecedor e cotação antes do pedido
Compra concentrada antes da data e fornecedor pulverizado é a receita do estoque parado em janeiro. O ERPPro ajuda nas duas pontas:
- entrada de nota fiscal automática: o XML vira estoque e conta a pagar, já na unidade que a loja vende;
- cotação de compras para comparar preço entre fornecedores antes de fechar o pedido;
- cadastro de fornecedor por categoria, com a referência dele e a sua;
- alerta de estoque mínimo para repor o que está girando durante a temporada.
Mais recursos que a loja de utilidades e presentes usa todo dia
Vendas a prazo e no crediário
Venda a prazo pelo crediário próprio entra como contas a receber no mesmo lançamento, com parcelas e vencimento. No fechamento do dia o prazo aparece separado das outras formas de pagamento, então você vê quanto vendeu e quanto ainda vai receber.
Controle de Vendas
Venda por período, por loja, por vendedor e por canal — balcão, loja online e marketplace no mesmo total. É como se compara dezembro deste ano com o do ano passado sem planilha.
Gestão de Contas a Pagar
Conta a pagar criada a partir da entrada da nota do fornecedor, com alerta de vencimento — útil quando a compra da data chega concentrada e o pagamento vence depois.
Gestão de Contas a Receber
Recebíveis do prazo e do cartão com vencimento e alerta, para enxergar o que entra na semana antes de fechar o próximo pedido.
Relatórios de Lucros
Lucro por produto, categoria e vendedor, já descontado o que foi dado no balcão. Com tabela de preços você define regra por categoria e piso de margem, com aviso quando a venda passa por baixo — o que evita o presente caro vendido no limite.
Relatório de Curva ABC
Curva ABC para separar o que gira do que só decora a prateleira. Em loja de mix largo costuma revelar que uma parte grande do estoque não vendeu uma única vez no período.
Loja Online - Ecommerce
Venda o mesmo estoque pela loja online, com a sua marca e as suas formas de pagamento. O saldo é um só: saiu no balcão, o site já não oferece.
Integração Mercado Livre e NuvemShop
Integração com Mercado Livre e NuvemShop a partir do mesmo cadastro — canal importante para presente fora da data, quando o balcão esvazia.
O problema da loja e o recurso que resolve
| Problema no dia a dia | Como o ERPPro ajuda | Funcionalidade |
|---|---|---|
| Milhares de itens e nenhuma noção do que sustenta a loja | Curva ABC e margem por categoria separam o que gira do que dorme | relatórios e dashboards |
| Faltou o item campeão na véspera do Natal | Estoque mínimo por item com alerta de reposição | controle de estoque |
| Troca de presente feita no caderno depois da data | Troca e devolução rastreáveis, devolvendo a peça ao saldo certo | sistema PDV |
| Compro caixa fechada e vendo por peça | Fator de conversão por produto e fornecedor aplicado na entrada | entrada de nota fiscal automática |
| Item pequeno sem etiqueta travando o caixa | Impressão de etiqueta em lote, com código de barras por variação | tabela de preços |
| Presente caro vendido com desconto que zera a margem | Regra de preço por categoria e piso de margem com aviso | tabela de preços |
| Estoque do site diferente do estoque da loja | Mesmo saldo para balcão, loja online e marketplace | sistema de gestão |
| Nota fiscal emitida em outro programa | NF-e e NFC-e saem da própria venda, com conferência fiscal | emissor de nota fiscal |
Perguntas frequentes sobre sistema para loja de utilidades e presentes
Como o sistema organiza um mix tão grande de produtos?
Por categoria, marca e variação: cada combinação de cor, tamanho ou modelo tem saldo e código de barras próprios, e o estoque mínimo é definido item a item.
O sistema controla troca de presente?
Sim. Trocas e devoluções são processos rastreáveis e integrados ao estoque: a peça devolvida volta ao saldo dela e a peça entregue sai do saldo correspondente.
Dá para se preparar para Natal e Dia das Mães dentro do sistema?
O estoque mínimo com alerta de reposição avisa antes de faltar, e a curva ABC com o giro por categoria mostra o que vendeu na mesma época do período anterior.
Compro em caixa fechada e vendo por peça. O saldo fecha?
Sim. A unidade de venda é cadastrada por produto e, na entrada da nota, o ERPPro aplica o fator de conversão por produto e fornecedor, lançando a quantidade certa.
O estoque do site é o mesmo do balcão?
Sim. Balcão, loja online e marketplace trabalham sobre o mesmo saldo, a partir de um cadastro só.
O PDV funciona sem internet?
Mesmo sem internet, o PDV do ERPPro continua registrando as vendas normalmente. É uma capacidade operacional do sistema e não se confunde com a contingência fiscal da NFC-e, que é uma norma.
Potencialize seu negócio com investimentos inteligentes! Simplifique, expanda sua venda.
Escolha o plano ideal para o seu negócio
Do fiscal ao estratégico: mais controle, mais vendas e mais evolução.
EMISSOR
- NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de vendas
- Compras e estoque
- Operação básica
- Relatórios essenciais
GESTOR
- Tudo do Emissor
- Estoque avançado
- Financeiro (contas a pagar e receber)
- Relatórios detalhados
- CRM e vendas
MASTER
- Tudo do Gestor
- Multi-caixas
- Gestão de filiais
- E-commerce
- Relatórios avançados
ELITE
- Tudo do Master
- Multiempresas
- Gestão multi lojas
- Atendimento, frotas e entregas
- Integrações avançadas
- Relatórios personalizados
- Automações
- Integrações
- Roadmap e acompanhamento
Suporte Técnico e Dúvidas
Suporte humanizado e acesso remoto quando a loja precisa
Central de Ajuda
Acesse nossos tutoriais e treinamentos para dominar o ERPPro de forma prática!
Central de Atendimento
Fale com nossa Central de Atendimento, solicite suporte remoto e tire todas as suas dúvidas!
Central de Vendas
Fale com nossa Central de Vendas e garanta sua assinatura exclusiva para a sua loja!