Sistema para Loja de Material de Construção
Do saco ao metro: a unidade certa em cada venda
Loja de material de construção vende o mesmo produto em três unidades diferentes no mesmo dia: o cimento por saco, o fio por metro, o porcelanato por caixa e por m². O sistema para loja de material de construção do ERPPro cadastra a unidade de venda por produto e usa fator de conversão na entrada: o fornecedor fatura em caixa, você vende fracionado e o saldo continua certo. Do orçamento da obra até a nota fiscal é a mesma base — controle de estoque, sistema PDV e emissor de nota fiscal.
O que um sistema para loja de material de construção precisa resolver? Três coisas que um controle genérico não resolve: unidade de venda diferente da unidade de compra (caixa, saco, metro, m²), orçamento de obra registrado antes de virar venda, e fiado controlado como contas a receber em vez de caderno. O ERPPro faz as três na mesma base do controle de estoque, do sistema PDV e do entrada de nota fiscal automática.
Confira os Recursos e Funcionalidades
Balcão, orçamento de obra, venda a prazo e loja online com o mesmo estoque. Cada recurso abaixo leva para a página que explica o assunto por inteiro, dentro do ERP.
Estoque por categoria, marca e unidade de venda
O estoque de uma loja de construção não se organiza por modelo: se organiza por categoria, marca, referência e unidade. Hidráulica, elétrica, argamassa, tinta e ferramenta têm giro e margem diferentes, e precisam ser lidos separadamente. O ERPPro guarda esse saldo por item e por loja, aceita inventário, ajuste, transferência e depósito, e avisa no estoque mínimo antes de faltar — ver controle de estoque.
Compra em caixa, venda fracionado — e o saldo continua certo
O problema clássico da construção é a unidade de medida: o fornecedor fatura em caixa, fardo ou metro e a loja vende fracionado. O ERPPro trabalha com fator de conversão por produto e por fornecedor — você configura uma vez quantas unidades tem a caixa daquele item e a entrada do XML passa a lançar a quantidade certa, com NCM, CFOP e CST/CSOSN já registrados. Ver entrada de nota fiscal automática.
Variação, referência e unidade de medida
Cada item entra com a referência do fabricante, a marca e a unidade em que a loja vende. É o que faz o balconista achar o produto pelo nome que o cliente usa — e o que faz o relatório de giro ter sentido.
- saldo por categoria, marca e referência, com código de barras próprio;
- unidade de venda por produto: saco, metro, peça, caixa ou m²;
- fator de conversão na entrada da nota — entrada de nota fiscal automática;
- inventário, ajuste, transferência entre lojas e depósito;
- estoque mínimo com alerta de reposição.
Etiqueta com código de barras e preço por unidade
Etiqueta impressa a partir do próprio cadastro, com descrição, referência, preço na unidade em que a loja vende e código de barras. É o que evita o clássico: a barra de ferro etiquetada com o preço da peça inteira e vendida por metro.
- impressão direto do produto, sem planilha intermediária;
- layout ajustável ao rótulo que a loja já usa;
- preço vindo da regra de tabela de preços, não digitado à mão.
Financeiro da loja: fiado, caixa e margem por categoria
Construção vende muito fiado e a prazo, principalmente para pedreiro e construtor que voltam toda semana. O ERPPro registra a venda a prazo já como contas a receber, com parcela e vencimento, fecha o caixa por forma de pagamento — dinheiro, PIX, cartão e prazo, cada um no seu total — e mostra a margem depois do desconto dado no balcão. Ver controle de acesso e caixa e relatórios e dashboards.
Relatórios: giro, curva ABC e margem por categoria
Relatório que serve para decidir compra: curva ABC para separar o que gira do que dorme no pátio, giro por categoria para enxergar hidráulica contra elétrica, e margem por produto, categoria e fornecedor. Em loja de construção isso costuma mudar a conversa: o item de maior volume raramente é o de maior lucro. Ver relatórios e dashboards.
PDV + Frente de Caixa Rápido e Fácil
Frente de caixa para quem atende no balcão com o cliente de lista na mão:
- busca por código de barras, descrição, referência ou marca;
- venda na unidade cadastrada — saco, metro, peça ou m²;
- orçamento e pré-venda: o pedido da obra fica registrado antes do fechamento, e vira venda quando o cliente confirma;
- NFC-e e NF-e emitidas a partir da venda;
- dinheiro, PIX, cartão e prazo, conforme a configuração da loja;
- trocas e devoluções rastreáveis e integradas ao estoque — a sobra da obra que volta entra de novo no saldo;
- fechamento de caixa por forma de pagamento, com sangria e suprimento — controle de acesso e caixa.
Mesmo sem internet, o PDV do ERPPro continua registrando as vendas normalmente. É uma capacidade operacional do sistema e não se confunde com a contingência fiscal da NFC-e, que é uma norma. O recurso é do sistema PDV.
Compras: XML do fornecedor e cotação antes do pedido
Compra de construção é volume alto, margem apertada e fornecedor que muda preço toda semana. O ERPPro trata as duas pontas:
- entrada de nota fiscal automática: o XML vira estoque e conta a pagar, já na unidade que a loja vende;
- cotação de compras para comparar preço entre fornecedores antes de fechar o pedido;
- cadastro de fornecedor por categoria de material, com a referência dele e a sua;
- alerta de estoque mínimo para repor antes de perder a venda da obra.
Mais recursos que a loja de material de construção usa todo dia
Vendas no fiado e no prazo
A venda no fiado — o crediário próprio do ERPPro — entra como contas a receber no mesmo lançamento, com parcelas e vencimento. No fechamento do dia o prazo aparece separado das outras formas de pagamento, então você vê quanto vendeu e quanto ainda vai receber do pedreiro.
Controle de Vendas
Venda por período, por loja, por vendedor e por canal — balcão, loja online e marketplace no mesmo total. É o número que você usa para cobrar meta e apurar comissão.
Gestão de Contas a Pagar
Conta a pagar criada a partir da entrada da nota do fornecedor, com alerta de vencimento. O caminhão que descarregou hoje já nasce lançado no financeiro.
Gestão de Contas a Receber
Recebíveis do prazo e do cartão com vencimento e alerta. Dá para ver o que entra na semana antes de fechar a próxima carga com o fornecedor.
Relatórios de Lucros
Lucro por produto, categoria e vendedor, já descontado o que foi dado no balcão. Com tabela de preços você define a regra por categoria e o piso de margem, e o sistema avisa quando a venda passa por baixo dele.
Relatório de Curva ABC
Curva ABC para separar o que gira do que só ocupa pátio. Em material de construção o resultado costuma ser desconfortável: poucos itens respondem pela maior parte do faturamento, e boa parte do estoque parado é dinheiro imobilizado há meses.
Loja Online - Ecommerce
Venda o mesmo estoque pela loja online, com a sua marca e as suas formas de pagamento. O saldo é um só: saiu no balcão, o site já não oferece.
Integração Mercado Livre e NuvemShop
Integração com Mercado Livre e NuvemShop a partir do mesmo cadastro, sem manter duas listas de produto.
O problema da loja e o recurso que resolve
| Problema no dia a dia | Como o ERPPro ajuda | Funcionalidade |
|---|---|---|
| Compro em caixa e vendo por peça — o saldo nunca bate | Fator de conversão por produto e fornecedor aplicado já na entrada | entrada de nota fiscal automática |
| Orçamento de obra anotado em papel e perdido | Orçamento e pré-venda registrados, viram venda quando o cliente confirma | sistema PDV |
| Fiado do pedreiro controlado em caderno | Venda a prazo entra como contas a receber, com parcela e vencimento | controle de acesso e caixa |
| Faltou cimento no dia da entrega | Estoque mínimo por item com alerta de reposição | controle de estoque |
| Desconto no balcão come a margem sem ninguém ver | Regra de preço por categoria e piso de margem com aviso | tabela de preços |
| Fornecedor mudou o preço e ninguém comparou | Cotação entre fornecedores antes de fechar o pedido | cotação de compras |
| Não sei o que está parado no pátio | Curva ABC e giro por categoria mostram o que imobiliza dinheiro | relatórios e dashboards |
| Nota fiscal emitida em outro programa | NF-e e NFC-e saem da própria venda, com conferência fiscal | emissor de nota fiscal |
Perguntas frequentes sobre sistema para loja de material de construção
O sistema controla produto vendido por metro, saco ou m²?
Sim. A unidade de venda é cadastrada por produto, e na entrada da nota o ERPPro aplica o fator de conversão por produto e fornecedor: você configura uma vez quantas unidades tem a caixa daquele item e o XML passa a lançar a quantidade certa.
Dá para fazer orçamento de obra antes de fechar a venda?
Sim. Orçamentos e pré-vendas ficam registrados como pedidos antes do fechamento e viram venda quando o cliente confirma, sem redigitar os itens.
Como fica o fiado do pedreiro dentro do sistema?
A venda a prazo entra como contas a receber no mesmo lançamento, com parcelas e vencimento, e no fechamento de caixa o prazo aparece separado de dinheiro, PIX e cartão.
O ERPPro emite nota fiscal para loja de material de construção?
Sim. Emite NF-e e NFC-e a partir da própria venda, com NCM, CFOP e CST/CSOSN conferidos antes do envio.
O PDV funciona sem internet?
Mesmo sem internet, o PDV do ERPPro continua registrando as vendas normalmente. É uma capacidade operacional do sistema e não se confunde com a contingência fiscal da NFC-e, que é uma norma.
Consigo ver o que está encalhado no pátio?
Sim. A curva ABC e o giro por categoria mostram quais itens respondem pelo faturamento e quais estão parados, com a margem de cada um.
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