DANFE – O que é, para que serve e como emitir de forma simples
O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é a representação impressa da NF-e. Ele acompanha a mercadoria durante o transporte e garante que a operação esteja devidamente documentada perante o fisco. Apesar de não ter validade jurídica por si só, o DANFE contém as principais informações da nota fiscal, incluindo a chave de acesso de 44 dígitos para consulta da NF-e na SEFAZ.
Guia Completo: Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica
Emita DANFE com Certificado Digital e Agilidade: Nota Fiscal e Cupom Fiscal, documentos fiscais simplificados para integrar suas vendas físicas e online,
tornando sua rotina mais prática e segura.
NF-e e DANFE: qual é a diferença?
Muita gente usa os dois nomes como se fossem iguais. Não são.
- NF-e: é a nota fiscal eletrônica. Ela existe como arquivo XML e é autorizada pela SEFAZ.
- DANFE: é a representação impressa da NF-e. Serve de apoio e acompanha a mercadoria.
Resumindo: a NF-e é a nota. O DANFE é a folha de apoio que viaja com o produto. Por isso, quando alguém pergunta se o DANFE substitui a nota fiscal, a resposta é não. Quem vale é o XML autorizado.
Há outra confusão comum, entre cupom e nota. Leia a diferença entre cupom fiscal e nota fiscal. O cupom é usado na venda de balcão. O DANFE aparece quando existe uma NF-e.
Consulta de DANFE: como conferir a NF-e pela chave de acesso
Você pode conferir se a nota é verdadeira em poucos passos:
- Localize a chave de acesso de 44 dígitos, perto do código de barras do DANFE.
- Abra o site da SEFAZ do seu estado ou o Portal Nacional da NF-e.
- Digite a chave e confirme que você não é um robô.
- Veja se a nota aparece como autorizada e se os dados batem com o DANFE.
Se a nota não aparecer ou os dados forem diferentes, não receba a mercadoria sem falar antes com o emitente.
DANFE, NFC-e e NFS-e: quando usar cada um
- NF-e com DANFE: venda por pedido, venda para empresa e venda para outro estado, quando a mercadoria circula.
- NFC-e (cupom fiscal eletrônico): venda de balcão para o consumidor final. Veja como funciona o cupom fiscal eletrônico.
- NFS-e: nota de serviço, conforme as regras do seu município.
Na dúvida sobre qual nota emitir, fale com seu contador.
Emissor de nota fiscal com DANFE no ERPPro
No ERPPro, a NF-e sai do pedido de venda e o DANFE é gerado no sistema, para imprimir. A empresa tem mais de 8.000 clientes e existe desde 1998.
- Use o emissor de nota fiscal para NF-e, NFC-e e NFS-e (esta conforme o município).
- Para vender no balcão, conheça o programa emissor de cupom fiscal.
- Para assinar a nota, é preciso ter o certificado digital para nota fiscal configurado.
- Recebeu mercadoria? Use a entrada de nota fiscal automática pelo XML do fornecedor. O estoque e as contas a pagar são atualizados.
- Cadastre NCM, CEST, CFOP e CST/CSOSN no produto. Para entender o código fiscal, leia sobre NCM.
- Os campos de IBS e CBS existem na nota e ficam ativos na configuração de tributação. Veja a reforma tributária.
Quer ver na prática? O ERPPro tem teste grátis de 7 dias. Conheça também os planos e preços do sistema para lojas.
Gestão fiscal simplificada
EMISSÃO FISCAL SIMPLIFICADA COM CERTIFICADO DIGITAL
Com o sistema de Emissor de Nota Fiscal Eletrônica e DANFE, você automatiza a emissão de documentos fiscais, controla suas notas fiscais por marca, categoria e linha de produto, integra vendas físicas e online, e aumenta a eficiência e lucratividade do seu negócio com total conformidade.
✅ O que é e como funciona um emissor de nota fiscal (DANFE)?
O emissor de nota fiscal eletrônica (NF-e) é um sistema fundamental para empresas que precisam gerar DANFE e outros documentos fiscais de forma rápida, segura e totalmente legal. Ele permite que você:
Automatize a emissão de documentos fiscais, eliminando erros manuais.
Gere NF-e e DANFE para transporte de mercadorias com validade junto à Receita Federal.
Controle estoque e vendas, integrando operações físicas e online.
Mantenha sua empresa regularizada, evitando multas e problemas com o fisco.
O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é a versão impressa da NF-e. Ele acompanha a mercadoria durante o transporte, permitindo que o destinatário e a fiscalização consultem a nota fiscal eletrônica de forma prática, por meio do código de barras e da chave de acesso de 44 dígitos.
Principais vantagens do emissor de DANFE e NF-e:
Emissão rápida e segura de notas fiscais ilimitadas.
Transporte simplificado, com todas as informações fiscais impressas e legíveis.
Consulta e validação online das notas fiscais, garantindo transparência e conformidade.
Integração total com sistemas de gestão e loja virtual, aumentando a eficiência operacional.
Com o sistema da ERPPro, você transforma a emissão fiscal em um processo simples, automatizado e confiável, garantindo que sua empresa esteja sempre em dia com as obrigações legais e preparada para crescer.
✅ Como emitir DANFE e NF-e passo a passo
Emitir DANFE e Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) nunca foi tão simples. Com o sistema da ERPPro, você pode gerar documentos fiscais de forma rápida, segura e totalmente automatizada.
Passo 1: Cadastro e acesso
Cadastre sua empresa no sistema da ERPPro.
Faça login com seu usuário e senha.
Passo 2: Certificado Digital
Utilize o certificado digital A1 ou A3 para garantir a validade jurídica da NF-e.
Sem o certificado, a nota fiscal não será reconhecida pela Receita Federal.
Passo 3: Preenchimento dos dados
Informe todos os dados da operação:
Emitente e destinatário
Produtos ou serviços
Quantidade, unidade e valor
Impostos aplicáveis (ICMS, IPI, ISS, conforme o caso)
Passo 4: Geração da NF-e
O sistema gera automaticamente o arquivo XML, que é o documento oficial reconhecido pelo fisco.
Passo 5: Autorização e emissão do DANFE
Envie a NF-e à Receita Federal e receba a autorização de uso.
Gere o DANFE, que contém todas as informações principais da NF-e, incluindo:
Código de barras com a chave de acesso de 44 dígitos
Dados do emitente e destinatário
Produtos, valores e impostos
Imprima o DANFE para acompanhar a mercadoria durante o transporte.
Emissão de notas fiscais ilimitadas e sem complicações
Nosso sistema é ideal para quem precisa de um emissor fiscal completo, simples de usar e com suporte de verdade. Veja os diferenciais
Vendas com emissão fiscal integrada
VENDA POR PEDIDO
Conferir os dados da nota
Confira todos os dados da nota fiscal antes da emissão. Evite erros e garanta que sua NF-e 4.0 com DANFE esteja 100% correta.
Emitir nota fiscal 4.0
Emita sua nota fiscal eletrônica 4.0 com rapidez e segurança. Geração automática do DANFE direto no sistema da ERPPro.
Imprimir o Danfe
Imprima o DANFE com praticidade direto pelo sistema. Agilidade e conformidade na emissão da sua nota fiscal.
VENDA EM BALCÃO
Inserir Forma de pagamento
Insira a forma de pagamento no pedido e garanta que a nota fiscal 4.0 reflita as condições corretas da venda.
Imprimir o copum
Imprima o cupom fiscal na hora e ofereça mais agilidade e transparência ao seu cliente.
Notas fiscais sem restrições
Escolha o plano ideal para o seu negócio
Do fiscal ao estratégico: mais controle, mais vendas e mais evolução.
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Perguntas Frequentes:
O que é DANFE?
DANFE é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. É a versão impressa da NF-e e acompanha a mercadoria no transporte. Ele traz a chave de acesso de 44 dígitos para consultar a nota.
O DANFE substitui a nota fiscal?
Não. A nota fiscal é a NF-e, um arquivo XML autorizado pela SEFAZ. O DANFE é a impressão com os principais dados dela e ajuda na conferência durante o transporte.
Como consultar a NF pelo DANFE?
Pegue a chave de acesso de 44 dígitos, que fica junto ao código de barras do DANFE. Digite o número no site da SEFAZ do seu estado ou no Portal Nacional da NF-e. Confira se a nota aparece como autorizada.
Como gerar o DANFE da NF?
Primeiro a NF-e precisa ser emitida e autorizada pela SEFAZ. No ERPPro, a NF-e sai do pedido de venda e o DANFE é gerado no sistema, pronto para imprimir. É preciso ter o certificado digital configurado.
O que é um arquivo XML e qual a relação com o DANFE?
O XML é o arquivo da NF-e, autorizado pela SEFAZ. Ele é a nota fiscal de verdade. O DANFE é só a versão impressa para acompanhar a mercadoria.
Existe um emissor de nota fiscal com DANFE?
Sim. O emissor do ERPPro faz NF-e, NFC-e e NFS-e (esta conforme o município) e gera o DANFE para imprimir. Você pode testar grátis por 7 dias.