Fiscal & Reforma Tributária

Nota fiscal eletrônica em Vinhedo: o que preparar antes de emitir

Resposta rápida

Em Vinhedo (SP), quem vende produto emite NF-e ou NFC-e, conforme o caso. Essas notas são autorizadas pela SEFAZ do estado. Quem presta serviço emite NFS-e, que segue as regras da prefeitura. Muitos lojistas fazem as duas coisas: vendem mercadoria e cobram instalação, montagem ou assistência. Alíquota, código de serviço e prazo de cancelamento dependem do seu caso, então confirme com o seu contador e com a Prefeitura de Vinhedo. Se uma numeração falhar ou ficar sem uso, a saída costuma ser declarar a nota inutilizada, e não deixar o número pulado.

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Qual nota eu emito em Vinhedo?

A busca por “nota fiscal eletrônica Vinhedo” mistura três notas diferentes. A tabela ajuda a separar. Uma dúvida comum é o campo que informa o valor aproximado dos tributos, cuja base de cálculo vem das tabelas do IBPT.

Situação	Nota	Quem autoriza	Observação
Venda de produto no balcão para consumidor final	NFC-e	SEFAZ do estado (SP)	Emitida no caixa. Precisa de CNPJ, CSC e certificado digital.
Venda de produto para empresa, para outro estado ou por pedido	NF-e	SEFAZ do estado (SP)	Gera o DANFE e o XML.
Serviço (instalação, assistência técnica, montagem etc.)	NFS-e	Prefeitura, conforme as regras do município	Regras e portal são do município. Confirme em Vinhedo.

Em caso de dúvida sobre qual usar, fale com o seu contador. Para entender melhor, veja a diferença entre cupom fiscal e nota fiscal.

O que depende de Vinhedo e de você

Alíquota de ISS, prazos e multas mudam conforme a lei do município, a sua atividade e o seu regime. Por isso, não vale confiar em número solto. Antes de emitir, confirme estes pontos com a prefeitura ou com o contador:

Como é o acesso ao portal de NFS-e da prefeitura. Veja no próprio portal o que vale hoje.
Qual é a alíquota de ISS da sua atividade.
Qual código de serviço usar.
Se há retenção de ISS ou de tributos federais.
Qual é o prazo e a regra para cancelar ou substituir uma NFS-e.
Se o seu regime (MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) muda a emissão.

Dúvidas comuns de quem emite nota

1. “Não sei qual nota emitir.”
Veja a tabela acima. Em geral, produto é NF-e ou NFC-e e serviço é NFS-e. Se você vende os dois, vai emitir os dois tipos. O contador define o enquadramento. Se a Sefaz recusar a nota com uma falha de schema XML, o problema costuma estar nos dados cadastrados, e veja como corrigi-lo. Se você ainda tem dúvida sobre o passo a passo, veja também como tirar nota fiscal MEI para produtos e serviços.

2. “Digito a mesma venda duas vezes.”
No ERPPro a nota nasce da própria venda. Você não digita de novo no portal. A NFC-e sai no caixa e a NF-e sai do pedido.

3. “Tenho medo de errar imposto.”
O cadastro do produto guarda NCM, CEST, CFOP e CST/CSOSN. Assim, a nota sai com os dados fiscais já definidos. Quem define esses dados é o seu contador. Se, mesmo com o cadastro bem feito, um valor ou imposto escapar, existe um caminho para corrigir: a nota complementar.

4. “O portal da prefeitura mudou e eu me perdi.”
O portal de NFS-e é da prefeitura. Use o endereço e as instruções oficiais e, para recuperar o acesso, fale com a Prefeitura de Vinhedo.

5. “Preciso de certificado digital e não sei por onde começar.”
Leia sobre certificado digital para nota fiscal. Confirme com o contador qual tipo de certificado você precisa. Antes de emitir, vale também definir a natureza da operação, porque ela muda o texto que vai aparecer em cada nota.

6. “Errei a nota. E agora?”
O ERPPro tem cancelamento e carta de correção (CC-e) para a NF-e. Os prazos e as regras são da SEFAZ, então confirme com o contador antes de cancelar. Na NFS-e, as regras de cancelamento e substituição são da prefeitura.

7. “Mudou a reforma tributária. O que eu faço?”
O ERPPro tem campos de IBS e CBS na nota e no cupom, ligados na configuração de tributação. Veja a página sobre a reforma tributária. A configuração certa é feita junto com o seu contador.

8. “Recebo mercadoria e perco tempo digitando.”
Importe o XML do fornecedor. O estoque e as contas a pagar são preenchidos para você. Veja a entrada de nota fiscal automática.

Passo a passo: vender no balcão com NFC-e no ERPPro

Este é o exemplo de uma venda no Caixa Ágil. Ele supõe que a loja já tem CNPJ, CSC e certificado digital configurados.

Abra o caixa. Informe o valor inicial (suprimento).
Passe o produto no leitor de código de barras. O item entra sozinho. Se o produto é vendido por peso, use a balança. Se não tem código, busque pelo nome.
Confira a venda na tela. Veja a foto do produto e, se quiser, informe o vendedor e o cliente.
Aplique desconto ou acréscimo, se houver.
Escolha a forma de pagamento. Pode ser dinheiro, PIX, cartão ou outras, inclusive pagamento múltiplo. Em dinheiro, o sistema calcula o troco. Quando o volume de vendas cresce, um ERP para lojas centraliza o caixa e a emissão fiscal em um só lugar.
Finalize. O sistema emite a NFC-e quando os dados fiscais estão configurados.
Entregue o comprovante. Imprima, reimprima se precisar ou envie o comprovante da NFC-e pelo WhatsApp.
Feche o caixa no fim do dia. Se precisar, registre sangria.

Para emitir a NFC-e, o caixa precisa estar com internet. Veja como funciona o PDV offline.

E para a venda por pedido (NF-e)?

Crie o pedido de venda ou transforme um orçamento em venda.
Escolha o cliente (uma empresa ou um cliente de outro estado, por exemplo). Se o cliente estiver em outro estado, saiba que talvez seja preciso também emitir GNRE para pagar o imposto devido ao destino.
Confira a natureza de operação e o CFOP.
Emita a NF-e e gere o DANFE.

Detalhe da configuração de NFS-e do ERPPro com a cidade Vinhedo (SP) — Detalhe: a cidade da empresa (Vinhedo) define o sistema da prefeitura que recebe a nota de serviço.

Veja a configuração da NFS-e com a cidade Vinhedo e a tela de emissão.

O que conferir antes de contratar um sistema de nota fiscal

Ele emite NFC-e no caixa, NF-e por pedido e NFS-e? A NFS-e depende do município, então pergunte se o modelo de Vinhedo é atendido.
O cadastro do produto tem NCM, CEST, CFOP e CST/CSOSN?
Ele permite cancelamento e carta de correção (CC-e) na NF-e?
Ele guarda os XMLs e dá acesso fácil para o contador?
Ele importa o XML do fornecedor?
Ele já tem campos de IBS e CBS?
Ele envia o comprovante da NFC-e pelo WhatsApp?
O suporte é humano e tem acesso remoto?
O sistema diz com clareza o que faz sem internet e o que não faz?
Há teste grátis para você usar com a sua rotina?

O que o ERPPro faz por você

O ERPPro é um sistema na nuvem, com suporte humano e acesso remoto. Desde 1998, ele atende lojistas, e hoje são mais de 8.000 clientes ativos. Para quem precisa de nota fiscal eletrônica em Vinhedo, ele oferece:

NFC-e no caixa, quando a loja tem CNPJ, CSC e certificado digital configurados. Conheça o sistema PDV.
NF-e por pedido, para empresa ou para outro estado, com DANFE.
NFS-e, conforme o município. Confirme com o suporte se o seu caso em Vinhedo está atendido.
Cancelamento e CC-e para a NF-e.
Entrada do XML do fornecedor, com estoque e contas a pagar.
Busca de notas emitidas contra o seu CNPJ (manifesto).
NCM, CEST, CFOP e CST/CSOSN no cadastro do produto.
Campos de IBS e CBS na nota e no cupom.
Reimpressão do cupom e envio do comprovante da NFC-e pelo WhatsApp.

Para o cupom, conheça o programa emissor de cupom fiscal. Para as notas de venda e de serviço, veja o emissor de nota fiscal.

O que ter em mãos para começar a emitir

CNPJ da loja ativo.
Inscrição estadual (para produtos) e inscrição municipal (para serviços). Confirme com o contador.
Certificado digital válido.
CSC, para emitir NFC-e.
Produtos com NCM, CFOP e CST/CSOSN definidos pelo contador.
Regime tributário informado no sistema.
Impressora e internet no caixa.

Aba Serviço da emissão de NFS-e no ERPPro com a descrição do serviço prestado em Vinhedo — Na emissão, a aba Serviço leva a descrição do que foi feito: é o texto que a prefeitura recebe.

Perguntas frequentes

Em Vinhedo eu emito NF-e, NFC-e ou NFS-e?

Depende do que você faz. Venda de produto é NF-e ou NFC-e, e serviço é NFS-e. Se você faz os dois, emite os dois tipos. Confirme com o seu contador.

Qual é a alíquota de ISS em Vinhedo?

Ela depende da sua atividade e da lei do município, por isso não há um número único. Consulte a Prefeitura de Vinhedo ou o seu contador.

O ERPPro emite a NFS-e de Vinhedo?

O ERPPro tem NFS-e, conforme o município. Fale com o suporte para confirmar se o seu caso em Vinhedo está atendido antes de contratar.

Preciso de certificado digital?

Para emitir NFC-e no ERPPro, a loja precisa ter CNPJ, CSC e certificado digital configurados. Confirme com o contador qual tipo de certificado usar.

O MEI precisa emitir nota em Vinhedo?

Depende do caso, por exemplo do tipo de cliente e da atividade. Confirme com o seu contador.

Muda algo se eu sou do Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real?

Pode mudar o tributo, o CST/CSOSN e a forma de informar a alíquota. O contador define o enquadramento, e o ERPPro guarda esses dados no cadastro do produto.

Posso emitir NFC-e sem internet?

Não. O ERPPro vende sem internet, mas a emissão da NFC-e sem internet ainda não existe. Para emitir a nota, o caixa precisa estar online. Quando o cliente pede abatimento no valor, vale saber como lançar um desconto incondicional na nota sem confundir o cupom.

Como cancelo ou corrijo uma nota?

No ERPPro há cancelamento e carta de correção (CC-e) para a NF-e. Os prazos e as regras são da SEFAZ, então confirme com o contador antes. Na NFS-e, as regras de cancelamento são da prefeitura.

Posso enviar a nota para o cliente pelo WhatsApp?

Sim. No caixa, você envia o comprovante da NFC-e pelo WhatsApp. O e-mail automático do sistema vai só para a contabilidade.

O ERPPro já está pronto para IBS e CBS?

O sistema tem campos de IBS e CBS na nota e no cupom, ligados na configuração de tributação. Peça ao contador para conferir a configuração da sua loja.

Por quanto tempo guardo os XMLs?

O prazo depende da legislação e do seu caso. Confirme com o contador.

Quanto custa?

O valor está na página de planos e preços para lojas. Você pode testar antes, sem compromisso.