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Certificado digital para emitir nota fiscal: A1 ou A3, qual escolher?

Por Adriano Fernandes · Atualizado em 7 de outubro de 2026

Resposta rápida: o ERPPro aceita os dois tipos, certificado digital A1 e A3. O A1 fica em um arquivo, funciona em mais de um computador e não depende de token, por isso é o mais prático para quem usa sistema na nuvem. O A3 fica em um token, cartão ou na nuvem da certificadora e só funciona com a mídia disponível. Se você ainda vai comprar, o A1 costuma ser a escolha mais simples.

A ERPPro não vende equipamentos nem certificado digital. Você compra o certificado em uma autoridade certificadora de sua escolha.

Ver planos e preços

O que é certificado digital e por que a nota fiscal precisa dele?

O certificado digital é a “assinatura eletrônica” da empresa. Quando o sistema emite uma nota fiscal ou um cupom de NFC-e, ele usa o certificado para assinar o documento e comprovar que foi a sua empresa que emitiu. Sem certificado válido, a emissão não funciona.

Qual a diferença entre certificado A1 e A3?

Certificado A1Certificado A3
Onde ficaEm um arquivo, instalado no computadorEm token USB, cartão com chip ou na nuvem da certificadora
ValidadeGeralmente 1 anoDe 1 a 3 anos, geralmente 3
Mais de um computadorPode ser instalado em váriosFunciona onde a mídia estiver conectada, um computador por vez
Emissão na nuvem ou automáticaMais práticoExige a mídia disponível na hora de emitir
Cuidado principalGuardar o arquivo e a senha com segurançaNão perder nem danificar o token

Qual certificado escolher para a sua loja?

  • Para usar o ERPPro: os dois funcionam, A1 ou A3.
  • Mais de um caixa ou mais de um computador emitindo: A1, porque pode ser instalado em cada máquina.
  • Emissão pelo PDV, sem depender de uma mídia conectada: A1.
  • Você já tem um A3 válido: pode continuar com ele. Fale com o suporte da ERPPro para combinar como usá-lo no seu caixa.
  • Seu contador usa outro tipo de certificado: sem problema, o certificado da loja é um e o do contador é outro.

Na hora de comprar, diga à autoridade certificadora que o certificado é para emitir nota fiscal por sistema.

Onde comprar o certificado digital?

Em uma autoridade certificadora credenciada pela ICP-Brasil. Compare preço, validade, forma de atendimento (online ou presencial) e suporte. Desconfie de oferta muito abaixo do mercado ou sem validação de identidade, que é uma etapa obrigatória.

Como cadastrar o certificado no sistema?

  1. Guarde o certificado e a senha em local seguro. No A1, é o arquivo; no A3, é o token ou cartão.
  2. Cadastre o certificado no sistema com a orientação do suporte da ERPPro, que atende por WhatsApp. Tenha em mãos o arquivo e a senha, ou a mídia do A3.
  3. Teste a emissão de uma nota ou cupom em ambiente de teste, se houver.
  4. Anote a data de vencimento e programe o lembrete.

Como evitar que a emissão pare no vencimento?

  • Anote a validade no dia em que comprar e crie um lembrete 30 dias antes.
  • Renove com antecedência. Certificado vencido trava a emissão e a loja não consegue vender com nota.
  • Faça cópia segura do arquivo A1 e da senha, em local diferente do computador do caixa.
  • Não compartilhe a senha do certificado por mensagem.

Perguntas frequentes

O que é certificado digital A1?

É o certificado que fica em um arquivo instalado no computador ou no sistema. Geralmente vale por 1 ano.

O que é certificado digital A3?

É o certificado armazenado em um token USB, cartão com chip ou na nuvem da certificadora. Só funciona com a mídia disponível.

Qual certificado o ERPPro aceita?

O ERPPro aceita o certificado digital A1 e o A3.

Preciso de certificado digital para emitir nota fiscal?

Para emitir nota fiscal eletrônica por sistema, sim: a empresa precisa de um certificado digital válido. No ERPPro, pode ser o A1 ou o A3.

Qual é melhor, certificado A1 ou A3?

Depende do uso. O A1 é o mais prático para quem emite nota por sistema, na nuvem ou em mais de um computador. O A3 serve para quem já usa sempre o mesmo token e a mesma máquina.

Tem como transformar o certificado A3 em A1?

Não. São tipos diferentes de certificado. Se quiser trocar, é preciso emitir um certificado novo na autoridade certificadora.

É necessário pagar pelo certificado digital todo ano?

O A1 vale por 1 ano, então precisa ser renovado todo ano. O A3 tem validade maior, de 1 a 3 anos, geralmente 3.

O que acontece se o certificado vencer?

A emissão de notas fica parada até você renovar. Por isso, renove com antecedência.

Quer emitir nota fiscal sem dor de cabeça?

Conheça o ERPPro: PDV, estoque e nota fiscal em um só lugar, a partir de R$ 125,00 por mês.

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Veja também: equipamentos para PDV, impressora para cupom fiscal e NFC-e, emissor de cupom fiscal e nota fiscal e o sistema PDV da ERPPro. Quer ver como o certificado funciona dentro do sistema? Acesse a página de certificado digital no ERPPro.

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