Cotação de compras: o sistema monta a lista do que repor pelas suas vendas
A lista de compra da sua loja não deveria ser digitada de memória. O ERPPro cruza o que vendeu, o que ficou negativo e o giro dos últimos 30 dias, monta sozinho a lista do que repor e transforma em cotação para os seus fornecedores num clique.
Toda loja perde dinheiro duas vezes na hora de comprar
A primeira perda é a venda que não aconteceu porque o produto acabou e ninguém percebeu. A segunda é o dinheiro parado na prateleira em item que não gira, comprado porque o fornecedor ofereceu um desconto bom. As duas vêm do mesmo lugar: a lista de compra sai da cabeça de alguém, não do que a loja vendeu.
- Cliente pede, não tem, e vai comprar na loja da frente — e você nem fica sabendo que aconteceu
- Saldo negativo no sistema há semanas, porque a venda saiu e a entrada nunca foi lançada
- Compra feita no mesmo fornecedor de sempre, sem saber se o preço ainda está bom
- Três fornecedores respondendo por WhatsApp, e a comparação sendo feita num papel
- Custo de compra que muda e ninguém repassa para o preço de venda — a margem cai e só aparece no fim do mês
Como funciona no ERPPro, em quatro passos
O sistema levanta a falta
Produtos com saldo negativo e itens vendidos sem estoque nos últimos 30 dias, com o valor de venda que você deixou de faturar.
Sugere a quantidade
Cada item vem com uma sugestão de compra calculada pelo giro de 30 dias, não por chute.
Você seleciona e gera
Marca os itens que quer cotar e gera a cotação. O fornecedor habitual e o último custo de cada produto já vêm preenchidos.
Compara e compra
Com as respostas na mão, você compara preço por item e fecha com quem entregou a melhor condição.
O que aparece em cada linha da lista
Cada produto da lista de reposição chega com o contexto que decide a compra — sem você abrir outro relatório.
Saldo atual
Quanto tem no estoque agora, incluindo quando está negativo, e em quantas lojas.
Vendidos sem estoque
Quantas unidades saíram com saldo zerado nos últimos 30 dias. É a venda que a falta te custou.
Giro de 30 dias
Quanto o produto realmente gira, para você não repor item parado só porque zerou.
Sugestão de compra
A quantidade que o sistema recomenda para o item voltar a atender a demanda.
Fornecedor habitual
De quem você costuma comprar aquele item, já vinculado ao produto.
Último custo
Quanto você pagou na última compra — a referência para saber se o preço novo é bom.
Variação
Tamanho, cor ou numeração do item, para cotar a grade certa e não a peça genérica.
Valor total sugerido
Quanto a reposição inteira vai custar a preço da última compra, antes de você pedir preço.
Alerta no painel
O mesmo levantamento aparece no painel do dono como pendência, com a cotação pronta para fechar.
Comprando no olho × comprando pela cotação do ERPPro
| Etapa | Do jeito antigo | Com o ERPPro |
|---|---|---|
| Descobrir o que falta | Olhando a prateleira ou esperando o cliente pedir | Lista gerada pelas vendas e pelo saldo negativo |
| Definir quanto comprar | Experiência e memória | Sugestão calculada pelo giro de 30 dias |
| Saber quanto custava | Procurar a última nota | Último custo por item na mesma linha |
| Pedir preço | Mensagem uma a uma, item a item | Cotação gerada com os itens selecionados |
| Comparar respostas | Papel ou planilha paralela | Comparação por item, dentro do sistema |
| Fechar a compra | Redigitar tudo no sistema depois | A compra segue para a entrada da mercadoria |
Perguntas frequentes sobre cotação de compras
O que é uma cotação de compras?
É o pedido de preço enviado a um ou mais fornecedores para os mesmos itens, antes de fechar a compra. Serve para comparar preço, prazo e condição de pagamento em vez de comprar sempre no mesmo lugar pelo valor que aparecer.
Como o sistema sabe o que eu preciso comprar?
Pelo movimento da própria loja. Ele cruza o saldo de estoque com as vendas dos últimos 30 dias e separa duas coisas: o que está com saldo negativo e o que foi vendido quando já não havia estoque. Em cima do giro do período, calcula a quantidade sugerida de reposição.
Por que produto com saldo negativo é um problema grave?
Porque significa que a loja vendeu mercadoria que o sistema não sabia que existia — normalmente porque a nota de entrada não foi lançada. Isso derruba o custo, a margem e o inventário ao mesmo tempo. Resolver a entrada é o que mantém o número confiável: veja a gestão de estoque.
Consigo cotar com mais de um fornecedor ao mesmo tempo?
Sim. A cotação é gerada a partir dos itens selecionados e pode ir para mais de um fornecedor, o que permite comparar o preço do mesmo item entre eles antes de decidir.
Funciona para loja com mais de uma unidade?
Funciona. A lista mostra em quantas lojas o produto está em falta e o saldo consolidado, então você cota uma vez para o grupo em vez de repetir o processo loja a loja.
E produtos com tamanho e cor?
A variação aparece em cada linha, então a cotação sai pela grade certa — tamanho M, numeração 38, a cor específica — e não pelo produto genérico. Isso evita repor a peça errada, que é o erro mais caro em loja de roupas e calçados.
Depois de comprar, preciso digitar a nota do fornecedor?
Não. A nota do fornecedor entra pelo XML e vira estoque, custo e conta a pagar — é a entrada de nota fiscal automática. O ciclo fecha: a venda gera a cotação, a cotação vira compra e a compra volta como entrada.
Pare de comprar pela memória
Sete dias grátis, sem cartão. Importe seus produtos, deixe a loja vender uma semana e veja a lista de reposição se montar sozinha.