Resposta rápida
Para tirar nota fiscal sendo MEI, veja primeiro o que você vende. Serviço pede a NFS-e, emitida pelo Emissor Nacional (com login gov.br) ou pelo sistema da prefeitura. Produto pede a NF-e, emitida por emissor gratuito do estado ou por um sistema de notas. Na venda de balcão, algumas regras permitem a NFC-e. As regras mudam conforme estado, cidade e tipo de cliente, por isso confirme com o seu contador. Se você presta serviço no Distrito Federal, vale conhecer também a NFS-e de Brasília, que reúne o passo a passo específico da capital. Ao preencher a nota, o campo natureza da operação define o texto certo para cada tipo de venda, e vale entender como escolher essa descrição. Se o sistema devolver sua nota com rejeição consumo indevido, saiba que há causas comuns e um caminho simples para corrigir e reenviar.
“Tirar nota” é o mesmo que “emitir nota”?
Sim. No dia a dia, o lojista diz “tirar nota” ou “fazer nota fiscal”. O termo técnico é emitir. É gerar o documento fiscal da venda ou do serviço, com os dados do cliente, o produto e o valor. Quando o imposto já vem zerado para o seu produto, o chamado ICMS desonerado, ele ainda precisa aparecer corretamente no documento.
Qual nota o MEI usa?
| O que você faz | Nota mais comum | Onde costuma sair | Confirmar com o contador |
|---|---|---|---|
| Presta serviço | NFS-e | Emissor Nacional (gov.br) ou sistema da prefeitura | Se a sua cidade já usa o Emissor Nacional |
| Vende produto para empresa | NF-e | Emissor gratuito da SEFAZ do estado ou sistema emissor | Regra e emissor do seu estado |
| Vende produto no balcão para consumidor | Em geral, a lei do MEI dispensa a nota para pessoa física. Em alguns estados existe a NFC-e | Sistema com caixa | Se o seu estado exige ou aceita a NFC-e para MEI |
| Envia mercadoria a outro estado | Normalmente NF-e | Emissor da SEFAZ ou sistema emissor | Regra de cada estado |
| Vende por marketplace | Depende de quem emite e do tipo de venda | Plataforma e/ou seu emissor | Quem emite a nota em cada plataforma |
A tabela é um guia geral e não substitui a orientação do seu contador.
Quando o MEI precisa tirar nota fiscal?
A regra geral do MEI, prevista na legislação do Simples Nacional, é esta:
- Venda ou serviço para empresa (CNPJ): o MEI deve emitir a nota fiscal.
- Venda ou serviço para pessoa física: em geral, o MEI fica dispensado. Mas o cliente pode pedir, e algumas regras de estado ou município mudam isso.
- Mesmo sem nota: o MEI precisa guardar os comprovantes de compra e controlar o faturamento do mês. Quem vende produtos costuma se perguntar se precisa da inscrição estadual para MEI, e vale entender quando ela é exigida antes de emitir a nota. Depois de entender a nota, o próximo passo é emitir o DAS do MEI do mês e pagar a guia em dia. Se a sua venda for para outro estado, você também pode precisar emitir GNRE para pagar o imposto devido antes do vencimento.
Cada prefeitura e cada estado pode ter regra própria. Pergunte ao contador o que vale para a sua atividade.
Dores do lojista MEI e como resolver
| Dor | Como resolver |
|---|---|
| “Tenho medo de errar e ser multado.” | Confirme a regra com o contador. Emita a nota quando o cliente for empresa. Guarde tudo. |
| “Não sei qual sigla é a minha (NF-e, NFS-e, NFC-e).” | Use a tabela acima: serviço é NFS-e, produto é NF-e, balcão pode ser NFC-e. |
| “Minha cidade não aderiu ao Emissor Nacional.” | Pergunte à prefeitura ou ao contador qual sistema a cidade usa para a NFS-e. |
| “Não entendo NCM, CFOP e CSOSN.” | Veja a seção “Campos fiscais” abaixo. Um sistema que guarda esses dados no cadastro do produto evita refazer. |
| “Perco tempo emitindo nota venda por venda.” | Use um sistema que emite a nota na própria venda (veja “Como fica no ERPPro”). |
| “Acho que nota aumenta o meu imposto.” | A nota registra a venda. O MEI paga a guia mensal (DAS). Confirme com o contador como as notas entram no seu controle. |
| “Misturo o dinheiro da casa com o da loja.” | Venda pelo CNPJ, com a forma de pagamento registrada no caixa. |
| “Rejeitaram minha nota.” | Veja “Erros comuns e o que fazer” abaixo. |
Passo a passo: como tirar nota fiscal MEI (caminho oficial)
Os nomes das telas mudam conforme o estado e a cidade. Use como roteiro e confirme com o contador.
Para serviço (NFS-e)
- Tenha o CNPJ do MEI em dia e uma conta gov.br. Alguns serviços pedem nível de conta mais alto. Confira no portal.
- Veja se a sua cidade usa o Emissor Nacional ou um sistema próprio da prefeitura.
- Entre no emissor da sua cidade com o login indicado.
- Preencha os dados do cliente (quem contrata o serviço).
- Escolha a descrição e o código do serviço. Se tiver dúvida, pergunte ao contador.
- Confira o valor e os impostos sugeridos pelo emissor.
- Emita a nota e salve o PDF para enviar ao cliente.
Para produto (NF-e)
- Veja com o contador qual emissor o seu estado oferece ao MEI e se ele pede certificado digital.
- Cadastre o cliente (nome, CNPJ, endereço) e os produtos.
- Informe NCM, CFOP e CSOSN de cada produto. O contador diz quais usar.
- Informe frete, pagamento e transporte, se houver.
- Transmita a nota e espere a autorização.
- Guarde o XML e envie o DANFE ao cliente.
E a “nota fiscal avulsa” do MEI?
A nota avulsa é emitida direto no órgão público (SEFAZ ou prefeitura), sem sistema próprio. Ela existe em alguns lugares e para alguns casos. Regra, prazo e custo mudam de estado para estado e de cidade para cidade.
Antes de contar com ela, pergunte ao contador se vale para a sua atividade. Se você vende todo dia, um emissor ou sistema costuma ser mais prático.
Campos fiscais explicados em português simples
| Campo | Para que serve | Onde ver mais |
|---|---|---|
| NCM | Código que classifica o produto | Leia sobre NCM |
| CFOP | Código que diz o tipo da operação (venda, devolução etc.) | Leia sobre CFOP 5102 |
| CSOSN / CST | Como o imposto do produto é tratado na nota | Confirme com o contador |
| CEST | Código usado em alguns produtos | Confirme com o contador |
| Código de serviço | Descreve o serviço na NFS-e | Confirme com o contador |
Os códigos corretos dependem do seu produto e do seu regime. Não copie de outra nota sem conferir.
Venda online e marketplace: quem tira a nota?
Depende da plataforma, do tipo de venda e do estado. Em geral:
- Na loja virtual própria, a nota da venda é responsabilidade de quem vende (você).
- Em marketplace, veja as regras da plataforma e pergunte ao contador quem emite e em que caso.
O ERPPro tem loja virtual integrada e recebe pedidos de marketplaces (Nuvemshop e Mercado Livre). Assim, os pedidos da loja virtual e dos marketplaces ficam no mesmo sistema. Quem emite a nota em cada caso, confirme com o seu contador.
Erros comuns e o que fazer
| Problema | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| Nota rejeitada | Dado do cliente errado, NCM ou CFOP incorreto | Leia a mensagem de rejeição, corrija o campo e envie de novo |
| Cliente sem endereço completo | Cadastro incompleto | Complete o cadastro antes de emitir |
| Nota emitida com erro | Valor, produto ou cliente errado | Veja com o contador se cabe cancelamento ou carta de correção (CC-e). O prazo e a regra dependem do tipo de nota e do local |
| Portal fora do ar | Instabilidade do órgão | Tente depois e avise o cliente |
| Certificado vencido | Validade passou | Renove o certificado digital |
O que conferir antes de contratar um sistema para emitir nota
- Ele emite NF-e e NFC-e? E NFS-e conforme a sua cidade?
- Ele guarda NCM, CFOP e CSOSN no cadastro do produto?
- Ele faz a entrada da nota do fornecedor por XML?
- Ele permite cancelar e fazer carta de correção?
- Ele reimprime o cupom e envia o comprovante ao cliente?
- Tem caixa que emite a nota na hora da venda?
- Funciona bem com a sua internet e o seu computador?
- Tem suporte humano quando a nota é rejeitada?
- Você pode testar antes de pagar?
Como fica no ERPPro
O ERPPro é um sistema de gestão para lojas, na nuvem, feito por uma empresa fundada em 1998, com mais de 8.000 clientes ativos. Tem suporte humano e acesso remoto.
Veja o que ele faz na hora de tirar a nota:
- NFC-e no caixa, quando a loja tem CNPJ, CSC e certificado digital configurados.
- NF-e para venda por pedido, para empresa e para outro estado. Também emite NFS-e (conforme o município), cancelamento, CC-e e DANFE.
- NCM, CEST, CFOP e CST/CSOSN no cadastro do produto. O sistema usa o que você cadastrou.
- Campos de IBS e CBS na nota e no cupom, ligados na configuração de tributação.
- Entrada da nota do fornecedor por XML, que atualiza o estoque e as contas a pagar.
- Reimpressão do cupom e envio do comprovante da NFC-e pelo WhatsApp.
Um ponto importante: você pode vender sem internet, mas a NFC-e não é emitida sem conexão. E o que o MEI pode emitir (NFC-e, NF-e, NFS-e) depende do estado e da cidade. Confirme com o seu contador. Se a nota for rejeitada com a mensagem de falha de schema XML, o problema costuma estar nos dados do cadastro, e veja como corrigi-lo.
Quer ver o caixa funcionando? Conheça o sistema pdv e o programa emissor de cupom fiscal.
Passo a passo de uma venda com nota no ERPPro
Exemplo: uma loja pequena vende uma camiseta e uma bermuda no balcão.
- Abra o caixa no Caixa Ágil e informe o valor inicial.
- Adicione os produtos: passe o leitor de código de barras, busque pelo nome ou toque na foto do produto na vitrine.
- Informe o cliente e o vendedor, se quiser registrar a venda. Se o cliente pedir nota com CPF ou CNPJ, informe o documento.
- Aplique desconto ou acréscimo, se houver.
- Escolha a forma de pagamento: dinheiro, PIX, cartão ou pagamento múltiplo. O sistema calcula o troco.
- Finalize a venda. Com CNPJ, CSC e certificado digital configurados, a NFC-e é emitida no caixa.
- Entregue o comprovante: imprima ou envie pelo WhatsApp. Se precisar, reimprima depois.
- Feche o caixa no fim do dia, com sangria e suprimento registrados.
Para venda a empresa por pedido, o fluxo é outro: o orçamento vira venda e o sistema emite a NF-e. Saiba mais sobre o emissor de nota fiscal.
A Reforma Tributária muda a nota do MEI?
A Reforma Tributária traz dois novos tributos, a CBS e o IBS. As regras e os prazos para cada tipo de empresa, incluindo o MEI, ainda estão em definição. Por isso, não dá para cravar uma data. Fale com o seu contador e acompanhe a página de reforma tributária.
O ERPPro já tem os campos de IBS e CBS na nota e no cupom, ligados na configuração de tributação.
As regras de nota fiscal mudam conforme o estado, a cidade e o regime. Confirme sempre com o seu contador.
Perguntas frequentes
Como tirar nota fiscal MEI?
Veja se você vende serviço ou produto. Serviço sai em NFS-e, pelo Emissor Nacional ou pela prefeitura. Produto sai em NF-e, por emissor gratuito do estado ou por sistema emissor. Na venda de balcão, pode haver NFC-e. Confirme com o seu contador.
O MEI é obrigado a emitir nota fiscal?
Em geral, o MEI deve emitir nota quando vende ou presta serviço para empresa (CNPJ). Para pessoa física, costuma ser dispensado, mas regras locais e o pedido do cliente podem mudar isso. Confirme com o contador.
Como fazer nota fiscal MEI pelo celular?
Depende do emissor da sua cidade ou do seu estado. Alguns funcionam pelo navegador do celular. O ERPPro é um sistema na nuvem, acessado pela internet. Veja como fica na prática no teste grátis.
O que é nota fiscal avulsa do MEI?
É a nota emitida direto no órgão público (SEFAZ ou prefeitura), sem sistema próprio. Ela existe em alguns lugares e casos. Pergunte ao contador se vale para a sua atividade.
MEI pode emitir NFC-e (cupom fiscal)?
Depende do estado. Algumas regras permitem, outras não ou dispensam. Pergunte ao contador. No ERPPro, a NFC-e sai no caixa quando a loja tem CNPJ, CSC e certificado digital configurados.
Preciso de certificado digital para tirar nota?
Para NF-e e NFC-e em sistema, em geral sim. Para NFS-e, depende da cidade. Veja mais sobre certificado digital para nota fiscal e confirme com o contador.
A nota fiscal aumenta o imposto do MEI?
A nota registra a venda. Quanto o MEI paga depende das regras do MEI. Pergunte ao contador como as notas entram no seu controle.
Como cancelar ou corrigir uma nota?
Depende do tipo de nota, do prazo e das regras do estado ou da cidade. O ERPPro tem cancelamento e carta de correção (CC-e). Confirme com o contador antes de cancelar.
O ERPPro envia a NFC-e por e-mail ao cliente?
Não. Você pode enviar o comprovante da NFC-e pelo WhatsApp ou reimprimir o cupom. O e-mail automático do sistema vai só para a contabilidade.
O MEI precisa de contador para tirar nota?
A lei não exige contador para emitir. Mas o contador ajuda a escolher o tipo de nota, os códigos fiscais e a evitar erros. Vale conversar com ele.
Posso usar o ERPPro sendo MEI?
Você pode testar grátis por 7 dias e ver se encaixa. O que o MEI pode emitir depende do estado e da cidade. Confirme com o contador. Veja os planos e preços.