Resposta rápida
Um sistema para loja de conveniência junta caixa, estoque, nota fiscal e financeiro em um só lugar. O ERPPro funciona na nuvem. O Caixa Ágil lê código de barras, aceita PIX, cartão e dinheiro e emite NFC-e quando a loja tem CNPJ, CSC e certificado digital configurados. A ERPPro existe desde 1998 e tem mais de 8.000 clientes ativos. Se o seu negócio vende de tudo um pouco, vale conhecer também um sistema para varejo pensado para lojas de diferentes portes. Se a sua operação cresceu e ganhou mais seções e volume de itens, conheça também nosso sistema para supermercado e PDV para supermercado. Se o seu negócio é um bar ou uma lancheria, também existe um sistema para bar que agiliza o atendimento no balcão.
O que é um sistema para loja de conveniência?
É o programa que roda a loja inteira, do caixa ao fechamento do mês. Ele registra a venda, baixa o estoque, emite a nota e mostra quanto sobrou no caixa.
Muita gente confunde estes três nomes:
- PDV é o caixa, onde a venda é registrada e o pagamento é recebido. Veja mais sobre sistema PDV.
- Sistema de gestão cuida do que fica por trás do caixa: estoque, compras, contas a pagar e contas a receber. Veja como funciona o sistema de gestão.
- ERP é o nome do sistema que junta tudo isso, com a parte fiscal.
No ERPPro, o caixa (Caixa Ágil) e a gestão ficam no mesmo sistema. Você não precisa ligar um programa no outro.
Por que a conveniência pede um sistema com cuidado?
A conveniência tem um jeito próprio de trabalhar:
- Muitos itens pequenos, de preço baixo e saída diária.
- Fila que aparece de repente: saída do trabalho, almoço, noite.
- Horário longo, às vezes até de madrugada.
- Equipe que troca com frequência.
- Dono que nem sempre está na loja.
Por isso, antes de decidir, teste o sistema com os seus próprios produtos.
Quais são as dores do lojista de conveniência e como resolver?
| Dor | Como resolver no ERPPro | O que fazer na loja |
|---|---|---|
| Fila no pico | O Caixa Ágil lê o código de barras e o item entra sozinho. Tem busca por nome e vitrine com foto do produto. | Cadastre foto nos itens mais vendidos. |
| Falta de produto de giro (gelo, bebida gelada, cigarro, pão) | Estoque mínimo por loja e curva ABC por faturamento. | Defina o mínimo dos itens que mais saem. Veja como calcular estoque mínimo. |
| Estoque que não bate | Inventário no sistema e estoque por loja. | Conte as prateleiras de tempos em tempos e ajuste. |
| Digitar a nota do fornecedor | Entrada por XML: o estoque sobe e a conta a pagar nasce junto. Veja a entrada de nota fiscal automática. | Peça o XML ao fornecedor em toda compra. |
| Produto com código duplicado ou sem código | Mais de um código de barras no mesmo produto. | Cadastre cada item uma vez só. |
| Preço diferente na gôndola e no caixa | Centro de Etiquetas com modelos prontos e listas de preços com início e fim. Veja o sistema de tabela de preços. | Imprima a etiqueta sempre que o preço mudar. |
| Nota rejeitada e medo de multa | NCM, CEST, CFOP e CST/CSOSN ficam no cadastro do produto. | Peça ao seu contador para revisar o cadastro fiscal. |
| Não saber o lucro de verdade | Custo, % de lucro e preço de venda no cadastro, mais contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e DRE. Veja relatórios e dashboards. | Confira o custo de cada compra. |
| Caixa que não fecha | Abertura e fechamento de caixa, sangria e suprimento, com vendedor registrado na venda. | Feche o caixa a cada troca de turno. |
O que o ERPPro oferece para a sua conveniência
- Caixa Ágil: vitrine com foto, leitor de código de barras, produto por peso, busca por nome, pagamento em dinheiro, PIX e cartão (inclusive pagamento múltiplo), troco, desconto, vendedor e cliente na venda, trocas com vale-troca, crediário, abertura e fechamento de caixa, sangria e suprimento. Também reimprime o cupom e envia o comprovante da NFC-e pelo WhatsApp.
- Nota fiscal: NF-e, NFC-e e NFS-e (conforme o município), carta de correção, cancelamento e DANFE. Se quiser entender melhor o cupom e a nota, conheça o nosso programa emissor de cupom fiscal. O sistema também consulta as notas emitidas contra o seu CNPJ e já traz campos de IBS e CBS, que você liga na configuração de tributação.
- Estoque e preços: estoque por loja, estoque mínimo, curva ABC por faturamento, inventário, transferência entre filiais e composição de preço com frete, impostos e embalagem.
- Financeiro: contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, DRE, boleto e cobrança automática pelo WhatsApp.
- Acompanhamento: o painel do dono mostra no celular as vendas do dia e os alertas.
Passo a passo: como vender no Caixa Ágil
- Abra o caixa e informe o valor inicial.
- Leia o código de barras do produto ou busque pelo nome.
- Confirme a quantidade e aplique desconto ou acréscimo, se precisar.
- Escolha a forma de pagamento: dinheiro, PIX, cartão ou pagamento múltiplo.
- Finalize a venda. Se a loja tiver CNPJ, CSC e certificado digital configurados, a NFC-e é emitida.
- Se for preciso, reimprima o cupom ou envie o comprovante da NFC-e pelo WhatsApp.
As regras fiscais variam por estado e município. Confirme os detalhes com o seu contador.
Perguntas frequentes
O ERPPro funciona sem internet no caixa?
O Caixa Ágil vende sem internet. Mas a emissão de NFC-e sem internet ainda não existe: para emitir a nota fiscal, o caixa precisa estar conectado.
Posso vender produto por peso?
Sim. O Caixa Ágil trabalha com produto por peso, usando balança.
Quais formas de pagamento o caixa aceita?
Dinheiro, PIX, cartão e outras formas. Também aceita pagamento múltiplo na mesma venda e calcula o troco.
O sistema emite NF-e, NFC-e e NFS-e?
Sim. Emite NF-e, NFC-e e NFS-e (conforme o município), além de carta de correção e cancelamento. Confirme os tributos com o seu contador.
Consigo controlar estoque mínimo e reposição?
Sim. Você define o estoque mínimo por loja e acompanha a curva ABC, que é calculada por faturamento.
Dá para dar entrada na nota do fornecedor sem digitar?
Sim. Pela entrada por XML, o estoque é atualizado e a conta a pagar é criada junto. Você economiza digitação e erro.
Tem etiqueta de gôndola e código de barras?
Sim. O Centro de Etiquetas tem rolos e modelos prontos. Cada produto pode ter mais de um código de barras.
O dono consegue acompanhar a loja pelo celular?
Sim. O painel do dono mostra as vendas do dia, alertas e produtos direto no celular.
O ERPPro tem crediário?
Sim. O crediário próprio trabalha com limite, parcelas e carnê. Também é possível vender no crediário direto no caixa.
Como faço para testar?
Cadastre-se e use o sistema por 7 dias, sem pagar nada. Se tiver dúvidas, o suporte humano ajuda, inclusive com acesso remoto.