Resposta rápida
O CFOP 1949 é “Outra entrada de mercadoria ou prestação de serviço não especificada”. Vale para entradas dentro do seu estado que não têm código mais específico. De outro estado, o código é o 2949; do exterior, o 3949. Use o 1949 por último e confirme com o seu contador. Quando a mercadoria sai para conserto e volta, outro código entra em jogo: veja o CFOP para remessa para conserto. Se você fabrica o que vende, o CFOP 6107 trata das vendas de produção própria feitas a consumidores de outro estado.
O CFOP 1949 em resumo
| Item | O que é |
|---|---|
| Código | 1949 |
| Descrição oficial | Outra entrada de mercadoria ou prestação de serviço não especificada |
| Tipo | Entrada |
| Origem | Operação dentro do mesmo estado (começa com 1) |
| Mesmo código para outro estado | 2949 |
| Mesmo código para o exterior | 3949 |
| Código de saída parecido | 5949 (dentro do estado), 6949 (outro estado), 7949 (exterior) |
| Base | Tabela CFOP do Convênio s/nº de 1970 e seus ajustes |
| Natureza | Código “residual”: só vale quando nenhum outro serve |
O que significa o primeiro número do CFOP
- 1: entrada, dentro do estado.
- 2: entrada, de outro estado.
- 3: entrada, do exterior.
- 5: saída, dentro do estado.
- 6: saída, para outro estado.
- 7: saída, para o exterior.
Por isso o 1949 é uma entrada. Ele não é o código que você usa para vender.
Quando usar o CFOP 1949
Use o 1949 quando a mercadoria entra na sua loja e nenhum código específico descreve a operação. Pergunte-se:
- A mercadoria entrou por compra? Então o código é de compra, como o 1102 (compra para comercialização). Se a compra é para revenda, o caminho mais comum é o CFOP 1102, que trata exatamente desse tipo de lançamento.
- É devolução de venda feita por cliente? Então o código é de devolução, como o 1202 (ou o 1411, quando a mercadoria tinha substituição tributária).
- É brinde, doação ou bonificação? Existe código próprio, o 1910.
- É retorno de conserto, demonstração, feira ou comodato? Existem códigos próprios de retorno, como o 1916, o 1913 e o 1909.
- Nenhum deles serve? Então, e só então, o 1949 pode ser o caso.
A regra de ouro: código específico primeiro, 1949 por último.
Os números acima são exemplos. Confira cada um na tabela CFOP vigente e valide o caso com o seu contador.
Qual código costuma entrar em cada situação
| Situação na loja | Código a procurar | Observação |
|---|---|---|
| Comprou do fornecedor do seu estado para revender | 1102 | É compra. Não use o 1949. |
| Cliente devolveu produto vendido | 1202 ou 1411 | Devolução tem código próprio. |
| Recebeu brinde, doação ou bonificação | 1910 | Existe código específico. Confirme o caso. |
| Mercadoria voltou do conserto | 1916 | Retorno de conserto ou reparo. |
| Mercadoria voltou de demonstração | 1913 | Retorno de demonstração. |
| Bem voltou de comodato ou locação | 1909 | Retorno de bem remetido por conta de contrato de comodato ou locação. |
| Entrada que não aparece em nenhum código | 1949 | Residual. Peça validação do contador. |
| Mesma situação, mas o remetente é de outro estado | 2949 | Troca só o primeiro número. |
| Mesma situação, mas vem do exterior | 3949 | Importação tem regras próprias. |
Use a tabela como guia. O código certo depende do fato real, do seu regime e do seu estado.
1949 × 2949 × 3949 × 5949: qual a diferença?
| Código | Tipo | De onde vem ou para onde vai |
|---|---|---|
| 1949 | Entrada | Mesmo estado |
| 2949 | Entrada | Outro estado |
| 3949 | Entrada | Exterior |
| 5949 | Saída | Mesmo estado |
| 6949 | Saída | Outro estado |
| 7949 | Saída | Exterior |
Um erro comum é achar que o 1949 é sempre “a entrada do 5949”. Nem sempre. Se o seu fornecedor emitiu a nota dele com 5949, a sua entrada costuma usar o código de entrada correspondente. Mas ele só deve ser o 1949 se nenhum código específico servir. Peça ao contador para conferir.
Dúvidas comuns do lojista com o CFOP 1949
“Tenho medo de multa por usar o código errado.”
Use o 1949 só depois de procurar um código específico. Anote o motivo da escolha. Guarde a nota do fornecedor e qualquer documento da operação. Mostre tudo ao contador.
“Confundo 1949, 2949, 5949 e 6949.”
Olhe o primeiro número. 1, 2 e 3 são entradas. 5, 6 e 7 são saídas. O final 49 indica “outras entradas ou saídas não especificadas”.
“A mercadoria chegou e eu não sei com qual CFOP lançar.”
Pergunte ao fornecedor qual CFOP ele usou na saída. Leve a nota ao contador antes de lançar a entrada. Se a mercadoria voltou de comodato, o caso pode ser outro: veja o CFOP 1909, que trata da entrada de bem devolvido.
“O estoque não bate.”
Entrada lançada com o código errado, ou nem lançada, deixa o estoque diferente do real. Lance a entrada no sistema e depois faça o controle de estoque com inventário.
“Cada funcionário usa um código diferente.”
Defina uma regra interna escrita. Deixe o CFOP já preenchido no cadastro do produto e na natureza de operação, para ninguém digitar de cabeça.
“Não sei se gera crédito de imposto.”
Isso depende do tipo de operação, do regime da empresa e do estado. Não dá para responder só pelo código. Confirme com o contador.
“Errei o CFOP e a nota já foi autorizada.”
Fale com o contador logo. Em geral, a Carta de Correção (CC-e) não corrige dados que mudam o imposto, e o CFOP pode se enquadrar nisso. O caminho certo depende do caso e do estado.
ICMS, PIS, COFINS e CST no CFOP 1949
O CFOP 1949 não define sozinho o imposto. O que conta é a operação real, o regime da empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), o produto e as regras do seu estado. Por isso:
- Crédito de imposto: depende do caso. Não conte com crédito sem o contador confirmar.
- CST ou CSOSN: o código da situação tributária deve combinar com a operação e com o regime. Quem decide é o contador.
- Substituição tributária: depende do produto e do estado.
- Regras estaduais: cada estado tem o seu regulamento do ICMS. As respostas podem mudar de um estado para outro.
Alíquota, prazo e multa variam de caso para caso. Por isso, confirme esses pontos com o seu contador.
Passo a passo: lançar uma entrada no ERPPro
Exemplo de loja: chegou uma mercadoria com nota do fornecedor, e o seu contador já disse qual CFOP de entrada usar.
- Peça o XML da nota ao fornecedor. Peça também o código que ele usou na saída (por exemplo, o 5949).
- Combine o CFOP de entrada com o contador: 1949, 2949 ou um código específico. Guarde a resposta por escrito.
- Confira o cadastro dos produtos no ERPPro: NCM, CEST, CFOP e CST/CSOSN. Eles ficam no cadastro do produto.
- Faça a entrada da nota por XML. O sistema traz os itens, atualiza o estoque e leva os valores para o contas a pagar, quando houver cobrança.
- Revise a tela de entrada antes de confirmar: itens, quantidades e custo.
- Confira o estoque do produto depois da entrada.
- Guarde os documentos: XML, nota do fornecedor e a orientação do contador.
Se a sua operação exigir uma nota de entrada emitida por você, ou um tratamento especial do CFOP, fale com o suporte do ERPPro para saber como o seu plano trata isso. Depois confirme com o contador.
Como o ERPPro ajuda no dia a dia do CFOP
O ERPPro é um sistema na nuvem, com suporte humano e acesso remoto. Para o dia a dia do CFOP, ele ajuda assim:
- CFOP no cadastro do produto, junto com NCM, CEST e CST/CSOSN.
- CFOP da natureza de operação, que pode sobrescrever o CFOP do produto quando você marca essa opção.
- Entrada da nota do fornecedor por XML, que atualiza o estoque e o contas a pagar. Veja a página de entrada de nota fiscal automática.
- Busca de notas emitidas contra o seu CNPJ, pelo manifesto.
- NF-e, NFC-e, NFS-e (conforme o município), CC-e, cancelamento e DANFE. Veja o emissor de nota fiscal e o DANFE.
- Estoque por loja, estoque mínimo, inventário e transferência entre filiais.
- Campos de IBS e CBS na nota e no cupom, ligados na configuração de tributação. Veja IBS e CBS e reforma tributária.
O ERPPro não decide por você o código fiscal. Quem confirma a escolha é o contador.
Se a sua venda no balcão é cupom, veja o programa emissor de cupom fiscal. O 1949 é de entrada, e o cupom é de saída.
O que conferir antes de contratar um sistema para lidar com CFOP
- O CFOP, o NCM, o CEST e o CST/CSOSN ficam no cadastro do produto?
- Dá para definir o CFOP por natureza de operação?
- A entrada da nota do fornecedor por XML atualiza estoque e contas a pagar?
- Há emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e e cancelamento no mesmo sistema?
- O sistema tem os campos de IBS e CBS para a reforma tributária?
- Existe suporte humano e acesso remoto para tirar dúvidas?
- Dá para testar antes de pagar? No ERPPro o teste grátis dura 7 dias.
- O contador consegue acompanhar o que foi emitido e lançado?
Veja também como escolher um sistema para lojas.
Veja o CFOP, a entrada por XML e a emissão no mesmo lugar
Conheça o sistema ERP do ERPPro, na nuvem, com suporte humano. A ERPPro existe desde 1998 e tem mais de 8.000 clientes ativos. Lembre: o CFOP certo depende do seu caso, e quem confirma é o seu contador.
Perguntas frequentes
O que é o CFOP 1949?
É o código de “Outra entrada de mercadoria ou prestação de serviço não especificada”. Serve para entradas dentro do estado que não têm código mais específico na tabela CFOP.
O CFOP 1949 é de entrada ou de saída?
É de entrada. O primeiro número 1 indica entrada dentro do estado. O código de saída parecido é o 5949.
Qual a diferença entre 1949 e 5949?
O 1949 é a entrada, e o 5949 é a saída. Os dois descrevem operações “não especificadas”. Mas o 1949 só deve ser usado quando nenhum código específico de entrada serve. Confirme com o contador.
Quando uso 2949 em vez de 1949?
Quando o remetente é de outro estado. O 2949 é o mesmo tipo de entrada, só que interestadual. Para o exterior, é o 3949.
Posso usar o 1949 para devolução de cliente?
Em geral, não. A devolução de venda tem código próprio, como o 1202 (ou o 1411, quando havia substituição tributária). Confira na tabela e com o contador.
Posso usar o 1949 para bonificação, brinde ou doação recebida?
Existe um código específico para isso, o 1910. Se ele descreve a sua operação, ele vem antes do 1949. Confirme o caso com o contador.
O 1949 serve para retorno de conserto, demonstração ou feira?
Normalmente há códigos específicos de retorno. Exemplos: 1916 (conserto), 1913 (demonstração) e 1909 (comodato ou locação). Confirme na tabela vigente e com o contador.
O 1949 gera crédito de ICMS, PIS ou COFINS?
Depende da operação, do regime da empresa e do estado. O código sozinho não responde. Peça a resposta ao contador.
Qual CST ou CSOSN uso com o 1949?
Depende do regime e da operação. Quem define é o contador. No ERPPro, o CST/CSOSN fica no cadastro do produto.
Errei o CFOP da nota. A CC-e corrige?
Em geral, a Carta de Correção não altera dados que mudam o imposto, e o CFOP pode entrar nisso. Fale com o contador antes de tentar. O caminho depende do caso e do estado.
O ERPPro emite nota de entrada com 1949?
O ERPPro faz a entrada da nota do fornecedor por XML e emite NF-e. Para uma nota de entrada emitida por você, fale com o suporte para saber como o seu plano trata isso. Depois confirme com o contador.