Resposta rápida
A chave de acesso da NFe é um número de 44 dígitos que identifica uma nota fiscal eletrônica. Com ela você consulta a nota no Portal Nacional da NF-e ou na SEFAZ do seu estado. Ela aparece no DANFE (a parte impressa da nota) e no arquivo XML. Duas notas nunca têm a mesma chave.
Resumo em 10 fatos
- A chave tem 44 números, sem espaços. A única exceção é o CNPJ com letras, explicado mais abaixo.
- Ela é gerada no momento da emissão da nota.
- Ela mostra o estado, o mês, o CNPJ de quem emitiu, o modelo, a série e o número da nota.
- O último número é um dígito verificador, que serve para detectar erro de digitação.
- A chave não é o número da nota. O número é só uma parte dela.
- Ela aparece no DANFE, no XML e no código de barras do DANFE.
- A NFC-e (cupom fiscal eletrônico) também tem chave de 44 dígitos.
- A consulta é feita nos portais oficiais da Fazenda. Nunca digite senha nem envie certificado a sites desconhecidos.
- Cancelar a nota ou fazer carta de correção não muda a chave.
- Guardar o XML é obrigação fiscal. Pergunte ao contador por quanto tempo no seu caso.
O que é a chave de acesso da NFe?
É o “RG” da nota fiscal eletrônica. Quando o sistema emite a nota, ela recebe uma chave única de 44 dígitos. Com ela, qualquer pessoa confere se a nota existe e qual é a situação dela. Se a sua loja emite notas com frequência, um ERP para lojas na nuvem pode gerar e controlar essas chaves automaticamente, sem planilhas paralelas.
A chave é uma informação pública. Você pode passá-la ao cliente, ao contador ou ao transportador. Senha e certificado digital não são públicos. Nunca informe esses dados para consultar uma chave.
Para que serve a chave de acesso?
- Consultar se a nota é verdadeira e está autorizada.
- Conferir a nota antes de receber a mercadoria ou pagar o fornecedor.
- Pedir a segunda via do DANFE ou o XML.
- Dar entrada da compra no estoque e no contas a pagar.
- Enviar ao contador a lista de notas do mês.
- Referenciar a nota original em devoluções e outros casos. Confirme a regra com o contador.
Como a chave de 44 dígitos é formada
Cada pedaço tem um significado e um tamanho fixo.
| Posições | Tamanho | Campo | O que significa |
|---|---|---|---|
| 1 a 2 | 2 | cUF | Código do estado do emitente |
| 3 a 6 | 4 | AAMM | Ano e mês da emissão |
| 7 a 20 | 14 | CNPJ | CNPJ de quem emitiu a nota |
| 21 a 22 | 2 | mod | Modelo do documento (55 = NF-e, 65 = NFC-e) |
| 23 a 25 | 3 | serie | Série da nota |
| 26 a 34 | 9 | nNF | Número da nota |
| 35 | 1 | tpEmis | Tipo de emissão (normal ou contingência) |
| 36 a 43 | 8 | cNF | Código numérico gerado pelo sistema |
| 44 | 1 | cDV | Dígito verificador |
A conta fecha assim: 2 + 4 + 14 + 2 + 3 + 9 + 1 + 8 + 1 = 44.
Exemplo decomposto (chave fictícia)
Esta chave foi criada só para estudo. Não é de nota real:
35261011222333000181550010000012341123456787
| Parte | Valor | Leitura |
|---|---|---|
| cUF | 35 | São Paulo |
| AAMM | 2610 | Outubro de 2026 |
| CNPJ | 11222333000181 | CNPJ do emitente (fictício) |
| mod | 55 | NF-e |
| serie | 001 | Série 1 |
| nNF | 000001234 | Nota número 1234 |
| tpEmis | 1 | Emissão normal |
| cNF | 12345678 | Código numérico |
| cDV | 7 | Dígito verificador |
Só de olhar a chave, você descobre o estado, o mês, quem emitiu, o modelo e o número da nota.
Códigos de estado (cUF)
| Código | UF | Código | UF | Código | UF |
|---|---|---|---|---|---|
| 11 | RO | 21 | MA | 35 | SP |
| 12 | AC | 22 | PI | 41 | PR |
| 13 | AM | 23 | CE | 42 | SC |
| 14 | RR | 24 | RN | 43 | RS |
| 15 | PA | 25 | PB | 50 | MS |
| 16 | AP | 26 | PE | 51 | MT |
| 17 | TO | 27 | AL | 52 | GO |
| 31 | MG | 28 | SE | 53 | DF |
| 32 | ES | 29 | BA | 33 | RJ |
Modelos e tipos de emissão mais comuns
| Campo | Valor | Significado |
|---|---|---|
| Modelo | 55 | NF-e |
| Modelo | 65 | NFC-e |
| Modelo | 57 | CT-e (transporte) |
| Modelo | 58 | MDF-e (manifesto de transporte) |
| Tipo de emissão | 1 | Normal |
| Tipo de emissão | 4 | EPEC (contingência) |
| Tipo de emissão | 6 e 7 | SVC (contingência) |
| Tipo de emissão | 9 | Contingência offline da NFC-e |
A lista completa de tipos está no Manual de Orientação do Contribuinte da NF-e.
Como o dígito verificador é calculado
O último número é calculado pelo módulo 11. Ele serve para pegar erros de digitação.
- Pegue os 43 primeiros números.
- Multiplique da direita para a esquerda pelos pesos 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9. Depois volte ao 2 e repita.
- Some todos os resultados.
- Divida a soma por 11 e veja o resto.
- Se o resto for 0 ou 1, o dígito é 0.
- Nos outros casos, o dígito é 11 menos o resto.
No exemplo acima, a soma dá 499. O resto da divisão por 11 é 4. O dígito é 11 − 4 = 7, por isso a chave termina em 7.
Se você digitar um número errado, o dígito deixa de bater. É por isso que o portal pode avisar “dígito verificador inválido”.
E o CNPJ alfanumérico?
A Receita Federal criou o CNPJ com letras e números. Ele vale para os novos CNPJs a partir de 2026. Os CNPJs que já existem não mudam. Confirme as datas oficiais com o contador.
O que isso muda na chave:
- A chave continua com 44 posições.
- O campo do CNPJ (14 posições) pode ter letras.
- No cálculo do dígito verificador, cada letra vira número. A regra é o valor do caractere na tabela ASCII menos 48. Assim, “A” vale 17.
- O sistema que emite a nota e o banco de dados precisam aceitar letras nesse campo.
Pergunte ao seu fornecedor de sistema se ele já trata o CNPJ alfanumérico. Se você usa planilha ou cadastro próprio com CNPJ, confira se aceita letras.
Onde fica a chave de acesso da nota fiscal?
| Onde olhar | Como achar |
|---|---|
| DANFE da NF-e (modelo 55) | Na parte de cima, no quadro “Chave de acesso”, junto do código de barras. |
| DANFE simplificado ou etiqueta | Costuma trazer a chave também. Se estiver ilegível, use o XML. |
| Cupom da NFC-e (modelo 65) | No rodapé, perto do QR Code. O cupom traz a chave e o endereço de consulta. |
| Arquivo XML | Na tag chNFe, dentro do protocolo de autorização. O Id da nota também começa com “NFe” seguido dos 44 números. |
| E-mail do fornecedor | No texto, no PDF do DANFE ou no XML anexo. |
| Código de barras do DANFE | Um leitor de código de barras lê os 44 números e evita a digitação. |
| Seu sistema de notas | Na nota emitida, no DANFE ou no cupom gerado. |
Dica: copie a chave do PDF ou do XML em vez de digitar. Cuide para não copiar espaços ou pontos. A chave tem só números.
Chave não é o número da nota
Muita gente confunde. São coisas diferentes:
| Item | O que é | Exemplo |
|---|---|---|
| Número da nota | Sequência da nota na sua série | 1234 |
| Série | Separa sequências de numeração | 1 |
| Chave de acesso | Os 44 dígitos que identificam a nota | veja a tabela acima |
| Protocolo de autorização | Número que a SEFAZ dá quando autoriza a nota | outro número |
O número da nota fica nas posições 26 a 34 da chave. Mas só o número não basta para achar uma nota na consulta. O que localiza a nota é a chave inteira.
Passo a passo para consultar a NFe pela chave
- Abra o Portal Nacional da NF-e ou o site da SEFAZ do seu estado. Digite o endereço você mesmo ou use um favorito que você já conhece.
- Procure a opção de consulta de NF-e pela chave de acesso.
- Cole os 44 números da chave.
- Resolva o teste de segurança (captcha) e confirme.
- Veja o resultado: a situação da nota (autorizada, cancelada ou denegada) e os dados principais.
Para a nota de outro estado, a consulta nacional costuma funcionar também. Se não encontrar, tente de novo mais tarde ou use o portal da SEFAZ do estado do emitente.
Segurança: portal oficial não pede senha nem certificado para consulta simples. Desconfie de site que peça isso, que cobre para mostrar a nota ou que peça seus dados bancários.
Dá para baixar a NFe pela chave?
Em geral, a consulta pública mostra só um resumo. O XML completo costuma exigir certificado digital de quem participou da nota, ou o envio pelo próprio fornecedor. Confirme o seu caso com o contador.
Tudo depende de quem é você na nota e de como a consulta é feita.
| Quero… | Em geral, preciso de… |
|---|---|
| Ver se a nota existe e a situação | Só a chave |
| Ver o resumo da nota | Só a chave, na consulta pública |
| Ver a nota completa e baixar o XML | Certificado digital de quem participou da nota (emitente ou destinatário) |
| Baixar o XML de várias notas | Certificado digital e uma ferramenta ou sistema que faça isso |
| Receber o XML sem certificado | Pedir ao fornecedor que envie o arquivo |
| Ver as notas emitidas contra o meu CNPJ | Certificado digital e a consulta de notas destinadas |
Sites que prometem baixar “qualquer XML só com a chave” geralmente pedem o seu certificado ou limitam o resultado. Quem pode ver a nota completa é quem participou dela.
Quer entender mais? Leia sobre certificado digital para nota fiscal e sobre o certificado digital.
Status da nota: o que cada um quer dizer
| Situação | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| Autorizada | A nota existe e é válida. | Pode receber a mercadoria e dar entrada. |
| Cancelada | A nota foi cancelada depois de autorizada. | Não use. Fale com quem emitiu. |
| Denegada | O uso da nota foi negado por irregularidade cadastral. | Não receba nem use. Procure o emitente e o contador. |
| Não encontrada | A chave não foi localizada. | Confira os 44 números e tente de novo mais tarde. Se persistir, peça a nota ao emitente. |
| Inutilizada (numeração) | O número foi descartado antes de ser usado. | O emitente informa à SEFAZ. O prazo costuma ser até o 10º dia do mês seguinte. Confirme com o contador. |
Erros comuns na consulta
| Mensagem ou sintoma | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| “Chave inválida” | Faltam números ou há espaços | Confirme que são 44 números, sem espaços |
| “Dígito verificador inválido” | Erro de digitação | Copie e cole a chave de novo |
| “NF-e não encontrada” ou “não consta na base” | Chave errada, nota que ainda não chegou ou nota falsa | Confira, espere um pouco e, se continuar, desconfie e fale com o emitente |
| Consegue consultar, mas não baixar | O XML completo exige certificado | Peça o XML ao fornecedor ou use certificado digital |
| Nota autorizada, mas com dados diferentes dos que você recebeu | Possível fraude ou erro | Não receba. Fale com o fornecedor e o contador |
Dúvidas do dia a dia do lojista
“Tenho medo de nota falsa.”
Antes de receber ou pagar, consulte a chave no portal oficial. Veja se está autorizada e se o CNPJ, o valor e a data batem com o que você comprou. Se algo não bater, não receba e fale com o fornecedor.
“Perdi a chave ou o DANFE está ilegível.”
Procure o XML, pois a chave está dentro dele. Peça a segunda via ao fornecedor. Se tiver certificado digital, você também pode ver as notas emitidas contra o seu CNPJ.
“Erro ao digitar 44 números.”
Copie e cole, ou leia o código de barras com o leitor. O dígito verificador ajuda a pegar o erro.
“Não consigo o XML.”
Peça ao fornecedor. Ou use a consulta de notas destinadas ao seu CNPJ, com certificado digital. O contador também costuma pedir esse arquivo.
“Confundo chave, número e série.”
Use a tabela deste guia. A chave é o conjunto todo, e o número é só uma parte dela.
“Lanço a compra nota por nota, na mão.”
Dê entrada pelo XML. Assim o estoque e o contas a pagar são lançados de uma vez. Veja a entrada de nota fiscal automática.
“O contador pede os XMLs todo mês.”
Guarde os arquivos organizados. No ERPPro, o e-mail automático vai para a contabilidade, conforme a configuração.
“Apareceu nota contra o meu CNPJ que eu não conheço.”
Não ignore. Procure a nota pela chave e fale com o contador sobre o que fazer.
“Meu sistema vai quebrar com o CNPJ alfanumérico?”
Pergunte ao fornecedor do sistema e confira os campos de CNPJ do seu cadastro.
Outras dúvidas comuns:
- E se a nota for rejeitada? Uma nota rejeitada não foi autorizada. O sistema emissor corrige e envia de novo. Confirme com o contador como fica a numeração.
- E em contingência? O tipo de emissão faz parte da chave. Em contingência, esse campo muda.
- A Reforma Tributária muda a chave? A nota ganha campos novos de IBS e CBS. Confirme com o contador as regras e as datas oficiais.
Como o ERPPro ajuda com as chaves e as notas
O ERPPro emite NF-e, NFC-e, NFS-e (conforme o município), cancelamento, carta de correção (CC-e) e DANFE. Você tem o emissor de nota fiscal e o DANFE no mesmo sistema. A NFC-e é emitida no caixa quando a loja tem CNPJ, CSC e certificado digital configurados. Para entender esse fluxo, veja o programa emissor de cupom fiscal. Para emitir a NFC-e no caixa, você precisa gerar o CSC na SEFAZ do seu estado e cadastrá-lo corretamente no sistema.
No dia a dia, o sistema:
- Reimprime o cupom e envia o comprovante da NFC-e pelo WhatsApp.
- Dá entrada da nota do fornecedor pelo XML, lançando estoque e contas a pagar.
- Busca notas emitidas contra o seu CNPJ (manifesto).
- Guarda NCM, CEST, CFOP e CST/CSOSN no cadastro do produto.
- Tem campos de IBS e CBS na nota e no cupom, ligados na configuração de tributação. Veja IBS e CBS e a página de reforma tributária.
O ERPPro existe desde 1998 e tem mais de 8.000 clientes ativos. O sistema é na nuvem e conta com suporte humano e acesso remoto.
Passo a passo: emitir a NFC-e no caixa e achar a chave
Exemplo de uma venda no balcão. A loja precisa ter CNPJ, CSC e certificado digital configurados.
- Abra o Caixa Ágil e abra o caixa do dia.
- Passe os produtos no leitor de código de barras ou busque pelo nome.
- Escolha a forma de pagamento (dinheiro, PIX, cartão ou outra) e confira o troco.
- Finalize a venda. O sistema emite a NFC-e.
- Olhe o cupom impresso. A chave de 44 números está no rodapé, junto do QR Code.
- Precisou de novo? Reimprima o cupom ou envie o comprovante pelo WhatsApp.
- Se o cliente pedir, passe a chave a ele.
Veja também o artigo sobre a segunda via do cupom fiscal.
Passo a passo: receber uma compra e conferir a chave
- Peça ao fornecedor o XML e o DANFE.
- Copie a chave de 44 números do DANFE ou do XML.
- Consulte a chave no portal oficial. A situação deve ser autorizada.
- Compare CNPJ, valor e data com o que você comprou.
- No ERPPro, dê entrada da nota pelo XML. O estoque e o contas a pagar são lançados juntos.
- Se algo não bater, não receba a mercadoria. Fale com o fornecedor e com o contador.
O que conferir antes de contratar um sistema de notas
- Emite NF-e e NFC-e no mesmo sistema?
- Trata cancelamento e carta de correção?
- Dá entrada da nota do fornecedor por XML?
- Busca as notas emitidas contra o seu CNPJ?
- Envia os arquivos para o contador?
- Aceita CNPJ com letras no cadastro?
- Tem campos de IBS e CBS para a Reforma Tributária?
- Tem suporte humano quando a SEFAZ rejeita uma nota?
- Emite NFC-e sem internet? No ERPPro, você consegue vender sem internet, mas a NFC-e precisa de conexão para ser emitida.
- Você pode testar antes de pagar? No ERPPro, o teste grátis dura 7 dias.
As regras fiscais mudam e variam por estado e por regime tributário. Confirme sempre com o seu contador.
Perguntas frequentes
O que é a chave de acesso NFe?
É o código de 44 dígitos que identifica uma nota fiscal eletrônica. Ela é gerada na emissão. Serve para consultar a nota na SEFAZ ou no Portal Nacional da NF-e. Se o seu produto está sujeito à substituição tributária, vale também conferir o CEST, código que você informa junto aos dados fiscais do item.
Quantos dígitos tem a chave de acesso da NFe?
Tem 44 posições. A conta é: estado (2), ano e mês (4), CNPJ (14), modelo (2), série (3), número (9), tipo de emissão (1), código numérico (8) e dígito verificador (1).
Onde fica a chave de acesso da nota fiscal?
No DANFE, no quadro “Chave de acesso”, junto do código de barras. Também está no XML, na tag chNFe. Na NFC-e, fica no rodapé do cupom, perto do QR Code.
Dá para baixar a NFe só com a chave?
A consulta pública mostra, em geral, só um resumo da nota. O XML completo costuma exigir certificado digital de quem participou da nota, ou o envio pelo fornecedor. Confirme o seu caso com o contador.
Preciso de certificado digital para consultar a chave?
Para ver se a nota existe e qual é a situação dela, em geral não. Para ver a nota completa e baixar o XML, em geral sim.
A chave de acesso é o mesmo que o número da nota?
Não. O número da nota é uma parte da chave (posições 26 a 34). A chave completa tem 44 dígitos e é ela que localiza a nota na consulta.
Como saber se a NFe é verdadeira?
Consulte a chave no portal oficial. A nota deve existir e estar autorizada, e o CNPJ, o valor e a data devem bater com a compra. Se não bater, não receba a mercadoria e fale com o contador.
O que fazer se aparecer “NF-e não encontrada”?
Confira os 44 números, sem espaços, e copie e cole de novo. Espere um pouco e tente outra vez. Se continuar, peça ao emitente a nota ou o XML e desconfie de fraude.
A chave muda se eu cancelar a nota ou fizer carta de correção?
Não. O cancelamento e a CC-e são eventos ligados à mesma chave da nota.
A NFC-e e o CT-e também têm chave de 44 dígitos?
Sim. A NFC-e (modelo 65), o CT-e (57) e o MDF-e (58) seguem o mesmo tamanho. O modelo aparece nas posições 21 e 22. A NFS-e depende do município, então confirme com o contador.
O CNPJ alfanumérico muda a chave?
A chave continua com 44 posições, mas o campo do CNPJ pode ter letras. No cálculo do dígito verificador, cada letra vira número (valor ASCII menos 48). Pergunte ao fornecedor do seu sistema se ele já está preparado.
Por quanto tempo devo guardar o XML da nota?
A guarda do XML segue a legislação tributária. Em geral é de cinco anos, mas o prazo depende do caso. Confirme com o seu contador.
Quer emitir notas, achar a chave e dar entrada das compras no mesmo sistema? Teste o ERPPro sem compromisso.