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Sistema para loja de semijoias: estoque por peça e etiqueta

Resposta rápida

Um sistema para loja de semijoias controla o estoque de peças pequenas e parecidas, vende no caixa com leitor de código de barras e emite a nota fiscal. Também guarda preço, cliente e crediário. O ERPPro faz tudo isso na nuvem, com grade de tamanho e cor, etiquetas, condicional e Painel do Dono no celular. Atende lojistas desde 1998 e tem mais de 8.000 clientes ativos. Você pode testar grátis por 7 dias. Para quem vende suplementos e chás, um sistema para loja de produtos naturais reúne caixa, estoque e nota fiscal em um só lugar.

Testar grátis por 7 dias

Loja de semijoias: Caixa Ágil do ERPPro com conjunto colar e brincos dourado, colar com pingente, anel prata 925 na vitrine e a venda pronta para fechar
Caixa Ágil do ERPPro numa loja de semijoias: vitrine com foto, código de barras e total da venda.

Por que semijoia pede um sistema bom

Semijoia é peça pequena, de valor médio e em muitas versões. O mesmo brinco pode ter tamanho, cor de banho e pedra diferentes. A coleção muda rápido, e uma peça some fácil da vitrine ou da gaveta.

Por isso caderno e planilha falham cedo. O sistema não precisa ser complicado, precisa ser claro.

Se você vende bijuteria, folheado ou acessórios, vale o mesmo. O trabalho é cadastrar bem, etiquetar, vender rápido e saber o que sobrou.

As dores do lojista de semijoias e como resolver

Dor do dia a diaComo resolverOnde fica no ERPPro
“Contei e o estoque não bateu”Dê baixa a cada venda e faça inventário de tempos em temposcontrole de estoque e inventário
O mesmo brinco em vários tamanhos e cores vira bagunçaUm produto só, com grade de tamanho e corGrade no cadastro do produto
Etiqueta feita à mão, demoradaEtiqueta com código de barras impressa em roloCentro de Etiquetas
Fila no caixa e erro na digitaçãoLeitor de código de barras e foto da peça na telaCaixa Ágil
Preço no “achismo”Custo, % de lucro e preço no mesmo cadastroCadastro do produto e composição de preço
Varejo, atacado e promoção misturadosListas de preço, cada uma com data de início e fimsistema de tabela de preços
Peça que saiu “na confiança” para cliente ou revendedoraRegistre como condicional ou consignadoCondicional e consignado
Fiado e carnê no cadernoCrediário com limite, parcelas e carnêcrediário próprio
Cliente atrasa e você esquece de cobrarRégua de cobrança por WhatsAppcobrança automática
Medo de errar na nota fiscalDados fiscais no cadastro do produto e emissão no caixaemissor de nota fiscal
Dono longe da loja, sem saber as vendasPainel no celularpainel do dono
Peça parada que prende dinheiroRelatório de curva ABC, que mostra quais peças mais faturam e quais pouco saemRelatórios

Estoque de semijoias: como cadastrar sem se perder

O cadastro é a base de tudo. Se ele for bem feito, o caixa, a etiqueta e o relatório funcionam.

Regras simples:

  • Um produto por modelo. Exemplo: “Brinco argola 3 cm zircônia”. Não crie um produto novo para cada cor.
  • Use a grade para tamanho e cor. Anel por aro (14, 16, 18…). Cor de acabamento, como dourado, prateado e rosé. Veja o guia como criar variações e grade para seus produtos.
  • Ponha no nome o que a grade não cobre. Pedra, material e coleção ajudam a achar a peça na busca por nome.
  • Decida como cadastrar par e conjunto. Brinco vende em par. Conjunto (colar + brinco) pode ser um produto próprio, com preço próprio. Escolha o critério antes de cadastrar e siga sempre o mesmo.
  • Ponha foto. Ela aparece na vitrine do caixa e evita troca de peça parecida.
  • Use mais de um código de barras no mesmo produto. É útil se a peça veio com a etiqueta do fornecedor e você também usa a sua.
  • Defina o estoque mínimo dos itens que mais saem.

O ERPPro também controla estoque por loja e transfere peças entre filiais. Isso serve para quem tem mais de uma loja ou um depósito.

Etiqueta e leitor: peça pequena também precisa de código

Etiquetar rápido é o que faz o caixa andar. No ERPPro, o Centro de Etiquetas tem rolos e modelos prontos.

Dicas de loja:

Condicional, consignado e venda por maleta

Muita loja de semijoia deixa a peça com a cliente para provar. Outras entregam peças para revendedoras. O ERPPro tem condicional e consignado: a peça sai do estoque da loja sem virar venda ainda. Depois ela volta ou é vendida.

Boas práticas para controlar:

  1. Anote o que saiu, para quem e quando.
  2. Combine o prazo de devolução por escrito.
  3. Faça o acerto num dia fixo.
  4. Dê baixa só no que foi vendido.
  5. Guarde o histórico da cliente.

O ERPPro guarda o cadastro e o histórico do cliente e controla a comissão de vendedores. Site próprio para revendedora e análise de risco de revendedoras não fazem parte do ERPPro. Se o seu modelo exige isso, simule o seu caso no teste grátis e veja se o fluxo atende.

Para a parte fiscal da peça que sai e volta, confirme com o seu contador. A regra depende do seu caso e do seu estado.

Preço e margem: pare de chutar

Semijoia tem custo escondido: banho, embalagem, frete do fornecedor. Se você não põe isso no custo, a margem some.

No ERPPro, o cadastro tem custo, % de lucro (markup sobre o custo) e preço de venda. Há também a composição de preço, com frete, impostos e embalagem.

Exemplo de conta (só para entender, não é promessa de resultado):

  • Custo da peça, já com o banho: R$ 25,00
  • Frete e embalagem rateados: R$ 2,00
  • Custo total: R$ 27,00
  • Com 100% de lucro sobre o custo: preço de R$ 54,00

Para entender melhor a conta, leia o guia de markup.

Depois defina as listas de preço:

  • Varejo: o preço da vitrine.
  • Atacado: para quem leva várias peças.
  • Promoção: lista com data de início e fim, arredondamento e piso sobre o custo. O piso impede de vender abaixo do custo.

Para datas fortes, como Dia das Mães e Natal, monte a lista antes.

Nota fiscal na loja de semijoias

O ERPPro emite NFC-e no caixa, NF-e (venda por pedido, para empresa e para outro estado) e NFS-e (conforme o município, útil para conserto e serviço). Também faz cancelamento, carta de correção (CC-e) e DANFE.

Para a NFC-e sair do caixa, a loja precisa ter CNPJ, CSC e certificado digital configurados.

O cadastro do produto guarda NCM, CEST, CFOP e CST/CSOSN. Quem escolhe os valores certos é o seu contador. O sistema só guarda e usa.

O sistema tem campos de IBS e CBS na nota e no cupom, ligados na configuração de tributação.

Importante: NCM, CFOP, regime (MEI ou Simples Nacional) e regras de cada estado dependem do seu caso. Confirme com o seu contador.

Vender por Instagram, WhatsApp e site

  • Catálogo digital: o cliente monta o pedido e ele chega ao ERPPro como orçamento. Conheça o catálogo digital.
  • Loja virtual integrada: a venda online usa o mesmo estoque da loja.
  • Marketplaces: o sistema recebe pedidos da Nuvemshop e do Mercado Livre.
  • Venda combinada pelo WhatsApp: faça um orçamento e transforme em venda.
  • Comprovante no WhatsApp: no caixa, você envia o comprovante da NFC-e pelo WhatsApp.

Tudo fica no mesmo cadastro de estoque e de cliente.

Passo a passo: cadastrar uma peça e vender no Caixa Ágil

Veja um exemplo: um brinco argola, em dois tamanhos e duas cores.

  1. Cadastre o produto. Escreva o nome: “Brinco argola zircônia”. Ponha o custo e o % de lucro e confira o preço de venda.
  2. Preencha os dados fiscais. NCM, CFOP e CST/CSOSN, como o seu contador orientar.
  3. Monte a grade. Escolha os tamanhos e as cores (por exemplo, dourado e prateado). O sistema cria as versões da peça.
  4. Ponha o código de barras e a foto. Se quiser, use mais de um código no mesmo produto.
  5. Imprima as etiquetas no Centro de Etiquetas e cole nas peças.
  6. Abra o caixa no Caixa Ágil, com o valor inicial.
  7. Leia a etiqueta com o leitor. Se faltar etiqueta, busque pelo nome ou toque na foto da vitrine.
  8. Informe vendedor e cliente. Aplique desconto ou acréscimo, se houver.
  9. Receba. Escolha dinheiro, PIX, cartão ou outra forma. Você pode dividir em mais de uma (pagamento múltiplo). O sistema calcula o troco.
  10. Finalize. Se a loja estiver configurada, a NFC-e sai no caixa. Envie o comprovante pelo WhatsApp.
  11. No fim do dia, feche o caixa. Use sangria e suprimento quando mexer no dinheiro do caixa.

Se a cliente voltar para trocar, o caixa faz troca com ou sem cupom. Também gera vale-troca (crédito do cliente).

Cadastro de produto no ERPPro: Colar com pingente com foto, código de barras, preço e estoque
Cadastro do produto: foto, código de barras, custo, preço de venda e estoque.
Venda real: lê o código, toca na vitrine e escolhe o pagamento.

O que conferir no teste grátis

Use esta lista durante os 7 dias de teste:

  • Dá para cadastrar o mesmo brinco em vários tamanhos e cores sem criar produto novo?
  • O mesmo produto aceita mais de um código de barras?
  • A etiqueta com código de barras funciona na sua impressora?
  • O caixa mostra a foto da peça?
  • O caixa funciona com leitor e também com busca por nome?
  • Você consegue receber em PIX, cartão, dinheiro e pagamento dividido?
  • Você consegue abrir e fechar o caixa e registrar sangria?
  • O condicional ou consignado atende o seu jeito de trabalhar?
  • As listas de preço de varejo, atacado e promoção funcionam com período?
  • O cadastro guarda NCM, CFOP e CST/CSOSN, e a nota sai como você precisa?
  • O crediário tem limite e parcelas, e a cobrança por WhatsApp funciona?
  • Você vê vendas e alertas no celular?
  • O suporte humano e o acesso remoto resolvem quando você trava?
  • Os produtos que você já tem entram no sistema? Pergunte antes de contratar.

Os valores dos planos ficam na página de planos e preços do sistema para lojas.

Quando você ainda não precisa de um sistema

Se você vende poucas peças por mês, só em um canal e sem nota fiscal, um caderno organizado pode bastar por um tempo.

Mas já vale migrar quando:

  • o estoque não bate mais com a contagem;
  • você vende em mais de um lugar (loja, WhatsApp, site);
  • precisa emitir nota fiscal;
  • tem fiado, condicional ou funcionária comissionada;
  • você não sabe qual peça dá lucro.

Teste o sistema na sua loja

Cadastre dez peças suas e faça uma venda de teste no Caixa Ágil. Em poucos minutos você vê se serve.

Testar grátis por 7 dias

Venda no Caixa Ágil de loja de semijoias com os itens e as fotos na lista
Detalhe de outra venda: cada item entra pelo código ou pela vitrine.

Perguntas frequentes

O que é um sistema para loja de semijoias?

É um programa que controla estoque, caixa, preço, clientes, financeiro e nota fiscal da loja. Ele ajuda a lidar com peças pequenas, muitas versões e coleções que mudam rápido. Serve também para bijuteria, folheado e acessórios.

Qual a diferença entre usar um sistema e usar planilha?

A planilha não dá baixa sozinha na venda. Ela também não lê código de barras, não emite nota e não mostra a foto no caixa. O sistema faz tudo isso no mesmo lugar e deixa o estoque sempre atualizado.

Como cadastro o mesmo brinco em vários tamanhos e cores?

Cadastre um produto e use a grade de tamanho e cor. Assim você não repete o cadastro. O estoque fica separado por versão.

O sistema usa código de barras e etiqueta?

Sim. O ERPPro tem Centro de Etiquetas com rolos e modelos prontos. Cada produto pode ter mais de um código de barras. No caixa, o leitor lança o item sozinho quando o código tem 8 caracteres ou mais.

Consigo controlar peças que saem em condicional ou consignado?

Sim, o ERPPro tem condicional e consignado. Teste o seu jeito de trabalhar nos 7 dias grátis. Se o seu modelo é muito específico, como muitas revendedoras com regras próprias, confira se o fluxo atende. Para a parte fiscal, confirme com o seu contador.

O ERPPro emite nota fiscal de semijoia? Qual NCM usar?

Ele emite NFC-e no caixa, NF-e e NFS-e (conforme o município). Para a NFC-e, a loja precisa ter CNPJ, CSC e certificado digital configurados. O NCM e o CFOP corretos dependem do produto e do seu regime. Confirme com o seu contador.

Dá para ter preço de varejo e de atacado?

Sim. Você cria listas de preço com período de início e fim, arredondamento e piso sobre o custo. Use uma lista para varejo, outra para atacado e outra para promoção.

O sistema funciona sem internet?

O caixa vende sem internet. A NFC-e sem internet ainda não existe no ERPPro. Se a sua loja emite NFC-e, a conexão precisa estar ativa na hora da nota.

Serve para quem vende por Instagram e WhatsApp?

Sim. Você faz um orçamento ou pedido de venda e depois transforma em venda. Também pode usar o catálogo digital, em que o pedido do cliente chega como orçamento, e a loja virtual integrada. Para a nota fiscal dessas vendas, confirme o seu caso com o contador.

Posso controlar crediário e fiado?

Sim. O crediário próprio tem limite, parcelas e carnê, e a venda a prazo também pode ser feita no caixa. Para cobrar quem atrasou, use a cobrança automática com régua por WhatsApp.

Tem teste grátis? Quanto custa?

Tem teste grátis de 7 dias. Os planos são Emissor, Gestor, Master e Elite, e os valores ficam só na página de planos e preços do site.

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