Resposta rápida
Um sistema para madeireira junta orçamento, venda, estoque, nota fiscal e financeiro em um só lugar. O ERPPro faz isso na nuvem, com orçamento que vira venda, listas de preço por tipo de cliente, NF-e, NFC-e e crediário. Estamos no mercado desde 1998 e temos mais de 8.000 clientes ativos. Teste grátis por 7 dias e veja se as medidas da sua madeira cabem no cadastro.
O que o sistema de uma madeireira precisa ter
- Orçamento rápido, que vira venda sem digitar de novo.
- Cada medida e acabamento como produto próprio, com custo, % de lucro e preço.
- Preço diferente para construtora, marceneiro e balcão.
- Estoque com saldo por loja, estoque mínimo e inventário.
- Nota fiscal certa (NF-e e NFC-e), com NCM e CFOP no cadastro.
- Entrada da nota do fornecedor por XML.
- Venda a prazo com limite, parcelas e cobrança.
- Vendas do dia no celular.
Quais dores da madeireira o ERPPro resolve
| Dor do dono | Como o ERPPro ajuda |
|---|---|
| O saldo da planilha nunca bate com o pátio | Estoque por loja, estoque mínimo e inventário. Cada medida é um produto, com saldo próprio. |
| Não sei o custo real da madeira que vendo | Cadastro com custo, % de lucro e preço de venda. A composição de preço soma frete, impostos e embalagem. |
| Preço diferente para cada tipo de cliente | Listas de preço (atacado, varejo, promoção) com início e fim, arredondamento e piso sobre o custo. |
| O orçamento demora e o cliente desiste | O orçamento vira venda com um clique. |
| Pedido do WhatsApp se perde | No catálogo digital, o pedido do cliente chega e vira orçamento. |
| Nota emitida errada | NCM, CEST, CFOP e CST/CSOSN ficam no cadastro do produto. Confirme as regras com o seu contador. |
| Digitar a nota do fornecedor dá erro | A entrada por XML atualiza o estoque e gera a conta a pagar. |
| Venda a prazo para obra e atraso no pagamento | Crediário próprio com limite, parcelas e carnê. Boleto, retorno bancário e cobrança automática pelo WhatsApp. |
| Não sei o que dá lucro e o que fica parado | Curva ABC por faturamento, DRE, fluxo de caixa e relatórios. |
| Mais de um pátio ou loja | Estoque por loja e transferência entre filiais. |
| Comissão do vendedor na calculadora | Comissão de vendedores calculada no sistema. |
| Medo da reforma tributária | Campos de IBS e CBS na nota e no cupom. |
| Medo de trocar de sistema | Teste grátis de 7 dias, suporte humano e acesso remoto. |
O que o ERPPro não faz
O ERPPro é um sistema de gestão para lojas e revendas. Ele não é um sistema de serraria. Veja o que não faz parte dele:
- Conversão automática entre m³, peça e metro linear.
- Desdobro de toras, rendimento e plano de corte.
- Emissão de DOF e Sinaflor, ou controle da origem da madeira por lote.
Se a sua operação depende de algum desses itens, teste antes de decidir.
Como o ERPPro funciona na madeireira
Cadastro de produto por medida
Dê ao produto um nome que mostre espécie, medida e acabamento. Exemplo: “Caibro pinus 5×7 cm – 3 m”. Informe o custo e o % de lucro, e o preço de venda aparece. O mesmo produto pode ter mais de um código de barras. No cadastro ficam também NCM, CEST, CFOP e CST/CSOSN, que servem de base para a nota. Se você ainda está montando sua rotina de controle, vale conhecer o que um ERP para pequenas empresas oferece e como escolher o certo.
Controle de estoque
O controle de estoque mostra o saldo por loja, avisa quando chega ao estoque mínimo e faz inventário. A curva ABC mostra o que mais fatura. Ela é calculada por faturamento, não por lucro.
Orçamento, pré-venda e pedido
Faça orçamentos com cliente, itens e desconto. Quando o cliente aprova, o orçamento vira venda. Também existem a pré-venda e o pedido de venda. Os pedidos do catálogo digital chegam como orçamento.
Preço por cliente
Com o sistema de tabela de preços, você tem uma lista para o balcão e outra para o atacado. Cada lista tem período (início e fim) e arredondamento. O piso sobre o custo evita vender abaixo do que você pagou.
Balcão com o Caixa Ágil
O balcão usa o Caixa Ágil, o caixa do sistema PDV do ERPPro. Ele tem vitrine com foto do produto, busca por nome e leitor de código de barras. Produto por peso funciona com balança. Aceita dinheiro, PIX, cartão e pagamento múltiplo, com troco, desconto e acréscimo. Você abre e fecha o caixa, com sangria e suprimento. Há troca com e sem cupom, vale-troca e crediário no caixa.
Financeiro
O ERPPro tem contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e DRE. Também tem boleto e retorno bancário. O crediário próprio controla limite, parcelas e carnê. A cobrança automática avisa o cliente atrasado pelo WhatsApp.
Painel do Dono
No celular, o Painel do Dono mostra as vendas do dia, alertas e produtos.
Passo a passo: do orçamento à nota fiscal
Exemplo: um marceneiro pede ripas, sarrafos e caibros. Veja como fica no ERPPro.
- Cadastre os produtos uma vez. Cada medida vira um produto, com custo, % de lucro, NCM e CFOP.
- Cadastre o cliente. O histórico de compras fica guardado.
- Monte a lista de preços do marceneiro. Defina início e fim, arredondamento e piso sobre o custo.
- Abra um orçamento. Escolha o cliente, adicione os itens e dê desconto se precisar.
- Mostre o valor ao cliente. Ele aprova ou pede ajuste.
- Transforme o orçamento em venda. Não precisa digitar tudo de novo. Informe também o vendedor.
- Escolha como o cliente paga. À vista (dinheiro, PIX, cartão) ou a prazo, com crediário ou boleto.
- Emita a nota. Use NF-e para empresa ou venda por pedido. Use NFC-e no caixa para consumidor final. Para a NFC-e, a loja precisa de CNPJ, CSC e certificado digital configurados. Confirme com o seu contador qual nota usar em cada caso.
- Acompanhe o recebimento. Veja as contas a receber. A cobrança automática avisa quem atrasar.
- No fim do dia, abra o Painel do Dono. Veja as vendas do dia no celular.
Nota fiscal na madeireira
O ERPPro emite estes documentos:
| Documento | Quando costuma ser usado |
|---|---|
| NF-e | Venda por pedido, venda para empresa ou para outro estado |
| NFC-e | Venda de balcão para consumidor final, no caixa |
| NFS-e | Serviço, conforme o município |
| CC-e e cancelamento | Corrigir ou cancelar nota, nos casos em que a regra permite |
| DANFE | Versão impressa da NF-e |
MDF-e e CT-e também existem no sistema. Confirme o seu plano antes de contar com eles.
Na entrada de nota fiscal automática, o ERPPro lê o XML do fornecedor e lança o estoque e a conta a pagar. Ele também busca as notas emitidas contra o seu CNPJ (manifesto). Para conhecer a emissão, veja o emissor de nota fiscal. Para emitir, você precisa de certificado digital.
Qual CFOP, NCM, CST/CSOSN e imposto usar? Isso depende do seu regime e do seu estado. Confirme com o seu contador antes de emitir.
Origem legal da madeira
Madeira nativa tem regras de origem e de transporte. Quem compra e vende precisa guardar a documentação exigida. Órgãos como o Ibama e o órgão ambiental do seu estado definem essas regras. Confirme com o seu contador e com o órgão ambiental do seu estado.
O ERPPro cuida da nota fiscal, do estoque e do financeiro. Se o controle de origem é essencial para você, confirme no teste grátis antes de contratar.
Reforma tributária
O sistema tem campos de IBS e CBS na nota e no cupom. Eles ficam ligados na configuração de tributação. As regras mudam por etapas, e você acompanha as novidades na página da reforma tributária. Valide com o seu contador o que muda na sua empresa.
Qual madeireira o ERPPro atende
- Madeireira que revende e tem balcão: orçamento, caixa, estoque, nota e financeiro.
- Depósito de madeira com material de construção: veja também o sistema para loja de material de construção.
- Madeireira com mais de um pátio: estoque por loja e transferência entre filiais.
- Serraria com desdobro e plano de corte: o ERPPro não atende esse tipo de operação.
E se a internet cair?
O Caixa Ágil vende sem internet. A NFC-e sem internet ainda não existe: para emitir a nota do consumidor, o caixa precisa estar conectado.
Quanto custa e como começar
Os planos são Emissor, Gestor, Master e Elite. Os valores ficam na página de planos e preços. Para começar sem pressa, use o teste grátis de 7 dias. O sistema é na nuvem, e o suporte é humano, com acesso remoto.
O que conferir antes de contratar
Use esta lista na demonstração de qualquer sistema:
- Posso cadastrar cada espécie, medida e acabamento como produto?
- Posso ter preços diferentes para construtora, marceneiro e balcão?
- O orçamento vira venda sem digitar de novo?
- O estoque mostra saldo por loja ou pátio, com estoque mínimo e inventário?
- A entrada do XML do fornecedor atualiza o estoque e o contas a pagar?
- Emite NF-e e NFC-e? O que preciso ter (CNPJ, CSC, certificado digital)?
- Como o sistema trata a origem da madeira nativa? Peça a resposta por escrito.
- Tem crediário, boleto, retorno bancário e cobrança?
- O caixa vende sem internet? E a NFC-e sem internet?
- O preço está claro, sem taxa escondida?
- Posso testar antes de pagar?
- O suporte é humano? Tem acesso remoto?
Teste na sua madeireira
Cadastre três produtos com as suas medidas. Monte um orçamento e emita uma nota de teste. Assim você vê, na prática, se o sistema cabe no seu dia a dia.
Perguntas frequentes
O que é um sistema para madeireira?
É o programa que junta orçamento, venda, estoque, nota fiscal e financeiro da madeireira. Ele troca planilha e papel por um cadastro único. O ERPPro faz isso na nuvem.
Por que não usar planilha?
A planilha não avisa estoque baixo, não emite nota e não calcula comissão. Também fica difícil manter preços diferentes por cliente. Com um sistema, orçamento, venda, estoque e financeiro ficam ligados.
O ERPPro serve para madeireira que vende material de construção?
Sim, para a parte de revenda, balcão, orçamento, estoque e nota. O sistema também atende lojas de material de construção e de ferragens.
O ERPPro controla estoque em m³?
Você cadastra cada medida como um produto, com saldo próprio. O sistema não converte sozinho entre m³, peça e metro linear. Teste com as suas medidas antes de decidir.
O ERPPro emite nota fiscal de madeira?
Sim. Emite NF-e e NFC-e, com NCM, CFOP e CST/CSOSN no cadastro do produto. A NFC-e pede CNPJ, CSC e certificado digital configurados. Confirme as regras do seu caso com o seu contador.
O sistema emite DOF ou Sinaflor?
Não. O ERPPro cuida de nota fiscal, estoque e financeiro. Para madeira nativa, confirme as regras com o seu contador e com o órgão ambiental do seu estado.
Posso ter preço diferente para construtora, marceneiro e balcão?
Sim. Use listas de preço com período, arredondamento e piso sobre o custo. Cada lista serve a um tipo de cliente.
Dá para controlar venda a prazo e cobrar quem atrasa?
Sim. O crediário próprio tem limite, parcelas e carnê. Também há boleto, retorno bancário e cobrança automática pelo WhatsApp.
O sistema funciona sem internet?
O Caixa Ágil vende sem internet. A NFC-e sem internet ainda não existe.
Quanto custa o sistema para madeireira?
Os planos são Emissor, Gestor, Master e Elite, e os valores ficam na página de planos e preços. Você pode testar grátis por 7 dias antes de escolher.
Como é o suporte e como troco de sistema?
O suporte é humano e tem acesso remoto. Para trocar de sistema, separe antes a lista de produtos e clientes que você quer levar.
Preciso de certificado digital?
Para emitir NF-e e NFC-e, sim. Confirme com o seu contador qual certificado digital usar no seu caso.