Resposta rápida
O relatório mensal MEI é a folha em que o microempreendedor individual anota toda a receita bruta do mês. Ele deve ser fechado até o dia 20 do mês seguinte. Não é enviado a nenhum órgão: você guarda a folha junto com as notas. Quem registra as vendas em um sistema no dia a dia chega ao fim do mês com os totais prontos. Confirme sempre as regras com o seu contador e no Portal do Empreendedor, porque elas podem mudar. Para entender se o faturamento realmente sobra em caixa, vale olhar também o custo dos produtos vendidos: a conta que mostra o lucro real. Se o seu negócio também atende empresas que compram em grandes quantidades, vale conhecer as estratégias de vendas B2B para conquistar esse tipo de cliente.
O que é o relatório mensal MEI
É o registro da receita bruta do mês. Receita bruta é tudo o que a sua loja vendeu no mês, antes de descontar compra de mercadoria, aluguel, taxa ou imposto. Antes de preencher, vale entender bem o que é faturamento, porque ele costuma ser confundido com lucro.
Ele serve para três coisas:
- Provar quanto você faturou, se alguém pedir.
- Acompanhar o limite de faturamento anual do MEI.
- Facilitar a declaração anual (DASN-SIMEI), que usa os totais do ano.
O relatório não é o DAS. O DAS é a guia de imposto mensal. O relatório é só o registro das vendas.
Quem precisa preencher e até quando
Em geral, todo MEI em atividade preenche, mesmo quando o mês foi fraco. Se você não vendeu nada, pergunte ao contador como registrar o mês.
| Item | Regra geral | Confirme |
|---|---|---|
| Prazo do relatório | Até o dia 20 do mês seguinte | Com o contador |
| Envio | Não se envia a nenhum órgão | Com o contador |
| Guarda | Guardar por 5 anos, junto com as notas | Com o contador |
| Declaração anual (DASN-SIMEI) | Até 31 de maio do ano seguinte | No Portal do Empreendedor |
| Modelo | Modelo oficial do CGSN, em papel ou digital | Com o contador |
As dores do lojista e como resolver
| Dor | Como resolver |
|---|---|
| Vendas espalhadas: balcão, WhatsApp, Instagram, marketplace | Registre todas as vendas no mesmo lugar, no dia em que acontecem |
| Dúvida entre faturamento, recebimento e lucro | Lance a venda do mês. Lucro não entra no relatório |
| Venda parcelada: lanço o total ou a parcela? | Pergunte ao contador. A orientação comum é lançar o valor da venda no mês em que ela foi feita |
| Marketplace: valor bruto ou líquido? | A norma não trata do caso. Combine com o contador e use sempre a mesma regra |
| Devolução e troca | Registre no sistema na hora, para o mês fechar com o valor certo |
| Medo de passar do limite anual | Acompanhe o total vendido ao longo do ano, não só no fim |
| Retrabalho no fim do mês | Venda registrada no dia vira soma pronta no mês |
| Falta de prova para banco ou fornecedor | Guarde o relatório e as notas organizados por mês |
| Esquecer o dia 20 | Marque um lembrete no celular para o dia 15 |
O que entra e o que não entra no relatório
Esta tabela é uma orientação prática. Onde a norma não é clara, confirme com o seu contador.
| Situação | Como lançar |
|---|---|
| Venda em dinheiro, PIX ou cartão | Lance o valor da venda no mês em que ela ocorreu |
| Venda parcelada ou no crediário | Confirme com o contador. Use a mesma regra em todos os meses |
| Venda com nota fiscal | Entra na linha de receita com documento fiscal emitido |
| Venda sem nota (quando a regra permite) | Entra na linha de receita com dispensa de emissão. Confirme com o contador |
| Pedido de marketplace | Defina com o contador se lança o valor bruto ou o líquido. Mantenha o critério |
| Devolução ou cancelamento | Registre para o valor do mês ficar correto. Confirme o tratamento com o contador |
| Compra de mercadoria | Não é receita. As notas de compra são apenas guardadas junto ao relatório |
| Dinheiro do dono, empréstimo, transferência entre suas contas | Não é venda. Em geral, não entra |
Exemplo de uma loja pequena
Uma loja de utilidades vende no balcão, por WhatsApp e em um marketplace. No mês:
- Balcão e PIX, com cupom emitido: R$ 6.000
- WhatsApp, sem nota: R$ 800
- Marketplace: R$ 1.200
- Devolução de uma venda de balcão: R$ 100
Com a devolução registrada, a receita do mês fica em R$ 7.900. Esse é o valor que vai para as linhas do relatório. Os números são apenas um exemplo.
Passo a passo para fechar o mês com o ERPPro
O sistema reúne as vendas do mês e você passa os totais para o modelo oficial. Assim o fechamento leva poucos minutos.
- Venda no Caixa Ágil. Registre cada venda no sistema PDV, com a forma de pagamento: dinheiro, PIX, cartão ou outras. O pagamento múltiplo também é aceito. Se a sua loja passa muitas vendas no cartão, vale conhecer a maquininha TEF, que integra o pagamento ao caixa.
- Emita a nota quando houver. Com CNPJ, CSC e certificado digital configurados, o Caixa Ágil emite a NFC-e. Veja o programa emissor de cupom fiscal.
- Receba os pedidos de fora. Os pedidos da loja virtual e dos marketplaces (Nuvemshop e Mercado Livre) chegam ao mesmo sistema.
- Registre troca e devolução na hora. O caixa faz trocas com e sem cupom, com vale-troca. Saiba mais em trocas e devoluções.
- No fim do mês, abra os relatórios. Consulte os relatórios de vendas e veja o total do período nos relatórios e dashboards.
- Separe os totais. Anote o total com nota e o total sem nota, conforme a orientação do seu contador.
- Confira com o extrato. Compare com o extrato do banco e da maquininha. Se houver diferença, procure venda esquecida ou devolução.
- Preencha o modelo oficial e guarde. Passe os totais para o modelo, anexe as notas e guarde tudo por mês.
Como o ERPPro ajuda no dia a dia
O ERPPro não substitui o contador nem o modelo oficial, e não preenche o relatório mensal MEI por você. O que ele faz é manter as vendas organizadas, e isso é o que mais pesa no fechamento do mês.
- Caixa Ágil: vendas com leitor de código de barras, busca por nome e produto por peso. Aceita dinheiro, PIX, cartão, troco, desconto e acréscimo. Se você também concede descontos nas vendas, veja como calcular desconto de porcentagem e acertar o preço final antes de registrar a receita.
- Abrir e fechar caixa: com sangria e suprimento, para o dinheiro do dia bater com as vendas.
- Nota no caixa: emissão de NFC-e e envio do comprovante pelo WhatsApp. O caixa vende sem internet, mas a NFC-e precisa de conexão para ser emitida.
- Pedidos de fora: loja virtual e marketplaces chegam ao mesmo sistema.
- Financeiro: contas a receber, fluxo de caixa e relatórios. Com o painel do dono, você acompanha as vendas do dia no celular.
- Estoque: o controle de estoque acompanha o que sai a cada venda.
O sistema funciona na nuvem, com suporte humano e acesso remoto. A ERPPro existe desde 1998 e tem mais de 8.000 clientes ativos.
O que conferir antes de contratar um sistema para ajudar no relatório
- Registra venda por forma de pagamento (dinheiro, PIX, cartão)?
- Reúne vendas do balcão e de pedidos de fora no mesmo lugar?
- Permite escolher o período e ver o total do mês?
- Registra troca e devolução?
- Emite a nota que a sua loja precisa?
- Guarda o histórico de vendas por mês?
- Tem suporte humano quando surge uma dúvida?
- Tem teste grátis, para você ver na prática antes de decidir?
Para comparar as opções, leia como escolher um sistema para lojas. Se o seu objetivo é organizar estoque, vendas e relatórios no dia a dia, conheça o ERP para lojas que o ERPPro oferece na nuvem.
Erros comuns no relatório mensal MEI
- Deixar para preencher no dia 20.
- Lançar o lucro em vez da venda.
- Esquecer vendas de WhatsApp e Instagram.
- Não registrar devolução e troca.
- Misturar dinheiro do dono com venda.
- Mudar o critério do marketplace a cada mês.
- Lançar compra de mercadoria como receita.
- Não guardar as notas junto com o relatório.
- Não conferir com o extrato do banco.
- Não acompanhar o limite anual de faturamento.
Lista de fechamento do mês
- Todas as vendas do mês estão registradas.
- Trocas e devoluções estão registradas.
- Pedidos de marketplace e loja virtual foram conferidos.
- O total do mês foi tirado dos relatórios.
- O total foi conferido com banco e maquininha.
- O relatório foi preenchido no modelo oficial.
- As notas de compra e de venda estão guardadas.
- As dúvidas foram anotadas para o contador.
Próximo passo
Veja como o ERPPro organiza as vendas do mês nos relatórios e dashboards. Depois, compare os planos e preços para lojas.
Perguntas frequentes
O que é o relatório mensal MEI?
É o registro da receita bruta do mês, isto é, de tudo o que a loja vendeu. Ele fica guardado com o próprio MEI.
Até que dia preciso preencher?
A regra vigente é até o dia 20 do mês seguinte. Confirme o prazo com o seu contador, porque as regras podem mudar.
Preciso enviar o relatório para a Receita?
Em geral, não. O relatório é guardado por você, junto com as notas. Para a declaração anual (DASN-SIMEI), você usa os totais do ano.
Por quanto tempo guardo o relatório?
A orientação é guardar por 5 anos, com as notas de compra e de venda. Confirme com o seu contador.
Preciso preencher se não vendi nada no mês?
Em geral, sim. Confirme com o seu contador como registrar um mês sem vendas.
Venda no PIX e no cartão entra no relatório?
Sim, é receita de venda. Lance o valor da venda e use sempre o mesmo critério.
Como lanço venda de marketplace?
A norma não trata do caso. Combine com o contador se você lança o valor bruto ou o líquido. Depois, mantenha a mesma regra todos os meses.
Como tratar devolução e troca?
Registre no mesmo dia, para o total do mês ficar certo. No ERPPro, o caixa faz troca com e sem cupom. Confirme o tratamento fiscal com o contador.
O ERPPro gera o relatório mensal MEI pronto?
Não. O ERPPro tem relatórios de vendas que apoiam o fechamento do mês. O relatório mensal MEI em si você preenche no modelo oficial, com a ajuda do seu contador.