Resposta rápida
Split payment é a divisão do pagamento na hora da liquidação: a parte do IBS e da CBS pode ir direto ao fisco, e a loja recebe o restante. Não é um novo tributo, é um novo jeito de recolher. Prepare seus cadastros fiscais, seus preços e seu fluxo de caixa, e confirme as regras finais com o seu contador.
O que é split payment e por que importa
O split payment faz parte da reforma tributária. Na prática, funciona assim:
- O valor é “fatiado” no momento do recebimento (Pix, cartão, boleto e outros).
- A parcela dos tributos (IBS e CBS) pode ser retida na liquidação.
- A loja pode receber o valor líquido, já sem impostos e sem as taxas do meio de pagamento.
- Isso afeta o caixa, o preço e as rotinas fiscais.
Para entender os novos tributos, veja a explicação sobre IBS e CBS. Confirme com o seu contador o enquadramento da sua loja.
O que o ERPPro faz e o que não faz nessa mudança
O ERPPro não faz a divisão do pagamento. Quem separa o tributo é a operadora da maquininha, o banco ou o provedor de Pix.
O ERPPro cuida do que vem antes e depois: venda, nota fiscal, estoque, preços e financeiro da sua loja.
Quando vale e para quem
Os detalhes dependem de leis complementares e de manuais técnicos. A adoção pode acontecer por fases e por meio de pagamento. Simples, MEI, substituição tributária, isenções e produtos monofásicos podem ter tratamentos próprios. Acompanhe tudo com a sua contabilidade e com o seu provedor de pagamentos.
Principais preocupações do lojista e como o ERPPro ajuda
Queda do capital de giro. Se o recebimento vier líquido, o dinheiro que entra pode ser menor do que o valor da venda. Acompanhe as vendas do dia e os alertas no painel do dono. Projete o caixa no fluxo de caixa e na DRE, e ajuste suas listas de preço quando precisar.
Conferência do que você recebe. No Financeiro do ERPPro você acompanha contas a receber e fluxo de caixa. Para boletos, use o retorno bancário e confira o que o banco liquidou.
Configuração fiscal de cada produto. Cadastre NCM, CFOP e CST/CSOSN em cada item. O ERPPro tem campos de IBS e CBS na nota e no cupom, ligados na configuração de tributação. Se tiver dúvida sobre o código do produto, leia o artigo sobre NCM.
Vendas na loja e online. Centralize os pedidos da loja virtual e dos marketplaces no ERPPro. Assim, estoque e fiscal ficam alinhados.
Devoluções e ajustes. Use as trocas do Caixa Ágil, com ou sem cupom, e vale-troca para o cliente. A emissão fiscal correspondente deve seguir a orientação do seu contador.
Como pode funcionar em cada meio de pagamento
Os detalhes podem mudar conforme o regulador e o sistema de cada meio de pagamento. Valide com a operadora da maquininha, com o fornecedor do Pix e com o seu contador.
- Pix: na liquidação, o sistema do meio de pagamento pode separar a parte de IBS e CBS e repassar o restante.
- Cartão de crédito e débito: a operadora pode reter os tributos e a taxa da maquininha e liquidar o restante. A antecipação pode reduzir ainda mais o valor a receber.
- Boleto: o banco liquida, pode separar a parte dos tributos e creditar o restante.
- Assinaturas e carteiras digitais: tendem a seguir o mesmo princípio na liquidação.
No caixa, a emissão fiscal continua como hoje. Use o programa emissor de cupom fiscal do ERPPro para emitir NFC-e na venda ao consumidor.
Impactos no caixa e no preço
- O recebimento líquido pode mudar o prazo de entrada do dinheiro. Revise prazos, renegocie compras e evite falta de produto.
- Recalcule suas margens com custo, % de lucro (markup) e taxas dos meios de pagamento. O cadastro do ERPPro trabalha com custo, % de lucro e preço de venda. Para acompanhar resultados, use os relatórios e dashboards.
- Em promoções, use listas de preço com período (início e fim), arredondamento e piso sobre o custo.
Confirme com o seu contador as regras de crédito e de ajustes em cada regime.
Passo a passo: venda no Caixa Ágil, nota fiscal e conferência
Exemplo simples, com venda no cartão:
- Abra o Caixa Ágil e faça login.
- Leia o código de barras do produto ou busque pelo nome.
- Informe o cliente e o vendedor, se quiser.
- Escolha a forma de pagamento (dinheiro, Pix, cartão ou outras). Se precisar, use pagamento múltiplo.
- Conclua a venda.
- Emita a NFC-e no próprio caixa. Para isso, o CNPJ, o CSC e o certificado digital precisam estar configurados.
- Envie o comprovante da NFC-e pelo WhatsApp, direto do caixa.
- No Financeiro, confira o contas a receber da venda.
- Se a venda for em boleto, use o retorno bancário para conferir a liquidação.
- Acompanhe o fluxo de caixa e a DRE nos relatórios do ERPPro.
Os campos de IBS e CBS aparecem na nota e no cupom conforme a sua configuração de tributação. As definições finais do split na liquidação devem ser validadas com o seu contador.
O que conferir no seu sistema para se preparar
- Cadastro fiscal por item: NCM, CFOP, CST/CSOSN e natureza de operação.
- Campos de IBS e CBS na nota e no cupom.
- Caixa com pagamento múltiplo e emissão estável de NFC-e. Veja o sistema PDV do ERPPro.
- Financeiro com contas a receber, fluxo de caixa e DRE.
- Estoque confiável, com controle de estoque por loja.
- Validação com o contador: regime (Simples, MEI), substituição, isenções e devoluções.
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Perguntas frequentes
Split payment é um novo imposto?
Não. É uma forma de recolher o IBS e a CBS na liquidação do pagamento. Confirme a regra da sua loja com o contador.
Vai reduzir o que recebo na maquininha ou no Pix?
Você pode receber o valor já sem os impostos e sem as taxas do meio de pagamento. Por isso, planeje o capital de giro e revise suas margens.
Quando começa a valer?
Depende da regulamentação e do cronograma dos meios de pagamento. Acompanhe com o seu contador e com o seu provedor de pagamentos.
Como fica para quem é do Simples ou MEI?
Pode haver tratamento específico. Valide com a sua contabilidade antes de mexer em preço e processos.
O ERPPro faz o split e envia para o meio de pagamento?
Não. A divisão acontece na liquidação, com a operadora, o banco ou o provedor de Pix. O ERPPro tem cadastros fiscais (NCM, CFOP, CST/CSOSN) e campos de IBS e CBS na nota e no cupom.
E nas devoluções e trocas?
Use as trocas do Caixa Ágil e a emissão fiscal correspondente, conforme a orientação do seu contador. Ajustes de imposto também devem ser validados com ele.
Como conciliar o que recebo com o que vendi?
Use o Financeiro para acompanhar contas a receber, fluxo de caixa e DRE. Para boletos, use o retorno bancário. Compare os valores com o extrato da operadora e do banco.
Como revisar meus preços?
No cadastro do produto, informe o custo e o % de lucro (markup). Se for preciso, crie listas de preço com período. Depois, veja o efeito nos relatórios.
O que muda no caixa da minha loja?
A venda continua normal. O Caixa Ágil aceita pagamento múltiplo e emite NFC-e quando CNPJ, CSC e certificado digital estão configurados. A diferença está no valor líquido que o meio de pagamento pode repassar depois.
Como fica a venda online e nos marketplaces?
Os pedidos da loja virtual e dos marketplaces chegam ao ERPPro, e estoque, nota fiscal e financeiro ficam no mesmo sistema. As regras de liquidação do split são do meio de pagamento.