Resposta rápida
O código de barras ITF-14 é o código impresso na caixa de transporte, a que traz várias unidades do mesmo produto. Ele tem 14 números: o primeiro é o indicador da embalagem, os 12 seguintes vêm do EAN-13 do produto e o último é o dígito verificador. Serve para conferir e movimentar caixas no recebimento, no estoque e na expedição. Ele não substitui o código da unidade que você bipa no caixa.
O que é o código de barras ITF-14?
ITF-14 é o desenho (as barras) usado para imprimir um número de 14 dígitos. Esse número se chama GTIN-14.
- ITF-14 é o símbolo, ou seja, as barras.
- GTIN-14 é o número de 14 dígitos que as barras guardam.
- Você também vai ver os nomes EAN-14 e DUN-14. No dia a dia, todos viram “código da caixa”.
- O desenho usa a simbologia “Intercalado 2 de 5” e costuma vir com uma moldura grossa em volta.
| Item | ITF-14 |
|---|---|
| O que é | Símbolo de código de barras para caixa de transporte |
| Quantos dígitos | 14, só números |
| Onde se usa | Caixa, fardo ou embalagem de transporte com várias unidades |
| Dígito verificador | Sim, o último número |
| Moldura | Costuma ter (barra de proteção) |
| Serve para pallet? | Não. O pallet usa outro código, o SSCC |
Como montar o ITF-14 a partir do EAN-13?
O ITF-14 nasce do EAN-13 do produto que está dentro da caixa. A conta tem 4 passos.
Exemplo: o produto tem o EAN-13 7891234567895.
- Tire o último dígito (o dígito verificador do EAN-13). Sobram 12 números:
789123456789. - Escolha o indicador (de 1 a 8) e coloque na frente:
1789123456789. O indicador mostra que é uma embalagem de agrupamento. Com o zero (0), o número volta a ser o próprio EAN-13 do produto, então ele não serve para a caixa. Use o que a sua empresa definiu ou o que o seu cliente pediu. - Calcule o dígito verificador (regra do módulo 10):
- Da esquerda para a direita, multiplique os dígitos por 3, 1, 3, 1… (o primeiro por 3, o segundo por 1, e assim por diante).
1×3=3·7×1=7·8×3=24·9×1=9·1×3=3·2×1=2·3×3=9·4×1=4·5×3=15·6×1=6·7×3=21·8×1=8·9×3=27- Some tudo: 3+7+24+9+3+2+9+4+15+6+21+8+27 = 138.
- O dígito é o que falta para chegar à próxima dezena: 140 − 138 = 2.
- Junte tudo: o ITF-14 é
17891234567892.
Atenção a três pontos:
- O dígito verificador do ITF-14 não é igual ao do EAN-13. Ele é calculado de novo.
- Cada quantidade por caixa pede um número próprio. Caixa com 6 unidades e caixa com 12 não usam o mesmo código.
- O número do produto vem do prefixo da sua empresa (ou do fabricante). Não invente números.
ITF-14, EAN-13, GS1-128 ou SSCC: qual usar?
| Código | Identifica | Onde costuma aparecer |
|---|---|---|
| EAN-13 | A unidade que o cliente compra | Embalagem do produto, leitura no caixa |
| ITF-14 | A caixa com várias unidades iguais | Lateral da caixa de transporte |
| GS1-128 | Caixa com dados extras (lote, validade, quantidade) | Etiqueta logística |
| SSCC | O pallet ou o volume logístico | Etiqueta do pallet |
Regra prática: unidade usa EAN-13. Caixa fechada com itens iguais usa ITF-14. Caixa com lote e validade, ou pallet, usa os códigos da etiqueta logística. Quem decide é quem recebe a mercadoria. Pergunte ao comprador qual ele exige.
O ITF-14 é obrigatório?
Depende de quem compra. Em geral, é exigência comercial: centros de distribuição, atacadistas e varejistas pedem o código da caixa para receber a mercadoria. Se você vende só para o consumidor no balcão, talvez nunca precise dele.
Se a sua dúvida é sobre norma, lei ou nota fiscal, confirme com o seu contador e com o seu cliente.
Preciso ser associado à GS1 Brasil?
O número do produto nasce do prefixo da empresa, que é licenciado pela GS1 Brasil. Se você é o fabricante ou dono da marca e vende para grandes compradores, eles costumam exigir esse prefixo.
- Se você revende produto de fabricante, use o código que o fabricante já criou.
- Não use o prefixo de outra empresa para criar o seu código.
- Para saber se o seu caso exige filiação, fale com a GS1 Brasil e com o seu comprador.
Como imprimir o ITF-14 sem erro?
Os valores abaixo vêm da especificação geral da GS1. Confirme na especificação atual ou com quem faz a sua impressão.
| Ponto | O que cuidar |
|---|---|
| Tamanho | O símbolo pode ser ampliado ou reduzido dentro de uma faixa, de cerca de 62,5% a 120% do tamanho padrão. |
| Moldura | A barra de proteção em volta ajuda a leitura em papelão. Não corte nem apague. |
| Espaço em branco | Deixe uma margem vazia dos dois lados, de pelo menos 10 vezes a largura da barra mais fina. |
| Cor | Barras escuras sobre fundo claro. Papelão pardo funciona, se o contraste for bom. |
| Número embaixo | Imprima os 14 números legíveis abaixo das barras. |
| Posição | Em uma lateral da caixa, longe de dobras e das bordas. |
| Como imprimir | Direto na caixa, ou em etiqueta adesiva colada em superfície lisa. |
Antes de imprimir mil caixas, imprima uma, bipe e confira.
Por que o leitor não lê a caixa?
| Sintoma | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| Não lê nada | Barras muito pequenas ou borradas | Aumente o código e melhore a impressão. |
| Não lê nada | Falta espaço em branco nas laterais | Refaça a etiqueta com margem. |
| Lê um número errado ou incompleto | Leitor não está ajustado para esse tipo de código | Veja o manual do leitor e ative o tipo de código usado em caixas. |
| Lê só às vezes | Papelão rugoso, tinta falhada | Troque para etiqueta em superfície lisa. |
| Lê, mas o sistema não acha o produto | Código da caixa não cadastrado | Cadastre o código como mais um código do produto. |
| Dígito verificador não bate | Erro de digitação ou de cálculo | Refaça a conta do módulo 10. |
Para escolher o aparelho certo, veja o guia de leitor de código de barras para loja.
O ITF-14 e a nota fiscal
A nota fiscal tem campos para o código de barras do produto. O código usado na nota deve combinar com a unidade que você está vendendo. Se você vende caixa, a unidade da nota e o código precisam concordar com isso.
As regras de preenchimento mudam conforme o tipo de produto e o seu enquadramento. Confirme com o seu contador. O cadastro do produto no ERPPro tem NCM, CEST, CFOP e CST/CSOSN. Para entender esses campos, veja o guia de NCM. Para emitir suas notas, conheça o emissor de nota fiscal.
No ERPPro: como cadastrar e usar o código da caixa
O ERPPro aceita mais de um código de barras no mesmo produto. Assim, você guarda o código da unidade e o código da caixa no mesmo cadastro. No Caixa Ágil, o item entra sozinho quando o código tem 8 caracteres ou mais.
Dois cuidados: o ERPPro não calcula o ITF-14 por você e não converte a caixa em unidades de forma automática. Calcule o número antes, como no exemplo acima, e teste a leitura no Caixa Ágil antes de usar na loja.
Passo a passo: cadastrar um produto com código de unidade e de caixa
- Abra o cadastro de produtos e crie um produto novo (ou abra um que já exista).
- Preencha o nome, o custo e o % de lucro. O ERPPro calcula o preço de venda sobre o custo.
- Preencha os dados fiscais do produto: NCM, CEST, CFOP e CST/CSOSN. Em caso de dúvida, confirme com o seu contador.
- Informe o código de barras da unidade (o EAN-13 do produto).
- Acrescente o código da caixa (o ITF-14 de 14 dígitos) como mais um código de barras do mesmo produto.
- Salve o produto.
- Teste: bipe a unidade e depois a caixa no Caixa Ágil e veja o que aparece na tela. Não presuma que bipar a caixa vende a caixa inteira. Confira o resultado antes de usar na loja.
- Faça a entrada da mercadoria. Se você recebe nota do fornecedor, use a entrada por XML, que lança o estoque e as contas a pagar. Veja a página de entrada de nota fiscal automática.
- Confira o estoque por loja e faça o inventário quando precisar. Veja o controle de estoque.
Etiquetas
O ERPPro tem o Centro de Etiquetas, com rolos e modelos prontos. Se você precisa de um modelo para caixa, confirme com o suporte se ele está disponível para o seu caso. Para escolher a impressora, veja impressora de etiquetas para loja.
O que conferir antes de contratar um sistema (se você trabalha com caixa)
- O sistema aceita mais de um código de barras no mesmo produto?
- O leitor funciona com o tipo de código da caixa? Teste com uma caixa sua.
- Dá para ver o estoque por loja e fazer inventário?
- A entrada por XML lança estoque e contas a pagar?
- Existe etiqueta em rolo, com modelos prontos?
- O cadastro guarda NCM, CEST, CFOP e CST/CSOSN?
- Você consegue usar listas de preço para atacado e varejo? Conheça o sistema de tabela de preços.
- Tem suporte humano e acesso remoto?
- Existe teste grátis para validar com os seus produtos?
Confira antes de imprimir
- O EAN-13 de origem está correto?
- O indicador (1 a 8) foi definido junto com o comprador?
- O dígito verificador foi recalculado?
- A quantidade por caixa tem seu próprio número?
- Tem moldura, margem em branco e número legível?
- Você testou a leitura de uma amostra?
- O código da caixa está cadastrado no produto?
Teste o ERPPro com os seus produtos
O código da caixa só ajuda quando o estoque está organizado. Conheça o sistema pdv e o sistema de gestão do ERPPro, que existe desde 1998 e tem mais de 8.000 clientes ativos. No teste grátis, cadastre um produto com o código da unidade e o da caixa e veja a leitura funcionando na sua loja.
Perguntas frequentes
O que é o código de barras ITF-14?
É o símbolo que imprime o número de 14 dígitos (GTIN-14) na caixa de transporte. Ele identifica uma caixa com várias unidades iguais.
ITF-14, GTIN-14, EAN-14 e DUN-14 são a mesma coisa?
Na prática, falam da mesma ideia: o código da caixa. GTIN-14 é o número. ITF-14 é o desenho das barras. EAN-14 e DUN-14 são nomes antigos.
Para que serve o ITF-14?
Serve para identificar e conferir caixas no recebimento, no estoque e na expedição, sem digitar nada. Você confere mais rápido e erra menos do que conferindo no olho.
Como montar o ITF-14 a partir do EAN-13?
Tire o último dígito do EAN-13, coloque o indicador (1 a 8) na frente e calcule um novo dígito verificador pelo módulo 10. No exemplo acima, 7891234567895 vira 17891234567892.
O ITF-14 substitui o EAN-13?
Não. O EAN-13 identifica a unidade que o cliente leva. O ITF-14 identifica a caixa. Os dois podem ficar no mesmo produto.
O ITF-14 é obrigatório?
Depende de quem compra. Normalmente é uma exigência comercial de atacadistas, varejistas e centros de distribuição. Para questões de lei e nota fiscal, confirme com o seu contador.
Preciso ser associado à GS1 Brasil para usar o ITF-14?
O número nasce do prefixo da empresa, licenciado pela GS1 Brasil. Quem revende deve usar o código do fabricante. Para o seu caso, fale com a GS1 Brasil e com o seu comprador.
Posso usar o mesmo ITF-14 para caixas com quantidades diferentes?
Não. Cada quantidade por caixa pede um número próprio. Uma caixa com 6 unidades e outra com 12 têm códigos diferentes.
O ITF-14 serve para pallet?
Não. O pallet usa outro código, o SSCC, normalmente em etiqueta logística.
Por que meu leitor não lê o código da caixa?
As causas mais comuns são código pequeno, impressão borrada, falta de espaço em branco, papelão rugoso e leitor não ajustado para esse tipo de código. Veja a tabela de problemas e soluções acima.
O ERPPro aceita o código da caixa no cadastro do produto?
Sim. O ERPPro aceita mais de um código de barras no mesmo produto, então você cadastra o da unidade e o da caixa juntos. Teste a leitura no teste grátis antes de usar na loja.