Para gerar código de barras para os seus produtos, primeiro decida onde o produto vai ser vendido. Se ele vai para supermercado, marketplace, atacadista ou outra loja, é comum exigirem o código oficial (EAN/GTIN), que no Brasil é fornecido pela GS1 Brasil, mediante associação paga. Se o produto só é vendido dentro da sua loja, um código interno resolve: você cadastra o número no sistema, imprime a etiqueta e lê no caixa. Nunca invente um número que comece com 789: essa faixa é oficial e pode ser de outro produto.
Os dois tipos de código
| Código oficial (EAN/GTIN) | Código interno | |
|---|---|---|
| Quem fornece | No Brasil, a GS1 Brasil (associação paga, com anuidade) | A própria loja |
| Começa com | prefixo da empresa na GS1 (no Brasil, 789 ou 790) | 2 (faixa reservada para uso interno) |
| Vale fora da loja | Sim: supermercados, marketplaces, atacado | Não, só dentro da sua loja |
| Vai na nota fiscal como código de barras | Sim | Não: na nota, o produto sem código oficial vai como “SEM GTIN” |
| Para quem é | Quem fabrica ou embala o próprio produto e revende | Granel, peças, roupas e produtos sem código do fabricante |
Quando você NÃO precisa criar código
Se o produto já vem do fabricante com código de barras, use o código dele. É só bipar a embalagem no cadastro do produto. Criar outro número para um produto que já tem código só gera confusão no caixa e no estoque.
Como conseguir o código oficial (EAN)
- Associe a empresa à GS1 Brasil (o valor depende do faturamento da empresa).
- A GS1 libera um prefixo da sua empresa.
- Você numera cada produto e cada variação (tamanho, cor, sabor) dentro desse prefixo.
- Cadastre os números no sistema e imprima as etiquetas ou mande para a gráfica da embalagem.
Como criar um código interno
- Use números que comecem com 2. A faixa que começa com 2 é reservada para uso restrito, dentro da empresa, então não se confunde com os códigos oficiais. Mas ela não é exclusiva: outra loja pode usar o mesmo número na loja dela. Por isso o código interno só vale dentro da sua loja.
- Siga uma regra simples e nunca repita número. Exemplo:
2+ código do produto com 7 dígitos. Produto 145 →20000145. No ERPPro, use de 8 a 12 dígitos: o caixa lê sozinho a partir de 8, e o número não se confunde com o código oficial de 13 dígitos na nota. As etiquetas do ERPPro saem no padrão Code 128, que lê bem número curto. Etiqueta muito pequena ou impressão fraca atrapalham a leitura: teste antes de imprimir o lote. - Cadastre o número no campo de código de barras do produto.
- Imprima a etiqueta com o código de barras e cole no produto ou na prateleira.
- Teste no caixa: o leitor tem que achar o produto na primeira bipada.
Atenção: código interno não serve para marketplace nem para vender a outra loja. Se um dia você for vender fora, aí vale a pena o código oficial.
Produtos com tamanho e cor
Cada variação precisa do seu próprio código de barras. Uma camiseta P azul e uma M azul são produtos diferentes no estoque. Se você usar o mesmo código para as duas, o estoque das duas fica errado.
E a impressora?
Para imprimir código de barras você precisa de uma impressora de etiquetas (térmica) e de etiquetas no tamanho certo. Uma impressora comum de folha também imprime, em folha de etiquetas, mas é mais lenta para muitos produtos.
No ERPPro
- Campo de código de barras no cadastro do produto: bipe a embalagem do fabricante ou digite o seu código interno.
- Mais de um código para o mesmo produto: quando o mesmo item chega de dois fornecedores com códigos diferentes, os dois apontam para o mesmo produto e o estoque não se divide.
- Centro de Etiquetas: você escolhe o tamanho do rolo, escolhe um modelo pronto e imprime as etiquetas com o código de barras.
- No caixa, o leitor bipa o código e o produto entra na venda com o preço certo.
Veja como funciona o controle de estoque do ERPPro.
Perguntas frequentes
Posso gerar código de barras de graça?
O código interno, sim: é a sua loja que cria o número e o sistema imprime. O código oficial (EAN) é fornecido pela GS1 Brasil, que cobra a associação.
O código de barras que começa com 789 é de produto brasileiro?
Ele indica que a empresa foi registrada na GS1 Brasil, não que o produto foi fabricado no Brasil.
Posso usar um gerador de código de barras da internet?
Esses sites só desenham as barras de um número que você digita. Eles não dão um número oficial. Se você inventar um número na faixa oficial, ele pode ser de outro produto.
Preciso de código de barras para vender no marketplace?
Muitas categorias pedem o código oficial (GTIN). Confira as regras do marketplace onde você vende.
Código interno vai na nota fiscal?
No campo de código de barras da nota (GTIN), só entra código oficial. Produto sem código oficial vai como “SEM GTIN”. Confirme com o seu contador como os seus produtos estão cadastrados.
Organize o estoque pelo código de barras
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