Sistema para vidraçaria: orçamento, estoque e nota fiscal

Resposta rápida

Um sistema para vidraçaria controla orçamento, venda, estoque, nota fiscal e dinheiro num lugar só. O ERPPro cuida dessa parte de gestão: orçamento que vira venda, estoque, entrada de nota por XML, NF-e, NFS-e e contas a pagar e a receber. Ele não faz desenho de projeto nem plano de corte. Teste grátis por 7 dias e veja se encaixa na sua vidraçaria. Se o seu negócio é outro, como uma madeireira, vale conhecer um sistema para madeireira que organiza vendas, estoque e nota fiscal juntos.

Testar grátis por 7 dias

Vidraçaria: Caixa Ágil do ERPPro com espelho com moldura 60x90, silicone vedante 280 g, puxador de inox na vitrine e a venda pronta para fechar — Caixa Ágil do ERPPro numa vidraçaria: vitrine com foto, código de barras e total da venda.

O que é um sistema para vidraçaria

É o programa que o dono usa para tocar o dia a dia da vidraçaria. Ele guarda clientes, produtos e preços. Faz o orçamento, registra a venda e emite a nota. Mostra o que tem no estoque e o que falta pagar ou receber.

A vidraçaria trabalha muito sob medida. Por isso, nenhum sistema precisa fazer tudo. O importante é saber o que ele faz bem e o que fica de fora.

O ERPPro existe desde 1998 e tem mais de 8.000 clientes ativos. É um sistema de gestão na nuvem, com suporte humano e acesso remoto. Ele atende bem a parte comercial, fiscal e financeira da vidraçaria.

Dores do dono de vidraçaria e como resolver

Dor do dia a dia	O que ajuda no ERPPro
Orçamento demora e o cliente fecha com outro	Orçamentos que viram venda sem digitar de novo. Cliente e vendedor ficam registrados.
Preço no “olhômetro”	Cadastro com custo, % de lucro e preço de venda. Composição de preço com frete, impostos e embalagem.
Fornecedor aumentou o preço e ninguém atualizou	Listas de preço com início e fim, arredondamento e piso sobre o custo.
Estoque de ferragem, perfil e silicone sem controle	Controle de estoque com estoque mínimo, inventário e transferência entre lojas.
Digitar a nota do fornecedor à mão	Entrada de nota fiscal automática por XML. Atualiza estoque e contas a pagar.
Fiscal confuso	NF-e, NFS-e (conforme o município), CC-e, cancelamento e DANFE. NCM, CFOP e CST/CSOSN no cadastro do produto.
Sinal, parcelas e boleto misturados	Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, DRE, boleto e retorno bancário.
Cliente que atrasa	Cobrança automática com régua de mensagens por WhatsApp.
Comissão do vendedor na planilha	Comissão de vendedores calculada no sistema.
Cliente volta meses depois	Cadastro de clientes com histórico de compras e ordem de serviço para assistência.
Não sabe o que dá lucro	Relatórios e dashboards, DRE e curva ABC por faturamento.
Dono fora da loja, sem saber como vai o dia	Painel do Dono no celular, com vendas do dia e alertas.

O que o ERPPro não faz

Estas tarefas são comuns na vidraçaria, mas não fazem parte do ERPPro:

plano de corte e otimização de chapa de vidro;
otimização de corte de perfil de alumínio e aproveitamento de sobras;
desenho do projeto (box, janela, guarda-corpo) dentro do orçamento;
cálculo automático de metragem (m²) e de perdas;
pedido de têmpera e controle do vidro na temperadora;
romaneio e agenda das equipes de instalação;
aplicativo de medição em obra.

Se você precisa de algum desses itens, tire a dúvida na demonstração antes de decidir. Muitas vidraçarias usam um programa de projeto ao lado e o ERPPro para vender, emitir nota e controlar o caixa.

Venda no Caixa Ágil de vidraçaria com os itens e as fotos na lista — Detalhe de outra venda: cada item entra pelo código ou pela vitrine.

Planilha, sistema de loja ou sistema só de vidro?

	Planilha	ERP de comércio (como o ERPPro)	Programa específico de vidro
Orçamento e venda	Manual	Orçamento vira venda	Costuma ter desenho e cálculo por m²
Estoque	Atualiza na mão	Entrada por XML, estoque mínimo, inventário	Varia por programa
Nota fiscal	Não emite	NF-e, NFC-e, NFS-e	Varia por programa
Financeiro	Manual	Contas, fluxo de caixa, DRE, boleto	Varia por programa
Plano de corte	Não faz	Não faz	Costuma ter

Escolha pelo que dói mais na sua loja. Se a dor é vender, emitir nota e controlar o dinheiro, o ERPPro ajuda. Se a dor é cortar chapa com menos sobra, você precisa de um programa de corte.

Passo a passo: uma venda de vidraçaria no ERPPro

Exemplo: venda de um espelho pronto e ferragens para um cliente da obra.

Cadastre o produto. Informe nome, custo, % de lucro e preço de venda. Preencha NCM, CFOP e CST/CSOSN com a ajuda do seu contador. Se o produto tiver mais de um código de barras, cadastre todos.
Dê entrada na nota do fornecedor. Importe o XML. O estoque sobe e a conta a pagar nasce junto.
Faça o orçamento. Escolha o cliente, o vendedor e os itens. Se a obra tem preço combinado, use a lista de preços certa.
Cliente aprovou? Transforme em venda. O orçamento vira venda. Ninguém digita de novo.
Emita a nota. Para empresa ou outro estado, emita a NF-e. Se a venda foi no balcão, o caixa emite a NFC-e quando a loja tem CNPJ, CSC e certificado digital configurados. Para a instalação, a NFS-e depende do município. Confirme com o seu contador.
Receba. Registre PIX, cartão, dinheiro, pagamento múltiplo, parcelas ou boleto. Se o cliente atrasar, a cobrança automática avisa por WhatsApp.
Acompanhe. Veja vendas do dia, contas a receber, fluxo de caixa e estoque. O dono olha pelo celular no Painel do Dono.

Cadastro de produto no ERPPro: Espelho com moldura 60x90 com foto, código de barras, preço e estoque — Cadastro do produto: foto, código de barras, custo, preço de venda e estoque.

Venda real: lê o código, toca na vitrine e escolhe o pagamento.

O que você usa no dia a dia

Venda no balcão com o Caixa Ágil. O caixa tem vitrine com foto do produto, leitor de código de barras e busca por nome. O item entra sozinho com código de 8 caracteres ou mais. Também faz troco, desconto e acréscimo, pagamento múltiplo, sangria e suprimento. Conheça o sistema PDV.

Orçamento que vira venda. Monte o orçamento, mande para o cliente e converta em venda quando ele aprovar. Também há pré-venda e pedido de venda.

Produto com dados fiscais. O cadastro guarda NCM, CEST, CFOP, CST/CSOSN, custo, % de lucro e preço.

Entrada por XML. Importe a nota do fornecedor. O estoque e o contas a pagar são atualizados.

Financeiro. Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, DRE, boleto e retorno bancário.

Painel do Dono no celular. Vendas do dia, alertas e produtos.

Etiquetas para ferragens e acessórios. O Centro de Etiquetas tem rolos e modelos prontos.

O que conferir antes de contratar

Use esta lista com qualquer sistema, inclusive o nosso. Faça as perguntas na demonstração.

Orçamento: ele vira venda sem digitar de novo? Cabe o seu jeito de cobrar (por peça, por obra, por metro)?
Medida e desenho: o sistema desenha o projeto e calcula m²? Se não, você já tem outro programa para isso?
Corte e sobras: ele faz plano de corte de chapa e de perfil?
Têmpera: tem pedido de têmpera e controle do que voltou?
Estoque: controla ferragem, perfil, silicone e acessórios? Tem estoque mínimo e inventário?
Entrada de nota: importa o XML do fornecedor?
Fiscal: emite NF-e, NFC-e e NFS-e do seu município? Seu contador aprova os campos de NCM, CFOP e CST/CSOSN?
Remessa e retorno de vidro para têmpera: como o sistema trata? Seu contador precisa dizer como emitir.
Financeiro: tem contas a pagar e a receber, boleto, parcelas e fluxo de caixa?
Comissão: calcula a comissão do vendedor?
Preços: atualiza o preço quando o fornecedor reajusta? Tem lista de preço com período?
Teste grátis: dá para testar com os seus produtos antes de pagar?
Suporte: o atendimento é humano? Tem acesso remoto?
Mudança de sistema: como você leva clientes e produtos do sistema atual?
Plano: o que está em cada plano? Veja os planos e preços.

Quando o ERPPro não é o ideal

Se o seu maior problema é desenhar projeto, calcular m² ou otimizar o corte da chapa, procure um programa específico para isso. Se a sua dor é vender, emitir nota e controlar estoque e dinheiro, vale testar o ERPPro. Você também pode usar os dois juntos.

Fiscal e reforma tributária, sem susto

A nota certa depende do seu regime, do seu estado e do seu município. O ERPPro emite NF-e, NFC-e e NFS-e (conforme o município), com CC-e, cancelamento e DANFE. Para conhecer o programa emissor de cupom fiscal e a emissão de notas, veja a página dedicada.

Os campos de IBS e CBS existem na nota e no cupom. Eles são ligados na configuração de tributação.

Para venda de produto com instalação e para remessa de vidro à temperadora, confirme com o seu contador como emitir.

Perguntas frequentes

O que é um sistema para vidraçaria?

É o programa que controla orçamento, venda, estoque, nota fiscal e financeiro da vidraçaria. Ele troca planilhas e cadernos por um cadastro único. Alguns também fazem desenho e plano de corte. Confira o que cada um faz antes de contratar.

Qual a diferença entre sistema para vidraçaria e um ERP de loja?

O programa específico de vidro costuma ter desenho, cálculo por m² e plano de corte. O ERP de comércio, como o ERPPro, cuida de orçamento, venda, estoque, nota e financeiro. Escolha conforme a sua maior dor.

O ERPPro faz plano de corte, desenho do projeto ou pedido de têmpera?

Não. O ERPPro cuida da gestão: orçamento, venda, estoque, fiscal e financeiro. Para corte e desenho, use um programa específico ao lado.

Vidraçaria pequena, com 2 ou 3 funcionários, precisa de sistema?

Precisa quando o dono perde tempo com orçamento, nota e contas. Com poucos funcionários, cada hora conta. Um sistema simples já tira o dono da planilha.

Planilha resolve?

Resolve no começo. Deixa de resolver quando aparecem estoque de vários itens, nota fiscal, parcelas e cobrança. Aí a planilha erra e ninguém acha o dado. O sistema junta tudo e mostra o resultado em relatórios.

Quanto custa um sistema para vidraçaria?

O preço do ERPPro fica só na página de planos e preços. Os planos são Emissor, Gestor, Master e Elite. Você pode testar grátis por 7 dias antes de escolher.

O ERPPro emite nota fiscal para vidraçaria?

Sim. Emite NF-e, NFC-e e NFS-e (conforme o município), com CC-e, cancelamento e DANFE. A NFC-e no caixa precisa de CNPJ, CSC e certificado digital configurados. Confirme o regime com o seu contador.

Como emitir a nota de remessa e retorno de vidro para têmpera?

Depende do seu caso, do estado e do regime. Peça ao seu contador a orientação sobre CFOP e sobre a operação. O ERPPro não tem um fluxo pronto para têmpera.

O ERPPro funciona na nuvem? E sem internet?

É um sistema na nuvem, com suporte humano e acesso remoto. O Caixa Ágil vende sem internet. A emissão de NFC-e sem internet ainda não existe.

Posso testar antes de contratar?

Pode. O teste é grátis por 7 dias. Cadastre alguns produtos, faça um orçamento, transforme em venda e veja os relatórios.

Sistema para vidraçaria: orçamento que vira venda e estoque