Resposta rápida
Um sistema para barbearia organiza o caixa, o estoque dos produtos, a comissão da equipe, o financeiro e a nota fiscal. O ERPPro faz isso na nuvem, com suporte humano e acesso remoto. Está no mercado desde 1998 e tem mais de 8.000 clientes ativos. Você pode testar grátis por 7 dias. Se o seu negócio é outro, como uma loja de conveniência, vale conhecer também o sistema para conveniência com caixa, estoque e nota fiscal.
Resumo em 30 segundos
- Caixa rápido: o Caixa Ágil vende com leitor de código de barras, busca por nome e vitrine com foto.
- Pagamento: dinheiro, PIX, cartão e pagamento múltiplo, com troco.
- Equipe: o barbeiro entra como vendedor na venda, e o sistema calcula a comissão de vendedores.
- Estoque: pomada, óleo, bebida e insumos, com estoque mínimo e inventário.
- Nota fiscal: NFC-e para produto e NFS-e para serviço (conforme o município).
- Financeiro: contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e DRE.
- Dono: o Painel do Dono mostra as vendas do dia no celular.
Para quem serve
O ERPPro serve para a barbearia que quer controlar o dinheiro e os produtos. Vale para quem tem uma cadeira e para quem tem várias unidades. Quem vende pomada, cerveja, refrigerante, camiseta ou acessório aproveita ainda mais.
Na prática, o ERPPro é um sistema de gestão que junta caixa, estoque, fiscal e financeiro em um só lugar.
O que o ERPPro não faz
Agenda online com hora marcada e clube de assinatura não fazem parte do ERPPro. Se você precisa desses recursos, use um aplicativo de agenda ao lado do sistema. O ERPPro cuida do que acontece no balcão e nos bastidores: caixa, estoque, nota fiscal e financeiro.
As dores do dono de barbearia e como resolver
| Dor do dono | Como resolver no ERPPro |
|---|---|
| O fechamento de caixa demora e dá diferença | Abra e feche o caixa no Caixa Ágil. Registre sangria e suprimento. Tudo o que entra por PIX, cartão ou dinheiro fica anotado. |
| O dinheiro da barbearia se mistura com o pessoal | Todo valor entra como venda ou conta. Use os relatórios e dashboards, o fluxo de caixa e o DRE para ver o que sobra. |
| Briga por comissão | Coloque o barbeiro como vendedor na venda. O sistema calcula a comissão de vendedores. |
| Pomada e bebida somem do estoque | Cada venda baixa o produto. Use o estoque mínimo e o inventário. Veja o controle de estoque. |
| Confusão com nota fiscal | O sistema emite NFC-e no caixa e NFS-e conforme o município. |
| Você não sabe quanto lucra no produto | Cadastre custo, % de lucro e preço de venda. O sistema calcula o preço a partir do custo. |
| O dono corta cabelo e não tem tempo de administrar | O Painel do Dono mostra vendas do dia, alertas e produtos no celular. |
| A equipe não quer usar sistema | O Caixa Ágil tem vitrine com foto e leitor de código de barras. A venda é feita em poucos toques. |
| O cliente some e ninguém percebe | O cadastro guarda o histórico do cliente. O CRM tem funis para acompanhar quem voltou. |
| Ao abrir a segunda unidade, o controle se perde | O estoque é por loja e há transferência entre lojas (filiais). |
Passo a passo: vender produto no caixa com o barbeiro como vendedor
Exemplo: o cliente corta o cabelo e leva uma pomada. Ele paga metade no PIX e metade em dinheiro.
- Abra o caixa do dia no Caixa Ágil. Se precisar, registre o suprimento (o troco inicial).
- Escolha o cliente (se ele já está no cadastro) e o barbeiro como vendedor.
- Lance o produto: passe o leitor de código de barras, busque pelo nome ou toque na foto na vitrine.
- Aplique desconto ou acréscimo, se houver.
- Escolha as formas de pagamento: use o pagamento múltiplo, com PIX e dinheiro. O sistema calcula o troco.
- Finalize a venda. Se a loja tem CNPJ, CSC e certificado digital configurados, o caixa emite a NFC-e.
- Entregue o comprovante: reimprima o cupom ou envie o comprovante da NFC-e pelo WhatsApp.
- No fim do dia, registre a sangria, se houver, e feche o caixa. Confira as vendas no Painel do Dono.
O que você tem no ERPPro
Caixa Ágil. É o caixa da barbearia. Tem vitrine com foto, leitor de código de barras, busca por nome, troco, desconto, pagamento múltiplo, reimpressão de cupom e troca com ou sem cupom. Conheça o sistema PDV.
Cadastro do produto com preço. Informe custo, % de lucro e preço de venda. Você também pode compor o preço com frete, impostos e embalagem. Os dados fiscais (NCM, CEST, CFOP e CST/CSOSN) ficam no mesmo cadastro.
Estoque. Veja o saldo, o estoque mínimo e o inventário. As etiquetas saem pelo Centro de Etiquetas. A curva ABC, calculada por faturamento, mostra o que mais vende.
Fiscal. O sistema emite NFC-e no caixa, NFS-e (conforme o município) e NF-e. Leia sobre o emissor de nota fiscal. Para o cupom do balcão, conheça o programa emissor de cupom fiscal. Para emitir, a loja precisa de certificado digital. Confirme com o seu contador qual nota a sua barbearia deve emitir.
Financeiro. Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, DRE e relatórios. A entrada da nota do fornecedor por XML lança o estoque e a conta a pagar.
Painel do Dono. Acompanhe no celular as vendas do dia, os alertas e os produtos.
Comissão. O barbeiro entra como vendedor na venda, e você confere o resultado nos relatórios.
O que conferir antes de contratar um sistema para barbearia
- Caixa: é rápido? Aceita PIX, cartão, dinheiro e pagamento múltiplo?
- Comissão: dá para colocar o barbeiro na venda e ver o que ele vendeu?
- Nota fiscal: emite NFC-e e NFS-e? Pergunte ao seu contador o que a sua barbearia precisa.
- Estoque: baixa o produto na venda? Tem estoque mínimo e inventário?
- Financeiro: mostra contas, fluxo de caixa e DRE?
- Celular: o dono vê as vendas do dia sem estar na loja?
- Equipamento: funciona com o computador, a internet e o leitor que você já tem?
- Sem internet: o que acontece se a internet cair? No ERPPro, o caixa vende sem internet, mas a NFC-e sem internet ainda não existe.
- Suporte: o atendimento é feito por gente, com acesso remoto?
- Preço: o valor está claro, sem módulo escondido?
- Teste: dá para testar antes de pagar?
- Crescimento: serve para uma segunda unidade?
Perguntas frequentes
O que é um sistema para barbearia?
É o programa que organiza o dia a dia da barbearia. Cuida do caixa, do estoque dos produtos, da comissão da equipe, do financeiro e da nota fiscal. O ERPPro faz isso na nuvem.
Preciso de sistema ou basta anotar no caderno e no WhatsApp?
O caderno funciona no começo. Mas o caixa fecha com diferença, o estoque some e ninguém sabe o lucro. Um sistema mostra o dinheiro e os produtos sem conta manual. Teste por 7 dias e compare.
Como acompanhar e fidelizar os clientes com o ERPPro?
O cadastro guarda o histórico de cada cliente. O CRM tem funis para você ver quem voltou e quem sumiu. O sistema também tem configuração de cashback.
Como funciona a comissão do barbeiro?
O barbeiro entra como vendedor na venda, e o sistema calcula a comissão de vendedores. No teste grátis, você configura as regras da sua barbearia. Depois, confere o resultado nos relatórios.
A barbearia precisa emitir nota fiscal?
Depende do seu regime, do seu município e do que você vende. Em geral, serviço pede NFS-e e produto pede NFC-e. O ERPPro emite as duas, e a NFS-e segue as regras do município. Confirme com o seu contador.
Posso vender pomada, bebida e outros produtos e controlar o estoque?
Pode. Cada venda no Caixa Ágil baixa o produto. Você usa leitor de código de barras, estoque mínimo e inventário. O Centro de Etiquetas imprime as etiquetas.
O caixa funciona sem internet?
O Caixa Ágil vende sem internet. A NFC-e sem internet ainda não existe. Leia como funciona o PDV offline.
Serve para barbearia pequena, com 1 a 3 cadeiras?
Serve. O caixa é simples de usar e o sistema cresce com você. Veja os planos e preços do sistema para lojas para escolher o seu.
Que equipamentos preciso?
Computador com internet. O leitor de código de barras e a impressora ajudam, mas dependem da sua rotina. Para emitir NFC-e, a loja também precisa de CNPJ, CSC e certificado digital.
Funciona para mais de uma unidade?
Sim. O estoque é por loja e há transferência entre lojas (filiais). O Painel do Dono ajuda a acompanhar as vendas de todas elas.
Posso testar antes de pagar?
Pode. O teste é grátis por 7 dias. Os valores dos planos estão na página de planos.