Financeiro

DRE: guia para lojistas (como montar e gerar)

Resposta rápida

DRE é a Demonstração do Resultado do Exercício: mostra receitas, custos, despesas e o lucro do período. No varejo, ela revela a margem por trás das vendas e ajuda a decidir preço, compras e cortes. No ERPPro você registra vendas, entradas por XML (arquivo XML da nota: o documento eletrônico autorizado da NF-e do fornecedor), contas a pagar e a receber, e gera o relatório de DRE no financeiro. Para regras fiscais e formas de apuração, confirme com o seu contador.

O que é DRE e por que importa para loja

DRE é um relatório que resume Receita Bruta, Deduções (impostos, devoluções, descontos), Receita Líquida, CMV (custo da mercadoria vendida), Lucro Bruto, Despesas, Resultado Operacional e Lucro Líquido.
A base contábil no Brasil segue padrões como a Lei 6.404/76 (art. 187) e normas de apresentação. No dia a dia da loja, o importante é ter dados confiáveis e rotina mensal. Confirme com o seu contador o regime (competência ou caixa) e a forma de apuração (Simples, Presumido ou Real).

Links úteis dentro do site para completar a gestão:
– Veja como os relatórios funcionam em relatorios e dashboards.
– O PDV vende e alimenta o financeiro: sistema pdv.
– Emissão fiscal integrada: emissor de nota fiscal e o nosso programa emissor de cupom fiscal.
– Estoque atualizado para CMV: controle de estoque e entrada de nota fiscal automatica.

Nota de termos
– CSC: Código de Segurança do Contribuinte (usado na emissão da NFC-e).
– XML da nota: arquivo XML oficial da NF-e autorizado pela Sefaz, usado para entrada de mercadorias e conferência.

Dores comuns do lojista com DRE e como resolver

Dados espalhados: PDV, planilha e banco não batem.
Como resolver: concentre vendas, compras e financeiro no sistema erp. No ERPPro, o PDV registra vendas e o financeiro consolida.
CMV impreciso por estoque desatualizado.
Como resolver: dê entrada nas notas do fornecedor por XML com a entrada de nota fiscal automatica. Faça inventário periódico no módulo de estoque.
Devoluções e trocas somem do resultado.
Como resolver: use o módulo de trocas e devolucoes. Confirme com o seu contador o efeito desses lançamentos no estoque e na DRE.
Taxas e boletos sem controle.
Como resolver: lance despesas no Contas a Pagar. Para boletos, use retorno bancario.
Pouca visão do dia.
Como resolver: acompanhe o painel do dono no celular para vendas e alertas.

Atenção fiscal: ICMS, PIS/Cofins, ISS e outros tributos afetam a DRE. A classificação correta depende do seu regime e do estado/município. Confirme com o seu contador.

Lista de DREs no ERPPro com período e lucro ou prejuízo — Cada DRE fica salva com o período e o lucro ou prejuízo.

Como montar a DRE no varejo (passo a passo no ERPPro)

Feche o caixa do dia
– No Caixa Ágil (PDV2), registre vendas, descontos e formas de pagamento. Faça fechamento de caixa e sangrias quando necessário.
– Se sua loja emite NFC-e no caixa, mantenha CNPJ, CSC (Código de Segurança do Contribuinte) e certificado digital ativos. Para cupom no PDV, use o nosso programa emissor de cupom fiscal.
Lance compras e custos via XML
– Importe a nota do fornecedor (XML) em entrada de nota fiscal automatica. O sistema atualiza estoque e gera o Contas a Pagar.
Atualize o estoque
– Ajuste inventário quando houver perdas/quebras. No cadastro de produtos, mantenha custo, markup e preço corretos. Veja também controle de estoque.
Registre despesas e receitas financeiras
– Lance despesas como aluguel, energia, fretes, taxas e comissões no Contas a Pagar.
– Registre recebimentos no Contas a Receber. Para boletos, concilie com retorno bancario.
– Lançamentos no Contas a Pagar no ERPPro
Trate trocas, devoluções e vales
– Registre a troca ou devolução em trocas e devolucoes (com ou sem cupom, com vale-troca quando couber). O efeito no estoque e na DRE confirme com o seu contador.
Confira impostos nas notas
– Nas vendas e compras (NF-e/NFC-e/NFS-e), revise NCM, CFOP, CST/CSOSN conforme orientação contábil. Em caso de dúvida, confirme com o seu contador.
Gere a DRE
– No Financeiro do ERPPro, abra o relatório de DRE e escolha o período. Para a decisão diária, acompanhe também o painel do dono.

Observações importantes
– Competência x caixa: alinhe com seu contador qual critério usar na análise gerencial.
– Reforma Tributária: o ERPPro tem campos de IBS e CBS na nota e no cupom, ligados na configuração de tributação. Para aplicação prática, veja reforma tributaria e valide com o seu contador.

Tela de nova DRE no ERPPro com período, local e percentual de imposto — Nova DRE: escolha o período, a loja e o percentual de imposto.

Abrir a DRE e ver faturamento, deduções, custos e resultado.

Tabela-exemplo de DRE para uma loja (valores fictícios)

Aviso: os números abaixo são apenas um exemplo ilustrativo, sem vínculo com dados reais.

Período: Mês de referência (exemplo)

Receita Bruta de Vendas: R$ 200.000,00
(-) Deduções (impostos, devoluções, descontos): R$ 30.000,00
Receita Líquida: R$ 170.000,00
(-) CMV (custo da mercadoria vendida): R$ 95.000,00
Lucro Bruto: R$ 75.000,00
(-) Despesas Operacionais (comerciais, administrativas): R$ 45.000,00
Resultado Operacional: R$ 30.000,00
(+/-) Outras Receitas/Despesas: R$ -2.000,00
Lucro Antes do IR/CS: R$ 28.000,00
(-) Tributos sobre o Lucro (exemplo): R$ 4.000,00
Lucro Líquido do Período: R$ 24.000,00

O que conferir no seu sistema antes de montar a DRE

Relatório de DRE no módulo Financeiro.
Vendas no PDV integradas ao financeiro (sistema pdv).
Entrada de XML do fornecedor para atualizar estoque e pagar (entrada de nota fiscal automatica).
Estoque por loja, inventário e custo atualizado (controle de estoque).
Gestão de Contas a Pagar/Receber, fluxo de caixa e retorno bancario.
Emissão fiscal integrada (emissor de nota fiscal e programa emissor de cupom fiscal).
Alertas e visão rápida no painel do dono.
Suporte humano e acesso remoto para te ajudar na rotina.

No ERPPro

DRE no Financeiro: abra o relatório de DRE e escolha o período.
Vendas: PDV com desconto, pagamentos múltiplos e NFC-e no caixa.
Compras/Estoque: entrada por XML, estoque mínimo, inventário, grade.
Financeiro: Contas a Pagar/Receber, fluxo de caixa, boleto com retorno bancario, cobranca automatica.
Canais: pedidos de marketplaces e loja virtual.
Painel: painel do dono para vendas e alertas.

Relatório de DRE no Financeiro (acesso ao relatório)
Entrada de Nota por XML com atualização de estoque e contas
[VIDEO 1] Gerando a DRE no ERPPro (30–60 s)

Guias relacionados

Perguntas frequentes

O que é DRE?

A Demonstração do Resultado do Exercício resume receitas, deduções, custos, despesas e o lucro do período. É a “foto” da performance da sua loja. Use mensalmente. Confirme com o seu contador a forma de apuração.

DRE usa regime de competência ou de caixa?

Para fins contábeis, costuma-se usar competência. Em gestão, muitos lojistas analisam também por caixa. No ERPPro, você registra operações e gera relatórios. Defina o critério com o seu contador.

Como calcular o CMV na prática?

Mantenha o estoque e os custos atualizados com a entrada por XML e inventários. O método (ex.: média ponderada) e ajustes de perdas devem ser validados com o seu contador.

Como tratar devoluções e trocas?

Registre a troca ou devolução em trocas e devolucoes (com ou sem cupom, com vale-troca quando couber). O efeito no estoque e na DRE confirme com o seu contador.

Impostos sobre vendas entram onde na DRE?

Normalmente em Deduções de Vendas (ICMS, ISS, PIS/Cofins, conforme o caso). O lançamento e a classificação dependem do seu regime. Revise no módulo fiscal e confirme com o contador.

Consigo separar resultados por loja ou por canal?

O ERPPro tem estoque por loja. Se o relatório de DRE separa por loja ou canal, confirme na tela. A classificação combine com o seu contador.

Como conciliar taxas de cartão e boletos?

Lance taxas e tarifas no Contas a Pagar. Para boletos, use retorno bancario. Para cartões, registre as despesas conforme extratos. Confirme o tratamento contábil com o seu contador.

O ERPPro emite NF-e e NFC-e?

Sim. O ERPPro emite NF-e (venda por pedido, para empresa ou outro estado) e NFC-e no caixa, quando a loja tem CNPJ, CSC e certificado digital configurados. Para operar o cupom no PDV, acesse o programa emissor de cupom fiscal.

A Reforma Tributária muda a DRE?

Pode mudar a forma de tributar (IBS e CBS). O ERPPro tem campos de IBS e CBS na nota e no cupom, ligados na configuração de tributação. Valide sua configuração e o reflexo na DRE com o contador. Veja também reforma tributaria.

Qual a diferença entre DRE, Balanço e DFC?

DRE: mostra desempenho (lucro/prejuízo).
Balanço: posição patrimonial (o que a empresa tem e deve).
DFC (Demonstração do Fluxo de Caixa): entradas e saídas de caixa. Use os três com apoio do seu contador.