Estoque & Compras

Inventário de estoque

Resposta rápida

Inventário de estoque é a contagem física dos produtos para comparar com o que está no sistema e ajustar diferenças. Pode ser geral (anual) ou cíclico (por partes, sem parar a loja). No ERPPro você faz inventário por loja, conta itens por código de barras e grade e registra as diferenças no sistema. Assim você sabe o que tem na loja e decide melhor as compras. Para seguir boas práticas, use o controle de estoque, reponha por entrada de nota fiscal automática (XML) e priorize pela curva ABC.

O que é inventário de estoque (e por que fazer)

É o confronto entre o estoque físico e o estoque do sistema. Serve para:
– saber o que tem de verdade na loja;
– corrigir diferenças e perdas;
– planejar compras e promoções;
– acertar o custo e o preço.

Tipos mais usados:
– Geral/anual: conta tudo de uma vez.
– Rotativo/cíclico: conta por partes (por grupos ABC, categoria, corredor).
– Parcial: conta uma seção específica.
– Permanente: controle contínuo por lançamentos (exige disciplina diária).

Se o seu caixa emite fiscal, confirme os procedimentos com o seu contador antes de ajustar saldos. O inventário do fim do ano costuma ser exigido na escrituração contábil e fiscal (livro de inventário), conforme o regime da empresa — confirme com o seu contador.

Dores comuns do lojista (e como resolver)

Divergência entre físico e sistema: causa falta de produto e venda perdida.
Como resolver: inventário cíclico (contar por partes), uso de código de barras e revisão de processos de entrada e saída. Se você usa o ERPPro, apoie-se no controle de estoque e no Centro de Etiquetas para identificar itens na prateleira.
Falta de tempo para parar a loja:
Como resolver: faça rotativo por zona/ABC, fora do pico; use a pré-venda para não travar o caixa.
Erros com variações (tamanho/cor):
Como resolver: cadastre grade corretamente e conte por item (código de barras). No ERPPro, a grade faz parte do controle de estoque.
Compras erradas por falta de visibilidade:
Como resolver: use estoque mínimo e curva ABC; após o inventário, ajuste o ponto de pedido e acompanhe em relatórios e dashboards.
Medo do fiscal/contábil:
Como resolver: documente os ajustes e, sobre CFOP, método de custo e escrituração, confirme com o seu contador.

Links que ajudam:
– controle de estoque → https://erppro.com.br/controle-de-estoque/
– entrada de nota fiscal automatica → https://erppro.com.br/entrada-de-nota-fiscal-automatica/
– relatorios e dashboards → https://erppro.com.br/relatorios-e-dashboards/
– curva ABC → https://erppro.com.br/blog/estoque-e-compras/curva-abc/
– como calcular estoque minimo → https://erppro.com.br/blog/estoque-e-compras/como-calcular-estoque-minimo/

Relatório de inventário de estoque impresso pelo ERPPro — Inventário impresso com produtos, quantidades e totais.

Como planejar seu inventário (simples e prático)

Antes:
– Defina o tipo (geral ou cíclico) e o escopo.
– Congele cadastros críticos (nome, grade, códigos).
– Atualize etiquetas dos itens. No ERPPro, use o Centro de Etiquetas para imprimir modelos prontos.
– Organize o espaço: sectorize e rotule prateleiras.
– Avise equipe e defina horários.

Durante:
– Use contagem cega (quem conta não vê o saldo do sistema).
– Reconte itens de alto valor quando necessário.
– Registre avarias e vencidos em separado.

Depois:
– Analise diferenças por categoria/itens.
– Dê baixa em perdas com documentação adequada (confirme com o seu contador).
– Revise processos de recebimento, trocas e devoluções.
– Atualize estoque mínimo e listas de preço, se preciso.

Passo a passo no ERPPro (operação real)

1) Acesse o inventário no módulo de estoque e escolha a loja/filial.
2) Gere a lista de itens a contar. Se sua loja usa grade (tamanho/cor), as variações aparecem individualmente.
3) Conte com leitor de código de barras ou buscando pelo nome. O item aparece com descrição, unidade e grade.
4) Informe a quantidade contada por item. Se faltar etiqueta, use o Centro de Etiquetas (modelos prontos) para imprimir.
5) Revise as diferenças e ajuste quantidades conforme a contagem concluída.
6) Finalize o inventário e aplique os ajustes de estoque conforme os procedimentos da sua loja.
7) Reponha faltas quando chegar a mercadoria, lançando pela entrada de nota fiscal automática (XML).

Dicas que combinam com o passo a passo:
– Use estoque mínimo nos produtos para evitar nova falta de produto.
– Após finalizar, consulte relatórios e dashboards para ver cobertura por categoria.
– Para itens de troca ou devolução, use trocas e devoluções para manter o estoque correto.

Comparação do inventário com o estoque no ERPPro mostrando as diferenças — Comparação com o estoque: o que sobrou e o que faltou em cada produto.

Ver os itens contados e comparar com o estoque.

O que conferir antes de contratar um sistema (checklist)

Estoque por loja/filial e transferência entre lojas.
Grade de tamanho/cor e mais de um código de barras por produto.
Centro de Etiquetas com modelos prontos.
Inventário.
Estabelecer estoque mínimo e listas de preço por período (promoção/atacado).
Integração com PDV, catálogo digital, loja virtual e pedidos de marketplace.
Emissão fiscal (NF-e, NFC-e, NFS-e) e DANFE; sobre regras fiscais, confirme com o seu contador.
Relatórios e dashboards e Painel do Dono no celular.
Suporte humano e acesso remoto.

Você encontra esses temas em:
– sistema pdv → https://erppro.com.br/sistema-pdv/
– programa emissor de cupom fiscal → https://erppro.com.br/emissor-de-cupom-fiscal-e-nota-fiscal/
– loja virtual → https://erppro.com.br/loja-virtual/
– marketplaces → https://erppro.com.br/marketplaces/
– painel do dono → https://erppro.com.br/painel-do-dono/

No ERPPro

Inventário por loja e produtos por grade (tamanho/cor).
Estoque mínimo e curva ABC (por faturamento) para priorizar contagens e compras.
Centro de Etiquetas com modelos prontos para imprimir etiquetas de produtos já cadastrados (rolos e modelos prontos).
Entrada de nota do fornecedor por XML para repor estoque e lançar o contas a pagar.
Relatórios, DRE e fluxo de caixa para ver o impacto e planejar.
Painel do Dono no celular para acompanhar vendas e alertas de produtos.

[VIDEO 1] Inventário de estoque no ERPPro em 45 segundos
Tela de inventário listando itens com grade e campo de quantidade
Centro de Etiquetas imprimindo etiquetas em modelo pronto

A ERPPro foi fundada em 1998, tem mais de 8.000 clientes ativos e oferece teste grátis de 7 dias.

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Perguntas frequentes

De quanto em quanto tempo devo fazer inventário de estoque?

Para lojas pequenas, um geral por ano e ciclos mensais por categoria já ajudam. Em operações com muitos itens, prefira inventário cíclico contínuo.

Preciso parar o caixa para inventariar?

No inventário geral, costuma parar. No cíclico, você conta por áreas fora do pico e mantém o caixa vendendo com o programa emissor de cupom fiscal (alinhado com seu processo interno).

Qual método de custo usar no estoque?

A escolha afeta o custo da mercadoria vendida e o resultado. Os mais usados são o custo médio e o PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai). Confirme com o seu contador.

Como reduzir erros na contagem?

Use código de barras, contagem cega, recontagem de itens críticos e etiquetas atualizadas. Treine a equipe e padronize o endereço das prateleiras.

O que fazer com itens avariados, vencidos ou obsoletos?

Separe, documente e ajuste no sistema. A emissão de documentos fiscais para essas baixas depende do caso; confirme com o seu contador.

Como aplicar Curva ABC no inventário?

Priorize contagens mais frequentes nos itens A, menos nos C. No ERPPro há curva ABC por faturamento para apoiar essa priorização.

Tenho variação por tamanho e cor. Como inventariar?

Cadastre e conte por item de grade. No ERPPro, as variações aparecem individualmente para evitar mistura de tamanhos e cores.

Como tratar trocas durante o inventário?

Registre por trocas e devoluções para manter o saldo correto e rastrear créditos do cliente.

E se eu vender online?

Mantenha o estoque alinhado no ERP. Com a loja virtual integrada e os pedidos de marketplace, confira o estoque antes de vender.

Como repor rápido depois do inventário?

Use estoque mínimo e relatórios e dashboards para decidir o que comprar. Ao receber, lance pela entrada de nota fiscal automática (XML).