Financeiro

Modelo de recibo

Resposta rápida

Modelo de recibo é um texto padrão para comprovar que alguém pagou e outra parte recebeu um valor. Use para adiantamentos, quitações simples e situações sem obrigação de emitir nota fiscal. Para vendas com nota, emita NF-e/NFC-e/NFS-e e guarde o cupom ou a nota; o recibo pode complementar controles internos. Se tiver dúvida sobre obrigação fiscal no seu caso, confirme com o seu contador. Veja também outros conteúdos no nosso blog: https://erppro.com.br/blog/

Quando usar recibo, nota fiscal, RPS e RPA

Venda de produtos na loja física: geralmente exige nota/cupom (NFC-e, SAT/MFE conforme o estado). Para isso, use o programa emissor de cupom fiscal do ERPPro e guarde o comprovante. Recibo é opcional, para controles internos.
Venda de produtos para empresa/interestadual: costuma ser NF-e. Recibo não substitui a nota.
Prestação de serviços: verifique a exigência de NFS-e do seu município. O RPS é um recibo provisório, que depois vira NFS-e no prazo definido pelo município. Confirme com o seu contador.
Pagamento a autônomo: em muitos casos usa-se RPA (Recibo de Pagamento a Autônomo) com retenções. Confirme com o seu contador.
Adiantamento/sinal, caução, doação, reembolso: recibo costuma atender. Em vendas que terão nota depois, entregue o recibo e emita a nota na quitação, quando for obrigatória.

Observação fiscal: regra varia por estado e município. Sempre confirme com o seu contador.

Modelos de recibo para copiar e usar agora

Dica: numere os recibos em sequência e guarde por, no mínimo, 5 anos (papel ou digital). Anexe cópia do comprovante do pagamento (ex.: PIX, cartão). Confirme com o seu contador.

1) Recibo simples de pagamento (à vista)
– Número/Série:
– Local e data:
– Recebi(emos) de: [Nome/Razão Social] – [CPF/CNPJ]
– Endereço: [rua, número, bairro, cidade/UF]
– Valor: R$ [valor] ([valor por extenso])
– Referente a: [descrever o que foi pago]
– Forma de pagamento: [dinheiro/PIX/cartão/transferência]
– Observações: [se houver]
– Assinatura do recebedor: ____________________ – [Nome/RG/CPF]

2) Recibo de adiantamento/sinal
– Número/Série:
– Local e data:
– Recebi(emos) de: [Nome/Razão Social] – [CPF/CNPJ]
– Valor: R$ [valor] ([valor por extenso])
– Referente a: adiantamento/sinal do [pedido/OS nº], que será abatido no valor final.
– Forma de pagamento:
– Saldo a pagar: R$ [valor]
– Assinatura do recebedor: ____________________

3) Recibo de quitação
– Número/Série:
– Local e data:
– Declaro(amos) quitado o valor total de R$ [valor] ([por extenso]) recebido de [Nome/Razão Social – CPF/CNPJ], referente a [descrição/pedido/OS nº].
– Forma(s) de pagamento:
– Assinatura do recebedor: ____________________

4) Recibo de prestação de serviço (sem retenções)
– Número/Série:
– Local e data:
– Recebi(emos) de: [Tomador – CPF/CNPJ]
– Valor: R$ [valor] ([por extenso])
– Serviço prestado: [descrever]
– Período: [data a data]
– Forma de pagamento:
– Observações: [se houver]
– Assinatura do prestador: ____________________
Observação: retenções (ISS/INSS/IRRF) podem ser exigidas conforme o caso. Confirme com o seu contador.

5) Recibo de devolução/estorno
– Número/Série:
– Local e data:
– Devolvi(emos) a: [Nome/Razão Social – CPF/CNPJ]
– Valor: R$ [valor] ([por extenso])
– Motivo: [troca/devolução/estorno do pedido/cupom nº]
– Forma de devolução:
– Assinatura do responsável: ____________________

6) Recibo de doação
– Número/Série:
– Local e data:
– Recebi(emos), em doação, de: [Doador – CPF/CNPJ]
– Valor/Itens: [descrever]
– Finalidade: [descrever]
– Assinatura do recebedor: ____________________

7) Recibo de aluguel (uso simples)
– Número/Série:
– Local e data:
– Recebi(emos) de: [Locatário – CPF/CNPJ]
– Valor: R$ [valor] ([por extenso])
– Referente ao aluguel do mês [mês/ano], do imóvel [endereço].
– Forma de pagamento:
– Assinatura do locador: ____________________
Observação: verifique obrigações fiscais do seu município/estado com o seu contador.

Boas práticas para recibos na loja

Numere e controle séries. Uma sequência por tipo (ex.: ADT para adiantamentos).
Identifique bem pagador e recebedor (nome completo e CPF/CNPJ).
Descreva o motivo do pagamento. Evite termos genéricos.
Coloque valor em números e por extenso.
Registre forma de pagamento e, quando for PIX, guarde o comprovante.
Guarde o recibo por, no mínimo, 5 anos. Combine o prazo com o seu contador.
Se houver nota fiscal, anexe a nota ao registro financeiro. O recibo vira apoio interno.

Dores do lojista e como resolver

“Tenho medo de errar quando é recibo ou nota.” → No ERPPro você emite NF-e, NFC-e e NFS-e (conforme o município). Use o recibo só onde cabe. Em dúvida, confirme com seu contador. Veja o emissor de nota fiscal e o programa emissor de cupom fiscal.
“Cada vendedor faz um modelo diferente.” → Padronize com os modelos acima e centralize os registros no sistema pdv e no financeiro.
“Perco comprovantes de PIX/cartão.” → Lance no financeiro do ERPPro; concilie com retorno bancario e use cobranca automatica para lembrar clientes.
“Não consigo provar a venda depois.” → Emita NFC-e/NF-e pelo ERPPro e guarde o DANFE. A NFC-e no caixa exige CNPJ, CSC e certificado digital configurados. Se precisar, reimprima o cupom e envie o comprovante pelo WhatsApp no caixa.
“Falta visão do todo.” → Use relatorios e dashboards e o painel do dono no celular.

Links úteis dentro do site:
– emissor de nota fiscal
– programa emissor de cupom fiscal
– sistema pdv
– orcamentos
– pre venda pdv
– crediario proprio
– retorno bancario
– cobranca automatica
– relatorios e dashboards
– painel do dono

Tela de receber conta no ERPPro com valor recebido, data, forma de pagamento, multa e juros — Ao receber: valor, data, forma de pagamento, multa e juros.

Passo a passo no ERPPro: do adiantamento à quitação da venda

Exemplo prático para loja física que recebe um sinal e conclui a venda depois. Emita nota quando for obrigatório. Confirme com seu contador.

1) Abra um orçamento ou pedido
– No ERPPro, crie um orcamentos com os produtos.
– Informe cliente e vendedor. Salve.

2) Registre o adiantamento
– Entregue o recibo assinado ao cliente e guarde uma cópia junto ao pedido/OS.

3) Converta para pré-venda e finalize no caixa
– Gere uma pre venda pdv a partir do orçamento.
– No Caixa Ágil (PDV2), escolha as formas de pagamento (PIX/cartão/dinheiro). Use o desconto/acréscimo do caixa quando aplicável.

4) Emita o documento fiscal
– Se for venda ao consumidor, use o programa emissor de cupom fiscal (NFC-e) no caixa.
– Para empresa/interestadual, use o emissor de nota fiscal.
– Envie o comprovante da NFC-e pelo WhatsApp pelo próprio caixa, se desejar.

5) Quite no financeiro e guarde os arquivos
– A baixa final fica registrada nas contas a receber.
– Guarde o DANFE/cupom e o recibo inicial com o pedido/OS.

Modelo de recibo de pagamento impresso pelo ERPPro com cliente, referência, valor e forma de pagamento — Recibo de pagamento: empresa, cliente, referência, vencimento, valor recebido e forma de pagamento.

Ver as contas recebidas e o recibo de pagamento.

O que conferir antes de contratar um sistema (checklist rápido)

PDV rápido, com leitor de código de barras, múltiplos meios de pagamento e venda offline. Veja o sistema pdv.
Emissão de NF-e, NFC-e no caixa e NFS-e (conforme o município). Veja o emissor de nota fiscal e o programa emissor de cupom fiscal.
Financeiro com contas a receber e a pagar, fluxo de caixa e DRE: retorno bancario, cobranca automatica.
Fluxo de venda: orcamentos, pre venda pdv, pedido e integração com o caixa.
Relatórios e visão do dono: relatorios e dashboards e painel do dono.
Suporte humano e acesso remoto. Sistema na nuvem. Teste grátis de 7 dias.

No ERPPro: como o sistema ajuda no tema “recibo”

Caixa Ágil (PDV2) com pagamento em dinheiro, PIX, cartão e outros; reimpressão de cupom; envio do comprovante da NFC-e pelo WhatsApp. [VIDEO 1] [VIDEO 2]
Emissão de NF-e, NFC-e no caixa e NFS-e (conforme o município).
Financeiro: contas a receber e a pagar, fluxo de caixa e DRE.
Vendas com orçamento e pré-venda; pedido que vira venda; cadastro de clientes; vale-troca/crédito em trocas.
Painel do Dono no celular com vendas do dia e alertas.

ERPPro é de 1998, com mais de 8.000 clientes ativos. Teste grátis de 7 dias.

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Perguntas frequentes

O recibo substitui a nota fiscal?

Não. Quando a nota é obrigatória (NF-e, NFC-e ou NFS-e), emita a nota. O recibo pode complementar o controle interno. Em caso de dúvida, confirme com o seu contador.

Sou MEI. Posso usar só recibo?

O MEI, em regra, não precisa emitir nota nas vendas para pessoa física, mas precisa emitir quando o cliente é empresa (CNPJ). Guarde os comprovantes e registre a receita do mês. Recibo ajuda no controle, mas as regras variam por estado e município. Confirme com o seu contador.

Precisa reconhecer firma no recibo?

Normalmente não. Assinatura simples costuma bastar entre as partes. Se houver risco de contestação, alinhe com seu contador.

O que não pode faltar no recibo?

Número/série, data e local, dados de pagador e recebedor (CPF/CNPJ), descrição do pagamento, valor em números e por extenso, forma de pagamento e assinatura.

Por quanto tempo devo guardar recibos?

Recomendamos, de forma conservadora, guardar por no mínimo 5 anos. Combine o prazo exato com o seu contador.

PIX precisa de recibo?

O comprovante do PIX é válido. Ainda assim, muitas lojas usam recibo para padronizar o histórico, principalmente em adiantamentos e quitações.

Posso enviar o comprovante pelo WhatsApp?

Sim. No ERPPro, você pode enviar o comprovante da NFC-e pelo WhatsApp direto do caixa. Para recibos manuais, envie a foto/PDF pelo seu canal padrão.

Como ligo o recibo ao pedido no ERP?

Entregue o recibo assinado e guarde uma cópia junto ao pedido/OS. Na venda, emita a nota fiscal quando for obrigatória e registre a baixa nas contas a receber.