O controle de estoque de calçados funciona quando cada par é tratado pela sua variação, e não só pelo modelo. Na prática, o lojista cadastra o modelo uma vez, com a grade de numerações e cores, identifica cada variação com etiqueta de código de barras e dá baixa pelo leitor no caixa. Assim o sistema mostra o saldo exato de cada número, e não apenas o total do modelo. Com esse dado, a loja compra mais dos números que giram, reduz as pontas de grade e para de perder venda por falta do tamanho que o cliente pediu.
Uma loja de calçados não vende “um tênis”. Vende o tênis preto número 39, o branco 37, o azul 42. Cada modelo se desdobra em várias numerações e cores, e é aí que o estoque costuma sair do controle: o sistema diz que há 12 pares, mas o número que o cliente pediu acabou.
Neste guia você vai ver como organizar o controle de estoque de calçados por grade, quais erros mais geram venda perdida e como um sistema para loja de calçados ajuda nessa rotina.
O que é grade de calçados e por que ela muda o controle de estoque?
Grade é a combinação de numerações e cores de um mesmo modelo. Um sapatênis vendido do 37 ao 44, em três cores, tem 24 variações. Para o cliente, é um produto só. Para o estoque, são 24 saldos diferentes.
Quando a loja controla apenas o total do modelo, ela não sabe quais números estão faltando. O resultado é conhecido: prateleira cheia de pares 35 e 44 e falta dos números que mais vendem.
Quais são os erros mais comuns no estoque de calçados?
- Cadastrar cada numeração como um produto separado. O cadastro fica enorme e os relatórios não mostram o desempenho do modelo.
- Controlar só o total do modelo. O saldo parece suficiente, mas o número pedido não existe.
- Vender sem leitor de código de barras. O vendedor digita o item errado e baixa a numeração trocada.
- Não registrar trocas. Troca de número é rotina em calçados. Sem registro, entra um par e sai outro sem o estoque saber.
- Comprar a mesma grade para todos os modelos. Cada público tem uma curva de numeração diferente.
Como organizar o estoque de calçados por numeração e cor?
- Cadastre o modelo uma vez, com grade. Referência, marca e preço ficam no modelo. Numeração e cor ficam nas variações.
- Gere um código de barras por variação. Cada caixa recebe a etiqueta da sua numeração e cor.
- Registre a entrada por variação. Informe a quantidade de cada numeração e cor que chegou, e não só o total do modelo.
- Baixe a venda pelo leitor no caixa. O PDV lê a etiqueta e desconta exatamente o par vendido.
- Registre toda troca. O par devolvido volta ao saldo e o novo par sai.
- Faça contagens rotativas. Uma marca ou prateleira por semana mantém o saldo confiável.
Como saber quais numerações comprar?
A resposta está no histórico de vendas por numeração. Olhe os últimos meses de cada linha de produto e veja quais números giraram mais rápido e quais sobraram. Essa é a sua curva de numeração.
Com ela em mãos, o pedido deixa de ser uma grade igual para tudo. Você pede mais pares dos números centrais do seu público e menos das pontas, o que reduz a sobra no fim da coleção.
O que fazer com as pontas de grade?
Ponta de grade é o que sobra quando os números mais procurados acabam. Esses pares ocupam espaço e prendem dinheiro. Três ações ajudam:
- Listar as pontas por modelo, conferindo o saldo de cada numeração.
- Criar uma promoção só para esses pares, com tabela de preço própria.
- Usar o resultado para corrigir a compra seguinte.
Como um sistema ajuda no controle de grade de calçados?
No ERPPro, a grade é nativa: o modelo é cadastrado uma vez e o sistema controla o saldo de cada cor e de cada numeração. Cada variação tem a sua etiqueta com código de barras, e o PDV dá baixa na variação vendida.
O estoque conversa com o restante da loja: emissão de NFC-e no caixa, crediário próprio, financeiro e, para quem vende online, loja virtual e marketplaces com o mesmo saldo. Veja os detalhes na página do sistema para loja de calçados ou conheça os planos e preços.
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Perguntas frequentes sobre estoque de calçados
O que é grade de calçados?
Grade é a combinação de numerações e cores de um mesmo modelo. Em vez de cadastrar cada par como um produto separado, a loja cadastra o modelo uma vez e controla o saldo de cada numeração e cor dentro dele.
Como controlar o estoque de calçados por numeração?
Cadastre cada modelo com grade, gere um código de barras para cada numeração e cor, e dê baixa pelo leitor no caixa. Assim o sistema mostra o saldo exato de cada número, e não só o total do modelo.
De quanto em quanto tempo devo fazer inventário na loja de calçados?
O inventário geral costuma ser feito uma ou duas vezes por ano. Entre um e outro, vale fazer contagens rotativas semanais, por marca ou por prateleira, para corrigir diferenças antes que elas cresçam.
O que fazer com numerações que sobram no fim da coleção?
Acompanhe as vendas por numeração para identificar as pontas de grade, separe esses pares em uma promoção específica e ajuste a próxima compra, pedindo menos pares dos números que encalharam.
Preciso de um sistema para controlar grade de calçados?
Com poucos modelos, uma planilha resolve. Quando a loja passa de algumas dezenas de modelos, cada um com várias numerações e cores, o controle manual gera erro de saldo e venda perdida. Aí um sistema com grade nativa passa a compensar.